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制度包括哪些內容
工作制度通常包括以下幾個關鍵部分：
1. 組織架構：明確各部門的設置、職能和相互關系。
2. 崗位職責：詳細闡述每個職位的工作內容、責任和權限。
3. 工作流程：描述業(yè)務流程，包括審批、決策、執(zhí)行等步驟。
4. 時間管理：規(guī)定工作時間、休息時間、假期制度等。
5. 行為規(guī)范：設定員工的行為準則，如職業(yè)道德、著裝要求等。
6. 溝通機制：建立信息傳遞和反饋的渠道和規(guī)則。
7. 培訓與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑和培訓計劃。
8. 獎懲制度：設立激勵措施和懲罰規(guī)定，以促進員工表現。
注意事項
在制定工作制度時，應注意以下幾點：
1. 法規(guī)合規(guī)：確保制度符合國家法律法規(guī)，避免違法行為。
2. 公平公正：制度應公平對待所有員工，避免歧視和偏見。
3. 實際操作：制度應基于實際情況，避免空洞和不切實際的規(guī)定。
4. 參與度：鼓勵員工參與制度的制定，以提高其認同感和執(zhí)行力。
5. 清晰易懂：語言表述要清晰，避免專業(yè)術語過多，保證員工能理解。
制度格式
工作制度的格式通常包含以下部分：
1. 封面：包含制度名稱、版本號、發(fā)布日期等信息。
2. 目錄：列出各章節(jié)標題，方便查閱。
3. 引言：簡述制度的目的和重要性。
4. 主體：詳細闡述各項制度內容。
5. 附則：如有修訂歷史、解釋權歸屬等信息。
6. 簽署頁：由制定者和批準者簽名確認。
制定工作制度是一項關乎企業(yè)運營效率和員工滿意度的重要任務。通過科學合理地構建工作制度，企業(yè)可以營造良好的工作環(huán)境，促進團隊合作，提升整體績效。以上內容僅供參考，具體制度應根據企業(yè)的實際需求進行定制。
合同工作制度范文
第1篇 公司合同管理工作流程
公司不管對于員工的勞動合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進行正規(guī)的管理,同時也要有詳細的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請參考。
公司的經營管理行為除了內部的會議、指示等之外,有很大一部分都體現為合同行為,尤其是公司與外部的市場主體就投資、合作、買賣、服務等開展的經營行為都必須借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對于防范法律風險,提升公司管理水平,促進公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。
一、合同行為及管理流程概述
公司的內部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。
一般來說,合同管理流程由業(yè)務經辦人發(fā)起,由其負責提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關情況進行說明;然后交由公司業(yè)務主管經理、公司法律顧問或法務主管分別對合同文本進行審核并出具意見;公司法定代表人或經其授權的其他負責人綜合上述意見,確認合同的最終文本。
經負責人確認的合同文本,根據具體情況,由業(yè)務經辦人提交給合同對方,或由公司領導簽署;合同文本提交對方后,對方若有修改,一般應視為新的合同,需按上述流程重新審核。
最終未簽署的合同文本由公司領導決定留用或返歸業(yè)務經辦人。
已簽署的合同,應由公司合同管理人員統(tǒng)一負責存檔管理;業(yè)務經辦部門和經辦人依照已生效的合同,嚴格執(zhí)行,完成公司業(yè)務。
二、合同的提出
合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務經辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔者。業(yè)務經辦人根據公司業(yè)務的需要以及主管領導的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負責人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務經辦人自行負責起草合同文本的行為,還應包括合同對方提出合同文本的行為。
業(yè)務經辦人在提出合同前,應按照公司相關業(yè)務規(guī)范和業(yè)務慣例進行充分的市場調研,必要時需經過公司的詢價、或招投標等決策程序。
對于合同對方提出的合同文本或自行負責起草的文本,業(yè)務經辦人應重點關注:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結構是否完備,雙方權利義務是否對等,用詞是否準確一致。
為提高整個合同行為和管理流程的效率,業(yè)務經辦人將合同草案提交部門負責人審核時,應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內容、可能的風險予以說明。
三、合同的審核
對于合同文本,負有審核責任的業(yè)務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約后果以及文字內容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。
業(yè)務經辦部門負責人、公司主管經理審核合同,必要時應征詢包括財務門在內的公司其他相關部門意見,業(yè)務經辦部門負責人且應針對合同條款核實有關市場信息。
重大合同的簽訂,事前均需有法務主管或法律顧問的審核與意見。
審核的最后環(huán)節(jié)是公司負責人的確認。依流程審核確認的合同文本才可提交對方或簽署。
四、合同的簽署
合同須經公司法定代表人或其授權的負責人簽字并蓋公章,方能成立。
公司法定代表人可根據公司管理制度、業(yè)務特性和業(yè)務規(guī)模,對某些特定合同的簽署權利授予其他負責人;該授權應以書面文件為據,授權文件應明確授權事項(合同類別)、授權時限等。
五、合同的執(zhí)行與存檔管理
對于已簽署的合同,業(yè)務經辦人和部門應認真關注合同生效條件、生效時間,及時依照生效合同,實施相關業(yè)務。
在執(zhí)行合同過程中,業(yè)務經辦部門和經辦人應關注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更,及時提出應對方案;若對合同條款進行必要的變更,應視為新合同行為,需流程進行相應的審核和管理。
公司應指定專人負責全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復印件,根據情況需要留財務部和經辦部門,部門負責人負責本部們的合同管理。
對于已簽署成立的合同,合同管理人員應依次按照合同主體、業(yè)務類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應進行登記。
建立合同管理臺帳,并及時更新相關信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務類型、簽署時間、生效時間等信息外,合同管理臺帳還應包括:合同主要內容、合同價款(金額)、履行進度、簽署人等;年底應向公司領導提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。
公司各部門應將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據合同原件對公司各部門的合同執(zhí)行情況進行總結和分析,形成書面報告,報公司領導審閱。
第2篇 工作責任制度：員工勞動合同勞務合同簽訂
員工勞動合同、勞務合同簽訂工作責任制度
(1)新員工入職一個月內必須簽訂勞動合同,一式兩份,兩份均由公司統(tǒng)一管理。簽定勞動合的員工需同時在《勞動合同簽收公示表》簽名確認;
(2)勞動合同簽訂勞動期限為1年,合同內容只需填上員工基本資料及簽名(蓋指模)及可,其它內容根據情況所需填寫;
(3)詢問是否自愿購買社保,放棄購買社保的需簽定《入職協(xié)議》。
(4)補焊加工屬于個人承包,需每半年簽一次《勞務合同》確定勞務關系。
(5)飯?zhí)?、保安工作外?需定期簽定《承包合同》,明確用工的責任。
(6)百年與金海員工互調時,預計調動時間達到或超過一個月時,必須解除原勞動合同、重新簽訂現所在公司的勞動合同。
(7) 當月合同期滿的在職員工必須及時續(xù)簽勞動合同。
(8) 人力資源部負責每月填寫《勞動合同登記表》,向財務部遞交工資文件的同時,要向財務部遞交當月《勞動合同登記表》,并由人力資源部、財務部經理簽字確認。
(9) 財務部負責根據當月《工資表》及《勞動合同登記表》,核對在職員工(包括高管)是否已簽勞動合同。
(10) 財務部負責填寫、保管《勞動合同檔案管理記錄本》,記錄勞動合同歸檔、借出、歸還情況。
附件4:《勞動合同》2份、附件5:《入職協(xié)議》2份
第3篇 推進集體合同制度實施彩虹計劃工作方案
2011年成都市青白江區(qū)推進集體合同制度實施彩虹計劃工作方案
根據成都市人力資源和社會保障局、成都市總工會、成都市企業(yè)聯(lián)合會/企業(yè)家協(xié)會《關于印發(fā)〈2011年成都市推進集體合同制度實施彩虹計劃實施方案〉的通知》（成人社辦發(fā)〔2011〕166號）文件精神，結合我區(qū)創(chuàng)建省級勞動合同制度實施示范區(qū)的要求，為深入推進我區(qū)集體合同實施“彩虹計劃”，加強集體協(xié)商和集體勞動合同制度建設，結合我區(qū)實際，制定本方案。
一、目標任務
切實加大集體協(xié)商和集體合同制度的推進工作力度，到2011年底，全區(qū)各類已建工會的企業(yè)實行集體合同制度覆蓋面要達到85%以上；未建工會的小企業(yè)，通過簽訂區(qū)域性、行業(yè)性集體合同不斷擴大覆蓋面。努力實現集體協(xié)商機制逐步完善，集體合同的實效性明顯增強。
二、工作步驟
（一）精心組織
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要結合本地實際工作情況、制定具體工作方案，明確目標任務、工作措施和時間進度。對管轄企業(yè)以開會、培訓等形式進行法律、法規(guī)宣傳，進一步提高企業(yè)、職工和社會各界對集體協(xié)商和集團合同制度重要性的認識，增強企業(yè)與職工開展平等協(xié)商的意識和自覺性，為推動集體合同制度實施營造良好的輿論氛圍。要將“彩虹計劃”工作任務完成情況納入目標管理，開展企業(yè)檢查考評和定期通報，推動“彩虹計劃”深入實施。
（二）制定方案
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）協(xié)調勞動關系三方要結合本地區(qū)實際情況，制定落實彩虹計劃工作方案，明確重點目標，落實責任單位、時間進度、確定工作措施，成立“彩虹計劃”工作小組，做到誰主管誰負責，層層抓落實，將責任落實到人。
（三）摸清底數
掌握本轄區(qū)內企業(yè)情況，對已組建工會的企業(yè)戶數、職工人數、開展集體協(xié)商和簽訂集體合同情況進行調查摸底、建立臺帳，全面掌控情況，開展分類指導。
（四）全面推進
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）協(xié)調勞動關系三方要充分發(fā)揮職能優(yōu)勢，各司其職，分工協(xié)作，加大工作力度，突出重點，加強分類指導，形成長效機制，及時研究解決工作中出現的新情況、新問題，總結好的做法和典型經驗，共同推進“彩虹計劃”工作順利開展。
（五）督促檢查
2011年12月底前，區(qū)協(xié)調勞動關系三方將聯(lián)合對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）開展工作情況進行檢查，并將考評結果納入年終考核，確保“彩虹”計劃年度目標全面順利完成。
三、工作要求
（一）發(fā)揮各方優(yōu)勢，分工協(xié)作。區(qū)、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）協(xié)調勞動關系三方發(fā)揮職能優(yōu)勢，分工協(xié)作。結合我區(qū)創(chuàng)建和諧勞動關系企業(yè)、和諧勞動關系鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）工作，提高集體合同簽訂率。各級工會要注意加強基層工會組織和基層企業(yè)組織建設，增強基層工會組織履行維權職責的能力和工作活力。
（二）加大維權力度，維護合法權益。對企業(yè)違反集體合同，侵犯職工權益的，工會組織要及時提出整改意見，督促企業(yè)糾正。對因履行集體合同發(fā)生爭議的，工會組織應與企業(yè)協(xié)商解決；經協(xié)商解決不成的，工會組織可以依法申請仲裁、提起訴訟。區(qū)人力資源和社會保障部門要認真做好集體合同的備案審查工作，在集體協(xié)商過程中發(fā)生勞動爭議，當事人申請調解的，由區(qū)人力資源和社會保障部門會同有關部門協(xié)調處理，因履行集體合同發(fā)生的爭議，當事人協(xié)商解決不成的，可依法向區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁。
（三）加強信息交流。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）在年度工作方案確定后的5日內報送區(qū)協(xié)調勞動關系三方會議辦公室備案。在實施“彩虹”計劃中，探索出的新路子、新方法要及時上報，區(qū)三方四家將及時推廣交流，請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）分別于7月4日和次年1月9日前，將本轄區(qū)上半年和全年《集體合同簽訂情況》統(tǒng)計表，實施“彩虹計劃”的進展情況形成書面材料上報區(qū)領導小組辦公室。
聯(lián)系人：周國才，聯(lián)系電話：83660153。
成都市青白江區(qū)人力資源和社會保障局 成都市青白江區(qū)總工會
成都市青白江區(qū)經濟局 成都市青白江工商業(yè)聯(lián)合會
二一一年六月 日
第4篇 總承包施工對合同和工程計量、決算工作管理規(guī)范
施工總承包對合同和工程計量、決算工作的管理
為規(guī)范合同管理,理順合同關系,總承包由合約工程師負責合同的洽談、簽定,預決算的編制審核,報送業(yè)主審定。
1各專業(yè)分包必須設置專職的合約管理人員,負責本單位的合同及工程計量和決算工作;
2違反合同規(guī)定不能履行工期、質量、安全等目標的分包單位,總承包將依據合同條款予以處罰。
3合同管理流程見圖3.7.14-1。
4預決算編制審查程序流程見圖3.7.14-2。
