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物業(yè)管理服務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置職責(zé)怎么寫(精選6篇)

更新時(shí)間:2025-09-17 14:40:01 查看人數(shù):17

物業(yè)管理服務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置職責(zé)

【第1篇】物業(yè)管理服務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置職責(zé)怎么寫850字

物業(yè)管理服務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)

物業(yè)服務(wù)部下設(shè)業(yè)主服務(wù)部、秩序維護(hù)部、清潔綠化部、工程維修部四個(gè)部門。各部門職責(zé)如下:

1、業(yè)主服務(wù)部

--負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)部行政、總務(wù)、車輛管理工作;

--負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)部人事、勞資、培訓(xùn)工作:

--負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)部的財(cái)務(wù)管理工作:

--負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)裝修及其它檔案管理:

--負(fù)責(zé)物料采購(gòu)、供應(yīng)及庫(kù)房管理;

--負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、組織和開(kāi)展:

--負(fù)責(zé)社區(qū)間文化交流活動(dòng)的組織開(kāi)展;

--負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)文化宣傳和精神文明建設(shè)工作;

--負(fù)責(zé)對(duì)外界的公共關(guān)系的協(xié)調(diào)。

2、秩序維護(hù)部

--負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)工作;

--對(duì)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的刑事案件和違法事件,按照《治安服務(wù)部罰條例》實(shí)施權(quán)限內(nèi)的處罰,并配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查,偵破案件;

--負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)消防組織和防火監(jiān)督管理;

--負(fù)責(zé)消防設(shè)施、設(shè)備、器材的巡視檢查和日常保養(yǎng)工作;

--負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋二次裝修管理;

--負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)交通組織和停車場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理;

--參與轄區(qū)內(nèi)義務(wù)勞動(dòng)和便民服務(wù)活動(dòng);

--負(fù)責(zé)消防設(shè)備的運(yùn)行管理。

--負(fù)責(zé)智能系統(tǒng)的運(yùn)行操作和維護(hù):

--負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理各類信息的記錄、匯集、整理統(tǒng)計(jì)、分析和及時(shí)傳遞,定期形成日、月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為管理決策、質(zhì)量分析提供依據(jù);

--負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶以及各崗位提出的服務(wù)申請(qǐng),受理投訴與處理,并定期進(jìn)行住戶意見(jiàn)調(diào)查,回訪統(tǒng)計(jì)分析工作;

--負(fù)責(zé)組織物業(yè)服務(wù)部?jī)?nèi)部質(zhì)量審核、安全、質(zhì)量大檢查,提出質(zhì)量改進(jìn)建議,負(fù)責(zé)糾正措施的貫徹落實(shí)。

3、清潔綠化部

--負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護(hù);

--負(fù)責(zé)公共設(shè)施和道路的巡視檢查;

--負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)所有綠化栽培、養(yǎng)植、造型設(shè)計(jì)、修剪;

--負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和居家服務(wù)攤點(diǎn)的統(tǒng)一管理;

--負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)家政服務(wù)和便民服務(wù)項(xiàng)目的制訂、協(xié)調(diào)和組織開(kāi)展;

--負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)家政服務(wù)人員的統(tǒng)一管理和培訓(xùn);

--負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)文化設(shè)施場(chǎng)所的運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)管理和日常維護(hù)保養(yǎng);

4、工程維修部

--負(fù)責(zé)室內(nèi)裝修審批,負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)公共設(shè)施及場(chǎng)所(地)的維修和定期保養(yǎng);

--負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)公共設(shè)備(消防設(shè)備除外)的運(yùn)行管理、維修和維護(hù)保養(yǎng);

--負(fù)責(zé)房屋本體的維修和定期保養(yǎng);

--負(fù)責(zé)智能系統(tǒng)末端設(shè)備的設(shè)施維修和定期保養(yǎng)。

書寫經(jīng)驗(yàn)396人覺(jué)得有用

物業(yè)管理服務(wù)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)劃分其實(shí)挺復(fù)雜的,每個(gè)公司可能都不一樣,但大致都有個(gè)套路。比如,要是你們公司規(guī)模不小,那得有個(gè)綜合管理辦公室,專門負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),像是文件收發(fā)、會(huì)議記錄什么的,這就好比是個(gè)管家婆,什么事都得操心。

接著就是客戶服務(wù)部了,這個(gè)部門很重要,直接面對(duì)業(yè)主嘛。他們不僅要處理投訴建議,還得定期走訪住戶,了解大家的需求。有時(shí)候,客戶反映的問(wèn)題可能一時(shí)半會(huì)解決不了,這時(shí)候就得耐心解釋清楚原因,不能光說(shuō)“我們正在處理”,最好能具體點(diǎn),比如“預(yù)計(jì)下周一前給您答復(fù)”。不過(guò)有時(shí)候客服人員可能會(huì)忘記帶上筆記本,這就容易漏掉一些關(guān)鍵信息。

再說(shuō)維修工程部,這是技術(shù)含量比較高的部門,主要負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)和緊急搶修。記得有一次,某小區(qū)電梯壞了,維修師傅趕到現(xiàn)場(chǎng)后才發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶合適的工具包,只能臨時(shí)借東西,結(jié)果耽誤了不少時(shí)間。所以,每次出門前最好檢查一下工具是否齊全,特別是螺絲刀、扳手之類的常用工具。

還有財(cái)務(wù)部也很關(guān)鍵,錢的事誰(shuí)都馬虎不得。財(cái)務(wù)人員每天都要核對(duì)賬目,確保每一筆收入支出都清清楚楚。有時(shí)候因?yàn)槊Γ赡軙?huì)把報(bào)銷單上的金額抄錯(cuò)了,明明是500塊,寫成了5000塊,幸好后來(lái)被會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)了。這種事情雖然少見(jiàn),但也提醒大家做事要仔細(xì)。

至于安全保衛(wèi)部,主要是保障小區(qū)的安全,巡邏、監(jiān)控、門禁管理都得盯緊。有次夜班保安睡著了,被巡邏隊(duì)長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)后好一頓批評(píng)。其實(shí)這也提醒我們,值班的時(shí)候一定要保持清醒,不能偷懶。

小編友情提醒:

營(yíng)銷策劃部也不能忽略,他們的任務(wù)是提升物業(yè)品牌的知名度。無(wú)論是舉辦社區(qū)活動(dòng)還是發(fā)放宣傳冊(cè),都需要提前做好規(guī)劃。有時(shí)候策劃方案可能會(huì)稍微偏離實(shí)際,比如搞個(gè)親子運(yùn)動(dòng)會(huì),結(jié)果報(bào)名人數(shù)太少,場(chǎng)面冷清,下次就得吸取教訓(xùn),調(diào)整策略。

【第2篇】x小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理辦法怎么寫5300字

第一章總則

第一條為給我鄉(xiāng)居(村)民創(chuàng)造文明、整潔、安全、方便、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,加強(qiáng)和規(guī)范我鄉(xiāng)居(村)民安置小區(qū)物業(yè)管理,維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,制定本辦法。

第二條本鄉(xiāng)行政區(qū)域內(nèi)居(村)民安置小區(qū)的物業(yè)管理適用本辦法。

第三條本辦法所稱居(村)民安置小區(qū),是指國(guó)家征收農(nóng)村集體土地上的房屋,對(duì)農(nóng)民合法建筑物實(shí)行集中還建具有一定規(guī)模,基礎(chǔ)設(shè)施配套比較齊全的住宅區(qū)域。

本辦法所稱物業(yè),是指用于居住、辦公、商貿(mào)的各類建筑物及其配套的公用設(shè)施、公用設(shè)備、公用場(chǎng)地和必要的安全、衛(wèi)生、綠化等環(huán)境。

本辦法所稱物業(yè)管理,是指居(村)民安置小區(qū)內(nèi)業(yè)主自治組織及其委托的物業(yè)管理企業(yè),對(duì)物業(yè)的正常使用、維護(hù)、修繕實(shí)施綜合管理服務(wù)的活動(dòng)。

本辦法所稱物業(yè)管理企業(yè),是指具備相應(yīng)專業(yè)資質(zhì),依法登記注冊(cè),取得法人資格;并具有較為成熟的物業(yè)服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),經(jīng)政府主管部門嚴(yán)格審核后進(jìn)入“居(村)民安置小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)備選庫(kù)”的專業(yè)管理服務(wù)企業(yè)。

本辦法所稱業(yè)主,是指本鄉(xiāng)居(村)民安置小區(qū)物業(yè)的所有權(quán)人及合法使用人。

第四條本鄉(xiāng)居(村)民安置小區(qū)的物業(yè)管理,實(shí)行社區(qū)(村)委員會(huì)管理逐步過(guò)渡到業(yè)主自治管理再到物業(yè)管理企業(yè)專業(yè)化管理的漸進(jìn)管理模式,堅(jiān)持合同約定公共服務(wù)內(nèi)容與特約服務(wù)相結(jié)合的原則,積極推行物業(yè)管理企業(yè)化、專業(yè)化、市場(chǎng)化、社會(huì)化。

第五條社會(huì)事務(wù)辦公室(物業(yè)管理辦公室)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。充分發(fā)揮物業(yè)管理企業(yè)的作用,合力推行物業(yè)管理工作。

第二章業(yè)主委員會(huì)

第六條居(村)民安置小區(qū)應(yīng)成立代表全體業(yè)主、對(duì)物業(yè)實(shí)施自治管理的業(yè)主委員會(huì)。一個(gè)居(村)民安置小區(qū)成立一個(gè)業(yè)主委員會(huì)。

第七條業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉或推舉產(chǎn)生的委員組成,可以選聘所在地社區(qū)居(村)民委員會(huì)的人員參加。

業(yè)主委員會(huì)一般由5至7人組成,其中業(yè)主擔(dān)任委員的比例應(yīng)與其所代表的群體相適應(yīng),且總數(shù)不能少于全部委員總數(shù)的三分之二。

業(yè)主委員會(huì)委員每屆任期2至3年,可以連選連任。

業(yè)主委員會(huì)設(shè)專職或兼職主任委員一名,由業(yè)主委員會(huì)委員選舉或推舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)召集、主持業(yè)主委員會(huì)會(huì)議及其授權(quán)范圍的其他日常管理工作。

第八條業(yè)主委員會(huì)自成立之日起15日內(nèi),應(yīng)當(dāng)持下列文件到社會(huì)事務(wù)辦公室登記:

(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書;

(二)業(yè)主委員會(huì)委員名單;

(三)業(yè)主委員會(huì)章程。

第九條業(yè)主委員會(huì)代表和維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,履行下列職責(zé):

(一)召集業(yè)主大會(huì)審定《物業(yè)管理公約》和業(yè)主委員會(huì)章程;

(二)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)方式,選聘物業(yè)管理企業(yè);

(三)審定物業(yè)管理企業(yè)擬訂的物業(yè)管理計(jì)劃、目標(biāo)和大中修理、更新改造方案;

(四)遵循競(jìng)爭(zhēng)性談判定價(jià)擬訂居(村)民安置小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)具體收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn);

(五)檢查、監(jiān)督、考核物業(yè)管理企業(yè)的工作,督促村民安置小區(qū)內(nèi)業(yè)主遵守《物業(yè)管理公約》,調(diào)解業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛;

(六)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)合理使用物業(yè)維修金和物業(yè)管理用房、經(jīng)營(yíng)性用房;

(七)組織實(shí)施行政機(jī)關(guān)委托管理的事項(xiàng);

(八)《業(yè)主委員會(huì)章程》規(guī)定的其他重要事項(xiàng)。

第十條業(yè)主委員會(huì)成立以后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)在紀(jì)委的監(jiān)督、指導(dǎo)下,從“居(村)民安置小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)備選庫(kù)”中通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判,擇優(yōu)選聘具有相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)證書的市場(chǎng)化物業(yè)管理企業(yè)。

業(yè)主委員會(huì)只能選聘一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一負(fù)責(zé)本社區(qū)(村)安置小區(qū)的物業(yè)管理,居(村)民安置小區(qū)的業(yè)主不得自行委托物業(yè)管理企業(yè)。

第十一條業(yè)主委員會(huì)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)方式選聘的物業(yè)管理企業(yè)須向居(村)民安置小區(qū)所在社區(qū)(村)繳納物業(yè)管理保證金,與其簽訂《物業(yè)管理合同》,明確物業(yè)管理的事項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議處理及雙方約定的其他事項(xiàng)?!段飿I(yè)管理合同》由經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室統(tǒng)一制定和審核。

第十二條居(村)民安置小區(qū)在未產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的情況下,由社區(qū)(村)代為行使業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。

第三章物業(yè)管理企業(yè)

第十三條政府將每年對(duì)“居(村)民安置小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)備選庫(kù)”進(jìn)行評(píng)審更新,不定期對(duì)已選聘的物業(yè)管理企業(yè)的管理進(jìn)行明查暗訪、監(jiān)督、檢查,對(duì)不按合同約定規(guī)則執(zhí)行、信譽(yù)不好、群眾滿意度測(cè)評(píng)不合格的物業(yè)管理企業(yè),將其納入“黑名單”,并不得再進(jìn)入我鄉(xiāng)物業(yè)管理行列。

第十四條物業(yè)管理企業(yè)享有下列權(quán)利:

(一)依照《物業(yè)管理合同》制定受托范圍內(nèi)的物業(yè)管理措施;

(二)依照《物業(yè)管理合同》《物業(yè)管理公約》實(shí)施管理,制止管理范圍內(nèi)的違章行為;

(三)依照《物業(yè)管理合同》收取管理服務(wù)費(fèi)用和根據(jù)有關(guān)專業(yè)管理部門的委托代收水、電、氣等費(fèi)用;

(四)選聘專業(yè)人員承擔(dān)專項(xiàng)管理服務(wù)業(yè)務(wù);

(五)請(qǐng)求業(yè)主委員會(huì)督促居(村)民安置小區(qū)內(nèi)業(yè)主遵守物業(yè)管理規(guī)定;

(六)依照《物業(yè)管理合同》的約定使用物業(yè)管理用房,并可優(yōu)先租賃經(jīng)營(yíng)用房開(kāi)展與物業(yè)管理服務(wù)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

(七)在履行《物業(yè)管理合同》規(guī)定義務(wù)的前提下開(kāi)展其他特約服務(wù)。

第十五條物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

(一)依法經(jīng)營(yíng),全面履行《物業(yè)管理合同》;

(二)不間斷地為居(村)民安置小區(qū)業(yè)主提供服務(wù);

(三)超出《物業(yè)管理合同》規(guī)定采取重要管理措施時(shí)征得業(yè)主委員會(huì)同意;

(四)自覺(jué)接受上級(jí)主管部門、業(yè)主委員會(huì)和居(村)民安置小區(qū)業(yè)主的監(jiān)督;

(五)自覺(jué)接受物業(yè)行政主管部門依法實(shí)施的行政管理和監(jiān)督。

第四章物業(yè)管理活動(dòng)

第十六條物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)《物業(yè)管理合同》負(fù)責(zé)下列管理事項(xiàng):

(一)房屋的使用管理及房屋公用部位的維修、養(yǎng)護(hù);

(二)道路、路燈、停車場(chǎng)(庫(kù))、供水、供電、供氣、排水、有線電視、消防、安全等公用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù);

(三)小區(qū)容貌、綠化、環(huán)保、衛(wèi)生的管理、維護(hù);

(四)小區(qū)安全、治安、交通、鄰里秩序的維護(hù);

(五)代收代繳房租和水、電、氣、通訊、有線電視等費(fèi)用,代辦房屋裝修和水、電、氣增容手續(xù)。

第十七條根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》第二條和《省消防條例》第三條的規(guī)定:消防工作要以貫徹預(yù)防為主、消防結(jié)合的方針,按照政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門依法監(jiān)督、單位全面負(fù)責(zé)、公民積極參與的原則,實(shí)行消防安全責(zé)任制,建立健全社會(huì)化的消防工作網(wǎng)絡(luò)。居(村)民安置小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在消防部門嚴(yán)格監(jiān)管下對(duì)本小區(qū)管理范圍內(nèi)履行下列消防安全職責(zé):

(一)按照《中華人民共和國(guó)消防法》《省消防條例》的規(guī)定,制定消防安全制度,落實(shí)消防安全責(zé)任制,利用多種形式,途徑在居(村)民安置小區(qū)內(nèi)開(kāi)展消防安全宣傳教育;

(二)隨時(shí)開(kāi)展防火檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,消除火災(zāi)隱患;

(三)確實(shí)保障疏散通道、安全出口、消防車通道的暢通;

(四)定期對(duì)公共消防設(shè)施、器材以及消防安全標(biāo)志進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)有損壞失效等情況,應(yīng)及時(shí)向社區(qū)(村)委會(huì)及上級(jí)消防安全管理部門匯報(bào),進(jìn)行整改,確實(shí)保障公共消防設(shè)施、器材以及消防安全標(biāo)志完好有效;

居(村)民安置小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)受委托管理范圍內(nèi)的公共消防安全管理工作負(fù)責(zé)。對(duì)消防安全工作管理不力,違反消防安全責(zé)任有關(guān)規(guī)定的責(zé)任人,依法給予行政處罰;對(duì)發(fā)生火災(zāi)事故,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

第十八條城市供水、供電、供氣、通訊、廣播電視等專業(yè)管理部門在居(村)民安置小區(qū)內(nèi)進(jìn)行建設(shè)、檢修活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)事先通知物業(yè)管理企業(yè)配合,并遵守該區(qū)域物業(yè)管理的規(guī)定。因建設(shè)、檢修活動(dòng)損壞房屋、道路、場(chǎng)地、綠化及其他公用設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或作價(jià)賠償。

第十九條居(村)民安置小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝飾、維修房屋,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項(xiàng)明確告知業(yè)主。業(yè)主須向居(村)委會(huì)繳納房屋裝修保證金,由物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理,房屋裝修結(jié)束后,必須及時(shí)清運(yùn)廢棄物,由社區(qū)(村)委會(huì)退還房屋裝修保證金;若業(yè)主在裝飾、維修房屋過(guò)程中,有下列情形之一的,將責(zé)令其限期整改、恢復(fù)原狀,以房屋裝修保證金作為賠償并做出相應(yīng)處罰:

(一)改變房屋結(jié)構(gòu)的;

(二)改變房屋使用性質(zhì)的;

(三)影響有關(guān)公用設(shè)施和消防安全的;

(四)影響相鄰房屋使用的;

(五)影響景觀容貌的。

第二十條若因物業(yè)管理企業(yè)管理不善、制止不力、造成居(村)民安置小區(qū)內(nèi)亂搭亂建,限期內(nèi)又不能拆除的違法建筑,將由城管部門按照相關(guān)規(guī)定和程序組織拆除。由此產(chǎn)生的費(fèi)用由物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)。

第二十一條居(村)民安置小區(qū)內(nèi)業(yè)主應(yīng)當(dāng)遵守《物業(yè)管理公約》,自覺(jué)維護(hù)供水、排水、供氣、供電、消防、通訊等公用設(shè)施的安全正常使用,正確處理相鄰關(guān)系。

第二十二條居(村)民安置小區(qū)內(nèi)業(yè)主和進(jìn)入居(村)民安置小區(qū)的人員不得實(shí)施下列行為:

(一)拒不繳納或無(wú)故延期繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用;

(二)擅自改變房屋的使用性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和外貌;

(三)損壞或擅自占用、移裝公用設(shè)施、公用設(shè)備;

(四)擅自在道路、空地、屋頂搭建建筑物、構(gòu)筑物、廣告牌和擺設(shè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)攤點(diǎn);

(五)占用房屋的公用部位堆放雜物或者存放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

(六)排放有毒、有害物質(zhì)或者超標(biāo)排放噪聲;

(七)踐踏、占用綠地和損壞花木;

(八)亂倒垃圾、亂排污水、亂扔廢棄物;

(九)在建筑物、構(gòu)筑物和樹(shù)木上張貼、涂寫、刻畫;

(十)違規(guī)行車、停車、嗚喇叭;

(十一)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和《物業(yè)管理公約》禁止的其他行為。

第二十三條《物業(yè)管理合同》終止前,物業(yè)管理企業(yè)有意續(xù)簽合同的,需提前3個(gè)月向業(yè)主委員會(huì)提出續(xù)簽申請(qǐng),業(yè)主委員會(huì)接到續(xù)簽申請(qǐng)后須在2月內(nèi)上報(bào)社區(qū)(村)委員會(huì)及社會(huì)事務(wù)辦公室(物業(yè)管理辦公室),并在上級(jí)主管部門監(jiān)督下,由居(村)委會(huì)或業(yè)主委員會(huì)組織,進(jìn)行群眾滿意度測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)結(jié)果達(dá)90%以上者方可續(xù)簽合同。獲得續(xù)簽合同資格的物業(yè)管理企業(yè),第一年,在物業(yè)管理內(nèi)容,方式不變的情況下,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)保持原價(jià)不變;第二年,根據(jù)市場(chǎng)變化,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)漲幅不得高于原價(jià)的5%。對(duì)《物業(yè)管理合同》終止前2個(gè)月內(nèi)未提出續(xù)簽合同的物業(yè)管理企業(yè)將視為自動(dòng)放棄續(xù)簽合同資格?!段飿I(yè)管理合同》終止前15日內(nèi),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)辦理下列事項(xiàng)并報(bào)社會(huì)事務(wù)辦公室備案:

(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)據(jù)實(shí)結(jié)算;

(二)移交物業(yè)檔案資料及有關(guān)財(cái)務(wù)帳冊(cè);

(三)移交物業(yè)管理用房、經(jīng)營(yíng)性用房、場(chǎng)地及其他財(cái)物。

第五章物業(yè)管理保障

第二十四條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會(huì)成立之日起一個(gè)月內(nèi),向其提供下列物業(yè)管理資料:

(一)居(村)民安置小區(qū)綜合驗(yàn)收批準(zhǔn)文件及有關(guān)資料;

(二)居(村)民安置小區(qū)規(guī)劃圖、竣工總平面圖;

(三)單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖;

(四)地下管網(wǎng)竣工圖;

(五)業(yè)主分布情況;

(六)其他有關(guān)物業(yè)管理的資料。

第二十五條物業(yè)資金的管理

(一)各社區(qū)(村)及物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)規(guī)范物業(yè)資金的管理,按照三資管理中心收支兩條線的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,確保資金運(yùn)行規(guī)范;

(二)物業(yè)管理企業(yè)向居(村)委會(huì)繳納的物業(yè)管理保證金、居(村)民安置小區(qū)業(yè)主向居(村)委會(huì)繳納的房屋裝修保證金、居(村)民安置小區(qū)經(jīng)營(yíng)性用房、場(chǎng)所租金及其他收益,應(yīng)由社區(qū)(村)委會(huì)直接收取存入鄉(xiāng)三資管理中心村集體賬戶;

(三)各社區(qū)(村)收取的上述所列資金,只能用于物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的支付、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)保證金及居(村)民繳納的房屋裝修保證金的退還;用于房屋公用部位、公用設(shè)施、公用設(shè)備的維修及購(gòu)置經(jīng)營(yíng)用房,??顚S茫坏门沧魉?

(四)居(村)民安置小區(qū)遇重大物業(yè)維修項(xiàng)目,在沒(méi)有確定物業(yè)維修金的情況下,必須由物業(yè)管理企業(yè)提出維修項(xiàng)目計(jì)劃,資金預(yù)算,經(jīng)社區(qū)(村)委員會(huì)討論同意并報(bào)政府按照有關(guān)報(bào)批程序?qū)徟髮?shí)施。社區(qū)(村)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)居(村)民安置小區(qū)物業(yè)維修項(xiàng)目及資金使用情況進(jìn)行公示,并接受上級(jí)主管部門及居(村)民安置小區(qū)業(yè)主監(jiān)督;

(五)居(村)民安置小區(qū)經(jīng)營(yíng)性用房、場(chǎng)所租金及其他收益不能保證居(村)民安置小區(qū)正常資金支付的,差額由社區(qū)(村)從村集體資產(chǎn)收益中補(bǔ)足。

第二十六條各社區(qū)(村)居(村)民安置小區(qū)業(yè)主在享受專業(yè)物業(yè)服務(wù)的同時(shí)須向服務(wù)提供方繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi):

(一)各社區(qū)(村)可根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)情況,在一定時(shí)期內(nèi)為本社區(qū)(村)居(村)民安置小區(qū)所在村集體經(jīng)濟(jì)組織成員的業(yè)主繳納物業(yè)管理費(fèi);

(二)各社區(qū)(村)在小區(qū)業(yè)主委員會(huì)建立后,應(yīng)逐步推行“業(yè)主繳費(fèi),村級(jí)補(bǔ)貼”的物業(yè)服務(wù)繳費(fèi)新模式;

(三)居(村)民安置小區(qū)內(nèi)非小區(qū)所在社區(qū)(村)集體經(jīng)濟(jì)組織成員的業(yè)主不得享受本社區(qū)(村)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的補(bǔ)貼及相關(guān)優(yōu)惠政策。

第六章獎(jiǎng)懲

第二十七條對(duì)在物業(yè)管理中取得顯著成績(jī)的物業(yè)管理企業(yè),由上級(jí)主管部門給予表彰并向社會(huì)公布,并且可享受我鄉(xiāng)居(村)民安置小區(qū)物業(yè)管理的有關(guān)優(yōu)惠政策。

第二十八條物業(yè)管理企業(yè)在合同期內(nèi),不履行本辦法規(guī)定的物業(yè)管理義務(wù)的,政府將予以警告、責(zé)令限期改正;情況嚴(yán)重者,村民安置小區(qū)業(yè)主委員會(huì)可以據(jù)此解除與其簽訂的《物業(yè)管理合同》。

第二十九條居(村)民安置小區(qū)內(nèi)業(yè)主和進(jìn)入居(村)民安置小區(qū)的人員違反本辦法第二十二條規(guī)定之一的,物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)依照《物業(yè)管理公約》給予警告、罰款,情況嚴(yán)重者,提請(qǐng)有關(guān)行政管理部門依法給予行政處罰。

第三十條居(村)民安置小區(qū)內(nèi)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)及其他有關(guān)當(dāng)事人違反本辦法規(guī)定和《物業(yè)管理公約》《物業(yè)管理合同》,應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任的,受侵害的當(dāng)事人可以向人民法院起訴。

第七章附則

第三十一條本辦法有關(guān)專業(yè)用語(yǔ)的含義:

房屋公用部位,是指居(村)民安置小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主共同使用的門廳、樓梯間、走廊通道、水泵間、電表間、電梯間、電梯機(jī)房、傳達(dá)室、內(nèi)天井、房屋承重結(jié)構(gòu)、外墻面、屋面等部位。

公用設(shè)施,是指居(村)民安置小區(qū)內(nèi)業(yè)主共同使用的道路、停車場(chǎng)所、化糞池、窨井、安全設(shè)施、環(huán)衛(wèi)設(shè)施、照明路燈、綠地等設(shè)施。

公用設(shè)備,是指居(村)民安置小區(qū)內(nèi)業(yè)主共同使用的給排水管道、水泵、水箱、落水管、垃圾道、電梯、避雷器及消防等設(shè)備。

第三十二條本辦法由社會(huì)事務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

書寫經(jīng)驗(yàn)335人覺(jué)得有用

寫物業(yè)服務(wù)管理辦法的時(shí)候,得從實(shí)際出發(fā)。物業(yè)公司要明白,不是擺著好看,是用來(lái)解決問(wèn)題的。開(kāi)頭最好先說(shuō)說(shuō)物業(yè)公司的職責(zé)范圍,比如保安巡邏、清潔衛(wèi)生什么的,這些都得列清楚。要是不明確,到時(shí)候出了事,大家互相推諉,那麻煩就大了。

比如,保潔這一塊,要規(guī)定每天清掃幾次樓道,垃圾收集的時(shí)間節(jié)點(diǎn),還有特殊情況下的應(yīng)急處理流程。要是沒(méi)這些細(xì)則,員工干起活來(lái)可能就隨心所欲,這樣對(duì)業(yè)主也不好。當(dāng)然,光有規(guī)定還不行,還得有人監(jiān)督,這就需要建立個(gè)考核機(jī)制,定期檢查工作質(zhì)量。

再就是維修服務(wù)這塊,得有個(gè)快速響應(yīng)制度。業(yè)主報(bào)修后,物業(yè)應(yīng)該在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)派人上門查看,這得寫進(jìn)辦法里。而且,維修人員的技術(shù)水平也要有所要求,畢竟誰(shuí)也不想家里水管爆裂了,找來(lái)的師傅半天搞不定。

還有一些細(xì)節(jié)需要注意,像綠化養(yǎng)護(hù),每年至少要修剪幾次草坪,澆水頻率等等。還有就是停車管理,小區(qū)車位分配原則、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)這些問(wèn)題都要提前想好,不然容易引發(fā)糾紛。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候,可能會(huì)忘記把收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)寫清楚,這就不太好,容易讓業(yè)主覺(jué)得收費(fèi)不透明。

對(duì)于突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施也得考慮到,比如火災(zāi)、電梯故障之類的。事先制定好應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,這樣真遇到事的時(shí)候才能迅速反應(yīng)。不過(guò)偶爾會(huì)有人在寫預(yù)案的時(shí)候,把消防通道的位置記錯(cuò)了,這就得反復(fù)核對(duì)資料,確保信息無(wú)誤。

小編友情提醒:

辦法寫完后,別忘了征求一下業(yè)主的意見(jiàn)。畢竟他們是直接受益人,他們的反饋很重要。當(dāng)然,這個(gè)過(guò)程中可能會(huì)遇到個(gè)別業(yè)主提一些不太合理的要求,這時(shí)候就得耐心解釋,不能一概而論地拒絕。

【第3篇】醫(yī)院職工宿舍物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo)規(guī)范怎么寫2450字

醫(yī)院職工宿舍物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo)

(一)總體服務(wù)目標(biāo):

1、按照iso9001:2000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)管理,接管半年內(nèi)符合iso9001:2000質(zhì)量體系的要求。

2、在硬件設(shè)施等方面的條件符合要求的前提下,接管一年左右達(dá)到長(zhǎng)沙市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(住宅區(qū))標(biāo)準(zhǔn);二年內(nèi)達(dá)到湖南省物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(住宅區(qū))標(biāo)準(zhǔn)。

3、社會(huì)效益達(dá)到省市規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):

①無(wú)重大安全責(zé)任事故、無(wú)重大刑事治安案件、無(wú)火災(zāi)。

②社會(huì)治安綜合治理成為區(qū)、市、省先進(jìn)單位。

③成為區(qū)、市、省安全文明標(biāo)兵單位;

④成為區(qū)、市、省園林綠化先進(jìn)單位;

⑤成為區(qū)、市、省文明衛(wèi)生先進(jìn)單位;

4、分項(xiàng)管理目標(biāo):

1、房屋及配套設(shè)施完好率:

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)98%承諾指標(biāo)98%

實(shí)施措施:按公司iso9001程序文件執(zhí)行,指定維修技術(shù)人員,專職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,確保外觀整潔,無(wú)破損立面、無(wú)改變使用功能、無(wú)亂搭建公用設(shè)施及通道無(wú)隨意占用現(xiàn)象出現(xiàn)。

具體要求:樓房及配套設(shè)施部分,不得出現(xiàn)外墻及天花破損和污銹跡現(xiàn)象,無(wú)任何亂搭建、亂懸掛、亂張貼現(xiàn)象。無(wú)擅自改變房屋用途,引路標(biāo)識(shí)無(wú)缺損,修繕制度或報(bào)修措施得到落實(shí)。

2、房屋零修、急修及時(shí)率:

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)99%承諾指標(biāo)100%

實(shí)施措施:按照公司iso9001程序文件執(zhí)行,在接到維修通知時(shí)保證在五分鐘內(nèi)到內(nèi)維修現(xiàn)場(chǎng),零修現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)完成,急修不過(guò)夜。管理處本著先處理后協(xié)商的辦事原則,并按照《維修回訪制度》進(jìn)行回訪及記錄,搞好質(zhì)量跟蹤。

具體要求:在每次接到維修通知時(shí),維修人員要詳細(xì)填寫維修單,注意需維修地點(diǎn)、報(bào)修事項(xiàng)、報(bào)修時(shí)間,待維修完成后,由報(bào)修人填寫到達(dá)時(shí)間,實(shí)際維修時(shí)間,最后由維修技術(shù)人員填寫維修質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果交報(bào)修人簽字認(rèn)可,以上程序不得出現(xiàn)任何漏填及不真實(shí)現(xiàn)象。根據(jù)維修通知書檢查維修回訪記錄,不能出現(xiàn)缺回訪或缺記錄情況。

3、保潔率

省市標(biāo)準(zhǔn)99%承諾指標(biāo)99%

實(shí)施措施:按照公司iso9001程序文件執(zhí)行,由專職保潔員十二小時(shí)進(jìn)行保潔,并實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由物管員監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)打分,每周考評(píng),確保樓內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,無(wú)環(huán)境污染現(xiàn)象。

具體要求:建立健全檢查管理制度,不得出現(xiàn)制度不落實(shí)、環(huán)衛(wèi)設(shè)備不完善情況出現(xiàn),小區(qū)天面、通道、樓梯間、區(qū)內(nèi)道路、綠化地等不得出現(xiàn)大面積或大宗垃圾。小宗垃圾(煙頭、紙屑、痰跡)每200平方米控制在1處以下。整體環(huán)境及設(shè)施良好,定期進(jìn)行消殺。

4、路燈完好率

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)95% 承諾指標(biāo)100%

實(shí)施措施:按照公司iso9001程序文件執(zhí)行,指定專職公用設(shè)施管理員,進(jìn)行維護(hù)管理,實(shí)行巡查制度,建檔記錄及時(shí)維護(hù),由維修工監(jiān)督,確保路燈樓內(nèi)走道燈完好無(wú)損,正常使用。

具體要求:紅線內(nèi)路燈及樓內(nèi)公共走道電燈隨時(shí)處在完好狀態(tài)中,在二十四小時(shí)中無(wú)論任何時(shí)間段出現(xiàn)故障做到及時(shí)修復(fù),做好維修記錄,填寫巡視日記,確保正常使用。

5、小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)1‰ 承諾指標(biāo)0%

實(shí)施措施:實(shí)行二十四小時(shí)保安巡視制度,設(shè)立二十四小時(shí)報(bào)警,充分利用小區(qū)智能化設(shè)施,落實(shí)保安員崗位職責(zé),明確責(zé)任區(qū)域及重點(diǎn)部位,實(shí)行定點(diǎn)與巡查相結(jié)合的轄區(qū)式管理,確保樓內(nèi)人身財(cái)產(chǎn)安全。

具體要求:對(duì)保安員隊(duì)伍實(shí)行一體化管理,實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理和訓(xùn)練。認(rèn)真落實(shí)巡邏及管理制度,定期進(jìn)行軍事素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)考核并填寫考核記錄,建檔管理,嚴(yán)格實(shí)行淘汰機(jī)制,每個(gè)保安員都必須熟悉轄區(qū)情況,言行規(guī)范,文明執(zhí)勤。

6、火災(zāi)發(fā)生率

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)1‰ 承諾指標(biāo)0%

實(shí)施措施:實(shí)行全員義務(wù)消防員制度,由管理處制定出消防應(yīng)急方案,定期進(jìn)行培訓(xùn)和演習(xí),加強(qiáng)宣傳和檢查,由安全督察員進(jìn)行日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,確保小區(qū)消防安全。

具體要求:建立健全小區(qū)消防工作制度,定期由專人負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)消防栓及其它消防設(shè)施進(jìn)行檢查測(cè)定,并填寫檢查標(biāo)識(shí)及記錄,對(duì)重點(diǎn)部位制定出防范措施,對(duì)培訓(xùn)和演習(xí)情況建檔記錄,安全督察員作好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)隱患下達(dá)整改通知書,并填寫隱患消除驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

7、違章處理率

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)95%承諾指標(biāo)100%

實(shí)施措施:建立巡視制度,對(duì)小區(qū)內(nèi)各類違章隱患進(jìn)行跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,加強(qiáng)和三院、業(yè)主委員會(huì)的溝通,取得業(yè)主的理解,杜絕違章事件的發(fā)生,建立回訪制度。

具體要求:落實(shí)巡視制度,由專職管理員對(duì)各類違章情況實(shí)行巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)違章現(xiàn)象實(shí)行跟蹤管理,建檔記錄,填寫巡視記錄和巡視工作日記,利用各種形式在樓內(nèi)進(jìn)行'遵章守紀(jì)'宣傳活動(dòng),使小區(qū)內(nèi)自覺(jué)形成杜絕違章的良好風(fēng)氣,定期對(duì)業(yè)主、用(租)戶進(jìn)行回訪。

8、有效投訴率與處理率

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)投訴率2‰以下 處理率95%以上

承諾指標(biāo)投訴率1‰以下 處理率100%

實(shí)施措施:按照國(guó)家、省、市各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定作好各項(xiàng)工作,加強(qiáng)與三院、業(yè)主之間的溝通,了解他們的愿望和要求,滿足他們的合理需要,定期舉行座談會(huì),及時(shí)處理各項(xiàng)投訴,并作好回訪記錄。

具體要求:對(duì)全年投訴,處理及回訪由專人負(fù)責(zé)建檔記錄,對(duì)上級(jí)主管部門轉(zhuǎn)來(lái)的有效投訴按規(guī)定時(shí)間完成,并在完成處理回訪程序后及時(shí)將信息反饋給上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)部門或經(jīng)辦人員,每季度舉行一次座談會(huì),廣泛征求三院、業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)解決問(wèn)題。

9、綠化完好率

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)95% 承諾指標(biāo)99%

實(shí)施措施:按照公司iso9001程序文件執(zhí)行,指定專職綠化員負(fù)責(zé)維護(hù),并實(shí)行園藝師直接負(fù)責(zé)的巡查制度,建檔記錄,確保樓內(nèi)外綠化無(wú)破壞、無(wú)踐踏、無(wú)黃土裸露、無(wú)病蟲害現(xiàn)象。

具體要求:建立健全綠化管理制度,落實(shí)綠化工作園藝師負(fù)責(zé)制及巡查制度,對(duì)所有綠化品種、布局、長(zhǎng)勢(shì)、修剪、維護(hù)等情況建檔登記。不出現(xiàn)長(zhǎng)勢(shì)不好、局部有病蟲害、踐踏等情況。確保綠化布局合理優(yōu)美,花草樹(shù)木配置得當(dāng),長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀、無(wú)病蟲害、無(wú)踐踏、無(wú)黃土裸露。

10、道路車場(chǎng)完好率

省市標(biāo)準(zhǔn)95% 承諾指標(biāo)100%

實(shí)

施措施:按照公司iso9001程序文件執(zhí)行,指定公用設(shè)施管理員進(jìn)行維護(hù),實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由維修主管負(fù)責(zé)監(jiān)督建立健全停車場(chǎng)管理制度落實(shí)道路、車場(chǎng)分區(qū)制度,責(zé)任落實(shí)到人,確保道路、車場(chǎng)完好,方便使用。

具體要求:有明確詳細(xì)的巡查記錄,及維修檔案,不出現(xiàn)路面積水、破損、不平坦、不整潔現(xiàn)象,停車場(chǎng)管理制度落實(shí)責(zé)任到人。機(jī)動(dòng)與非機(jī)動(dòng)車輛停放有序,設(shè)施完好,杜絕改變使用功能現(xiàn)象。

(二)物業(yè)管理服務(wù)的價(jià)值體現(xiàn)

①創(chuàng)造并保持靜雅舒適的生活環(huán)境;

②讓業(yè)主在體貼周到的服務(wù)中享受生活;

③全面提升湘雅三醫(yī)院職工宿舍區(qū)的物業(yè)價(jià)值;

④提升三院的品牌形象;

⑤體現(xiàn)力人物業(yè)管理公司卓越的物業(yè)管理水平;

書寫經(jīng)驗(yàn)252人覺(jué)得有用

醫(yī)院職工宿舍的物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo)規(guī)范其實(shí)挺講究的,得結(jié)合實(shí)際情況去制定。一開(kāi)始,得搞清楚管理的核心是什么,是提升居住體驗(yàn),還是保證安全?這個(gè)方向定好了,后面就好辦了。

比如,服務(wù)目標(biāo)里頭要明確一些基本的服務(wù)內(nèi)容,像環(huán)境衛(wèi)生這一塊,得確保每天都有人打掃公共區(qū)域,垃圾及時(shí)清理什么的。還有就是設(shè)施維護(hù),水管漏水,電燈壞了之類的問(wèn)題,得盡快處理,不能拖著不管。要是拖久了,職工肯定會(huì)有意見(jiàn),影響大家的心情。

安全管理這塊也得重視。宿舍區(qū)得有監(jiān)控設(shè)備,定期檢查那些消防器材,確保都能正常使用。遇到陌生人進(jìn)進(jìn)出出的情況,保安人員得主動(dòng)詢問(wèn),確認(rèn)身份。不過(guò)有時(shí)候保安可能沒(méi)注意到細(xì)節(jié),比如有人帶著大包小包進(jìn)去,沒(méi)仔細(xì)盤問(wèn)就放行了,這就容易出問(wèn)題。

在制定服務(wù)目標(biāo)的時(shí)候,還得考慮到員工的需求。有些年輕職工可能喜歡熱鬧點(diǎn)的環(huán)境,偶爾組織個(gè)活動(dòng)什么的,像是籃球賽或者電影之夜之類的。當(dāng)然,活動(dòng)的具體安排得提前跟大家溝通好,不然時(shí)間選得不合適,有些人忙著加班或者休息,就會(huì)覺(jué)得不方便。

收費(fèi)方面也不能含糊,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)得透明公開(kāi),不能藏著掖著。每個(gè)月的費(fèi)用明細(xì)最好能發(fā)給每位住戶,讓大家心里有個(gè)數(shù)。但有時(shí)候賬單上的數(shù)字可能會(huì)算錯(cuò),比如水電費(fèi)多收了幾塊錢,雖然不多,但還是會(huì)影響住戶的信任感。

【第4篇】物業(yè)iso9000住戶的管理服務(wù)控制程序怎么寫700字

公 司 程 序 文 件版號(hào):a

修改號(hào):0

ej-qp4.14住戶的管理服務(wù)頁(yè)碼:1/2

1.目的:

引導(dǎo)住戶自覺(jué)遵守小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證公司對(duì)小區(qū)日常管理工作順利進(jìn)行。

2.適用范圍:

適用于各部門員工為小區(qū)居民提供的各種服務(wù)工作。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.9章

3.2iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.9章

4.職責(zé):

4.1員工在小區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定的原則內(nèi),最大限度地為住戶提供全方位的服務(wù)。

4.2積極向居民宣傳小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.3對(duì)住戶的意見(jiàn)、信息和投訴及時(shí)處理。

4.4對(duì)住戶違章進(jìn)行批評(píng)、教育。

4.5協(xié)助家委會(huì)做好住戶計(jì)劃生育、征兵等社會(huì)工作。

5.工作程序:

5.1經(jīng)營(yíng)管理部做好住戶文件資料的、登記保管工作。

5.1.1在住戶辦理入住手續(xù)或使用人、產(chǎn)權(quán)人變更時(shí),物業(yè)管理員要及時(shí)詳細(xì)登記住戶的各種資料,做到隨時(shí)變動(dòng)隨時(shí)更改記錄,并及時(shí)通知各部門。

5.1.2各部門為住戶提供服務(wù)的質(zhì)量記錄,物業(yè)管理員要及時(shí)歸檔并登記,便于查閱。

5.2綜合辦公室結(jié)合各部門的工作,及時(shí)在小區(qū)宣傳欄內(nèi)張貼有關(guān)宣傳材料,讓住戶知曉,配合各部門做好工作。

5.3遇到住戶提出意見(jiàn),綜合辦公室會(huì)同責(zé)任部門,做意見(jiàn)的分析和調(diào)查見(jiàn)ej-qp9.4《住戶意見(jiàn)調(diào)查和分析》。

5.4遇到住戶的投訴,綜合辦公室做好記錄,根據(jù)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)、調(diào)查并加以處理。詳見(jiàn)ej-qp9.3《住戶投訴的處理》。

5.5對(duì)于住戶日常規(guī)定的管理程序參見(jiàn)本章支持性文件與質(zhì)量記錄。

6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

6.1《物業(yè)的入住管理》ej-qp3.2

6.2《物業(yè)的保安服務(wù)》ej-qp4.1

6.3《車輛管理》ej-qp4.8

6.4《住戶裝修管理》ej-qp4.9

6.5《社區(qū)文化活動(dòng)》ej-qp4.12

6.6《物業(yè)管理費(fèi)用的收取》ej-qp4.13

6.7《住戶投訴的處理》ej-qp9.3

6.8《住戶意見(jiàn)調(diào)查和分析》ej-qp9.4

6.9《小區(qū)居民違章情況登記表》ej-qr-qp4.14-01

6.10《居民精神文明建設(shè)公約》

書寫經(jīng)驗(yàn)305人覺(jué)得有用

物業(yè)iso9000住戶管理服務(wù)控制程序,得從頭理清。先說(shuō)說(shuō)什么叫iso9000,這是個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),跟質(zhì)量管理體系有關(guān)。物業(yè)要是想做好住戶的服務(wù),就得照著這個(gè)規(guī)矩來(lái)。具體咋寫?先得有個(gè)大體框架,就像搭房子一樣,先把骨架弄好。

第一步,得明確服務(wù)的目標(biāo)。比如,住戶反映問(wèn)題后,物業(yè)要在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)回復(fù)。這個(gè)目標(biāo)不能太虛,得能衡量。比如,不能說(shuō)“盡快處理”,得具體到“48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)”。再就是,要把這些目標(biāo)分解到各個(gè)部門去,讓他們知道自己的任務(wù)。

接著說(shuō)記錄,這個(gè)很重要。每次服務(wù)的過(guò)程都得記下來(lái),這樣萬(wàn)一出了問(wèn)題,也好查。比如維修工去了住戶家,修好了什么,用了什么材料,這些都得記清楚。還有,住戶提的意見(jiàn)也得記,別以為記了就完事了,還得定期分析這些意見(jiàn),看看有沒(méi)有什么規(guī)律。

培訓(xùn)也是關(guān)鍵的一環(huán)。物業(yè)的員工得懂iso9000的標(biāo)準(zhǔn),不然干不好活。培訓(xùn)的時(shí)候,得讓他們明白為什么要這么做,而不是光背流程。比如,為什么要按時(shí)回訪住戶,這不只是為了達(dá)標(biāo),而是為了提高住戶的滿意度。

還有溝通這塊,物業(yè)和住戶之間的交流得順暢。有時(shí)候,住戶可能覺(jué)得物業(yè)沒(méi)及時(shí)回應(yīng),其實(shí)可能是信息沒(méi)傳達(dá)到位。所以,物業(yè)得建立一個(gè)有效的溝通渠道,讓住戶的問(wèn)題能快速傳到相關(guān)部門。

至于檢查監(jiān)督,得不定期地抽查服務(wù)情況。不能光靠住戶投訴才去查,得主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。比如,檢查一下維修單上的記錄是否真實(shí),有沒(méi)有漏掉重要的細(xì)節(jié)。這一步要是不到位,前面的努力可能就白費(fèi)了。

小編友情提醒:

文件的管理也不能忽視。所有的服務(wù)記錄、培訓(xùn)資料什么的,都得分類存檔,方便以后查閱。要是亂放一通,到時(shí)候想找點(diǎn)什么資料,翻半天也找不到,這多耽誤事啊。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)不小心寫錯(cuò)字,比如把“服務(wù)”寫成“務(wù)服”,這不是故意的,純屬一時(shí)疏忽。再比如,有時(shí)候描述有點(diǎn)啰嗦,像是“物業(yè)要確保住戶滿意,這一點(diǎn)是非常重要的”,這句話要是改成“物業(yè)要確保住戶滿意”,是不是更簡(jiǎn)潔明了?這都是在寫作過(guò)程中容易出現(xiàn)的小狀況。

【第5篇】物業(yè)轄區(qū)車輛管理服務(wù)規(guī)范怎么寫怎么寫450字

物業(yè)轄區(qū)車輛管理服務(wù)規(guī)范

1、保安工作職責(zé)

1.1保安部具體負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛的進(jìn)出、停放。

1.2車輛管理員負(fù)責(zé)廣場(chǎng)停車場(chǎng)上車輛的停放。

2、車輛停放制度2.1廣場(chǎng)、停車場(chǎng)

2.1.1 廣場(chǎng)、停車場(chǎng)為機(jī)動(dòng)車輛提供泊車場(chǎng)地,先到先停,停滿為止。

2.1.2 凡進(jìn)入廣場(chǎng)、停車場(chǎng)的車輛都必須服從工作人員的指揮。

2.1.3 遵守禁令標(biāo)志,通道上嚴(yán)禁停放任何車輛。

2.1.4 駕駛員應(yīng)做好安全防范工作,保安人員有義務(wù)進(jìn)行配合協(xié)助,但對(duì)車輛損壞不承擔(dān)賠償責(zé)任。

2. 2非機(jī)動(dòng)車、助動(dòng)車、摩托車

2.2.1 自行車、助動(dòng)車、摩托車應(yīng)停放在指定位置。

2.2.2 自行車、助動(dòng)車、摩托車應(yīng)聽(tīng)從保安人員的指揮順序停放。

2.2.3 各類非機(jī)動(dòng)車嚴(yán)禁進(jìn)入車庫(kù),嚴(yán)禁隨地亂放影響通道。

2.2.4 車主應(yīng)做好安全防范工作,保安人員不承擔(dān)賠償責(zé)任。

3、保安車管服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1引導(dǎo)車輛在指定部位有序停車,提醒車主關(guān)好車窗車門,貴重物品不得留放車內(nèi)。

3. 2督促車輛遵守禁令標(biāo)志,糾正違章行駛、停放的車輛。

3. 3發(fā)生事故應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng),立即向保安部長(zhǎng)報(bào)告。

書寫經(jīng)驗(yàn)412人覺(jué)得有用

物業(yè)管理中,車輛管理這一塊特別重要。咱們得從幾個(gè)方面入手,確保車輛進(jìn)出有序。比如,入口處要有明確的指示牌,標(biāo)清楚停車區(qū)域,還有收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。要是沒(méi)有這些,車主一進(jìn)來(lái)就懵了,不知道該往哪兒停,收費(fèi)又怎么算,這事就麻煩了。

制定車輛管理規(guī)定的時(shí)候,得考慮到實(shí)際情況。有些小區(qū)停車位有限,就得合理分配資源,優(yōu)先滿足業(yè)主需求。不然,外來(lái)車輛亂停,不僅影響交通,還可能引發(fā)鄰里矛盾。不過(guò),有時(shí)候會(huì)遇到特殊情況,比如有業(yè)主臨時(shí)有事,車停得有點(diǎn)兒不規(guī)矩,這時(shí)候保安就不能太死板,得靈活處理,畢竟大家都有難處。

日常巡查也很關(guān)鍵。保安需要定時(shí)巡邏停車場(chǎng),看看有沒(méi)有車輛被刮蹭,門窗沒(méi)關(guān)好之類的狀況。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)通知車主,防止損失擴(kuò)大。有時(shí)候保安忙起來(lái)顧不上細(xì)節(jié),就容易漏掉一些隱患,這就得加強(qiáng)責(zé)任心了。

跟業(yè)主溝通也是個(gè)技術(shù)活兒。有些業(yè)主不太配合,覺(jué)得車位費(fèi)貴了點(diǎn),或者停車不方便,這就需要耐心解釋。你可以從安全角度出發(fā),告訴他們規(guī)范停車的好處,比如說(shuō)減少交通事故風(fēng)險(xiǎn),還能維護(hù)小區(qū)的整體環(huán)境。話說(shuō)回來(lái),有時(shí)候業(yè)主就是不理解,態(tài)度強(qiáng)硬,這時(shí)候也不能急,慢慢來(lái),多換位思考。

收費(fèi)這塊兒也得透明公開(kāi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要事先公示,最好附上詳細(xì)的計(jì)算方式,讓大家心里有底。要是收錢的時(shí)候含糊其辭,容易引起誤會(huì),甚至鬧出糾紛。偶爾會(huì)有這樣的情況,因?yàn)橘~單算錯(cuò)了,導(dǎo)致業(yè)主投訴,這事就得趕緊改正,挽回影響。

【第6篇】購(gòu)物中心物業(yè)管理服務(wù)范圍主要內(nèi)容怎么寫1600字

一、一般性管理服務(wù)內(nèi)容

(一)對(duì)業(yè)主、商戶的管理。

以保證良好的經(jīng)營(yíng)秩序?yàn)槟康?,通過(guò)《業(yè)主手冊(cè)》《物業(yè)管理服務(wù)合同》《商場(chǎng)管理規(guī)定》《裝修管理規(guī)定》等管理控制文件對(duì)業(yè)主及承租商戶的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行管理、引導(dǎo),明確業(yè)主、承租商戶和管理公司之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;

(二)向業(yè)主、商戶提供的主要服務(wù)內(nèi)容。

業(yè)主、商戶、設(shè)施設(shè)備檔案的建立管理。受理用戶投訴;辦理用戶遷入遷出手續(xù);辦理用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)及裝修驗(yàn)收的手續(xù)并實(shí)施監(jiān)管;辦理用戶大件物品放行手續(xù);辦理廣場(chǎng)出入證(臨時(shí)出入證、施工人員出入證等);辦理用戶電話開(kāi)通、遷移或?qū)φ{(diào)手續(xù);辦理用戶公司水牌的制作手續(xù);辦理用戶臨時(shí)用電、動(dòng)火和貨梯專用手續(xù);辦理汽車、摩托車、自行車的停放手續(xù);辦理統(tǒng)一收購(gòu)廢品手續(xù);辦理用戶破/換門鎖申請(qǐng)手續(xù)檢查廣場(chǎng)公用設(shè)施的運(yùn)行狀況;負(fù)責(zé)同用戶的溝通工作,受理用戶的服務(wù)要求;提供郵政服務(wù),為用戶分發(fā)投遞郵件和征訂報(bào)刊;監(jiān)管廣場(chǎng)的綠化養(yǎng)護(hù),確保廣場(chǎng)的綠化布置合理、整潔美觀;控制貨物出入。

(三)安全系統(tǒng)管理服務(wù)。

充分保障入駐購(gòu)物中心的業(yè)主、商戶和顧客的利益,在安全保衛(wèi)方面。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋0补ぷ鲗?shí)施計(jì)劃,建立健全各項(xiàng)保安、停車管理制度。實(shí)行24小時(shí)保衛(wèi)巡邏制,巡邏分為:定時(shí)巡邏、不定時(shí)巡邏、白天巡邏、夜間巡邏等方式。

(四)消防系統(tǒng)管理服務(wù)。

消防管理的方針是'預(yù)防為主,防消結(jié)合'。嚴(yán)格按照《消防法》有關(guān)規(guī)定:建立消防合格證制度及消防工作檢查監(jiān)督制度,訂有突發(fā)性火災(zāi)等災(zāi)害應(yīng)急方案,并設(shè)有消防疏散示意圖。保證消防通道必須暢通,消防設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好,組建廣場(chǎng)義務(wù)消防隊(duì),并演習(xí)在各種情況下采取的應(yīng)急措施,一旦發(fā)生危險(xiǎn)及時(shí)疏散眾多業(yè)主、商戶及消費(fèi)客人。

(五)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)維修管理。

制定設(shè)備定期巡回檢查測(cè)試及監(jiān)督。配電室保證24小時(shí)值班,嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)操作運(yùn)行。對(duì)電梯、中央空調(diào)、供電、供水設(shè)備及照明系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)、維修。并做詳細(xì)記錄,提供方便、不間斷服務(wù)活動(dòng)。做到設(shè)備良好,運(yùn)行正常,設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,消防控制中心及消防系統(tǒng)做到配備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;安全設(shè)施做到齊全有效,通風(fēng)照明及其它附屬設(shè)施完好;給排水系統(tǒng),保證所有的排水系統(tǒng)通暢,樓內(nèi)地下室及車庫(kù)無(wú)積水浸泡發(fā)生;中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常,無(wú)超標(biāo)噪音和嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象;保證系統(tǒng)設(shè)備完好、運(yùn)行正常。

(六)環(huán)境衛(wèi)生

清潔服務(wù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方,所需清潔次數(shù)、時(shí)間,由專人負(fù)責(zé)、檢查、監(jiān)督。商場(chǎng)的清潔衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目主要有:商場(chǎng)清潔保養(yǎng)工作,公共區(qū)域,走廊通道,空調(diào)機(jī)房、風(fēng)機(jī)房的清潔,變電房,電梯清潔保養(yǎng),消防系統(tǒng)及設(shè)備的清潔,供水排水泵房系統(tǒng)及其設(shè)備的清潔,公共照明設(shè)備的清潔,公共洗手間清潔,樓層及垃圾房的清潔,寫字樓綠化、美化保養(yǎng),停車場(chǎng)清潔服務(wù),寫字樓內(nèi)大清掃服務(wù),清洗地毯服務(wù),各類石材地面打蠟、拋光服務(wù)等其他服務(wù)項(xiàng)目。(詳見(jiàn)保潔細(xì)則)

二、特殊管理服務(wù)主要內(nèi)容。

商業(yè)物業(yè)的管理與一般類型物業(yè)管理的最大不同之處就在于商業(yè)物業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作是要進(jìn)行商業(yè)形象的宣傳推廣,不斷擴(kuò)大商業(yè)物業(yè)的知名度,樹(shù)立良好的商場(chǎng)形象,吸引更多的潛在承租商和消費(fèi)者。這是商場(chǎng)實(shí)施統(tǒng)一管理的一項(xiàng)必不可少的工作,其作用使商業(yè)特色的體現(xiàn),是一種無(wú)形資產(chǎn)和潛在的銷售額,有助于促進(jìn)消費(fèi)者的消費(fèi)觀念從買名牌到買店牌的轉(zhuǎn)變,加速商場(chǎng)進(jìn)入印象時(shí)期;有助于商場(chǎng)識(shí)別系統(tǒng)的建立(包括理念識(shí)別系統(tǒng)、視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)、行為識(shí)別系統(tǒng))。其具體的管理服務(wù)內(nèi)容有如下幾點(diǎn):

(1)、制定管理章程并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;

(2)、開(kāi)展商場(chǎng)整體的促銷活動(dòng);

(3)、協(xié)調(diào)商場(chǎng)各經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系;

(4)、開(kāi)展經(jīng)營(yíng)者之間的互幫互助和信息交流等活動(dòng);

(5)、協(xié)調(diào)管理者與經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系;

(6)、樓宇識(shí)別系統(tǒng)的建立,(即企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨、服務(wù)理念在企業(yè)員工思想中所形成的理念識(shí)別系統(tǒng)mis,企業(yè)標(biāo)識(shí)、員工服裝、信箋商標(biāo)等等視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)vis,企業(yè)信譽(yù)、對(duì)外事務(wù)處理方式、員工行為舉止等行為識(shí)別系統(tǒng)bis)。

(7)與工商管理部門配合嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)厲打擊假冒偽劣產(chǎn)品,維護(hù)市場(chǎng)形象。

書寫經(jīng)驗(yàn)130人覺(jué)得有用

購(gòu)物中心物業(yè)管理服務(wù)范圍的內(nèi)容寫起來(lái)其實(shí)挺講究的,既要全面又要具體,還得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫。一開(kāi)始你得搞清楚物業(yè)到底要管哪些事,比如說(shuō)保安巡邏、清潔衛(wèi)生這些基本的服務(wù)肯定少不了,還有綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備維護(hù)也得提上日程。

比如說(shuō)保安這塊,你得描述他們?nèi)粘5墓ぷ髁鞒?,像每天定時(shí)巡查停車場(chǎng),檢查消防設(shè)施是否正常運(yùn)作,這些都是要點(diǎn)。清潔的話,除了常規(guī)的地面清掃,還得提到垃圾處理,尤其是餐飲區(qū)的油污清理,這可是個(gè)重點(diǎn)。至于綠化,花草樹(shù)木的修剪、病蟲害防治也是不可忽視的部分。

設(shè)備這塊就復(fù)雜一點(diǎn)了,電梯維保、空調(diào)運(yùn)行狀況監(jiān)測(cè)、供水供電系統(tǒng)檢查,每一樣都得詳細(xì)列出。特別是遇到突發(fā)情況的時(shí)候,比如電梯突然停運(yùn),物業(yè)這邊就得有應(yīng)急預(yù)案,確保能及時(shí)修復(fù),別讓顧客被困在里面干著急。

還有就是顧客服務(wù)這一塊,前臺(tái)接待人員的態(tài)度很重要,接到投訴后該怎么處理,這些問(wèn)題都需要提前規(guī)劃好。如果能設(shè)立一個(gè)反饋機(jī)制就更好了,這樣既能收集意見(jiàn),也能讓商家和顧客都滿意。

當(dāng)然了,有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)漏掉一些細(xì)節(jié),像某次寫到設(shè)備維護(hù)的時(shí)候,不小心把“監(jiān)控?cái)z像頭”寫成了“監(jiān)控?cái)z像機(jī)”,雖然意思沒(méi)差太多,但仔細(xì)看的話還是能發(fā)現(xiàn)區(qū)別。這種小地方就需要反復(fù)校對(duì)幾次,不然容易出錯(cuò)。

書寫注意事項(xiàng):

有些內(nèi)容寫起來(lái)可能會(huì)有點(diǎn)模糊,比如如何界定緊急事件的響應(yīng)時(shí)間,這個(gè)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只能根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)調(diào)整。有時(shí)候物業(yè)經(jīng)理開(kāi)會(huì)討論時(shí),可能會(huì)因?yàn)橐庖?jiàn)分歧而爭(zhēng)論半天,最后還是得綜合大家的看法來(lái)定。

物業(yè)管理服務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置職責(zé)怎么寫(精選6篇)

物業(yè)管理服務(wù)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)劃分其實(shí)挺復(fù)雜的,每個(gè)公司可能都不一樣,但大致都有個(gè)套路。比如,要是你們公司規(guī)模不小,那得有個(gè)綜合管理辦公室,專門負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),像是文件收發(fā)、會(huì)議記錄什么的,這就好比是個(gè)管家婆,什么事都得操心。接著就是客戶服務(wù)部了,這個(gè)部門很重要,直接面對(duì)業(yè)
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