
【第1篇】油品調(diào)運調(diào)度管理部職責(zé)怎么寫1100字
油品調(diào)運分公司調(diào)度管理部職責(zé)
部門名稱:調(diào)度管理部部門定編:/
直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo) 下屬部門:/
主要職能:負(fù)責(zé)物流承運商的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃安排與調(diào)度、開票、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、調(diào)運量核對結(jié)算等工作
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流承運商開發(fā)與選擇
負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
負(fù)責(zé)收集物流承運商信息,建立物流承運商信息庫,拓寬公司可選擇范圍
負(fù)責(zé)制定物流承運商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),組織開展物流承運商合作的談判和議價
負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流承運商的溝通體系
負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商考核
負(fù)責(zé)建立物流承運商考核體系
負(fù)責(zé)組織開展物流承運商的考核評估工作
負(fù)責(zé)收集各駐站、安全質(zhì)監(jiān)部對承運車隊服務(wù)的反饋意見
負(fù)責(zé)物流承運商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運輸計劃與調(diào)度
協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時獲得油品配送信息
負(fù)責(zé)根據(jù)各廠的調(diào)運需求及承運車輛的考核情況安排每日調(diào)運車輛
負(fù)責(zé)新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
負(fù)責(zé)追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達(dá)目的地
檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對各駐站進(jìn)行生產(chǎn)方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展部
協(xié)助企業(yè)發(fā)展部與客戶進(jìn)行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實力
5、開票
根據(jù)調(diào)度安排,對交口河范圍調(diào)出車輛開具提貨單
做好單據(jù)的收回、保管工作
6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
負(fù)責(zé)分解落實《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》中經(jīng)營任務(wù)指標(biāo),監(jiān)督考核各部門完成情況
制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
編制各項統(tǒng)計報表的模板,及時準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作
負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
7、部門基礎(chǔ)工作
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實施
負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成
學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
工貿(mào)公司生產(chǎn)經(jīng)營部及分公司所屬各部門、駐站
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、榆能化、產(chǎn)品經(jīng)銷公司、各承運車隊及各類社會機(jī)構(gòu)
書寫經(jīng)驗410人覺得有用
在油品調(diào)運調(diào)度管理部工作,這份職責(zé)描述得清楚與否直接影響到團(tuán)隊合作和工作效率。要是職責(zé)描述模糊不清,員工可能不知道該做什么,領(lǐng)導(dǎo)也可能覺得下屬不給力。所以,寫好這份職責(zé)描述很重要。
寫職責(zé)描述的時候,先想想這個部門的主要任務(wù)是什么。比如,是不是負(fù)責(zé)油品從一個地方運到另一個地方?這中間肯定涉及不少環(huán)節(jié),像是安排運輸車輛、監(jiān)控油品狀態(tài)、協(xié)調(diào)各方資源等等。把這些關(guān)鍵點都列出來,這樣大家心里就有底了。
光列任務(wù)還不行,還得具體化。比如,提到安排運輸車輛,就得明確是誰來負(fù)責(zé)聯(lián)系車隊,誰來檢查車輛狀況,還有誰來確認(rèn)路線規(guī)劃。這些細(xì)節(jié)不寫清楚,執(zhí)行起來就容易出岔子。我見過有的公司在這方面沒說清楚,結(jié)果油品運到目的地后才發(fā)現(xiàn)少了一桶,大家都推諉責(zé)任,最后搞得一團(tuán)糟。
書寫注意事項:
記得把緊急情況處理也寫進(jìn)去。萬一路上出了意外,比如車輛故障或者天氣不好導(dǎo)致延誤,調(diào)度人員該怎么應(yīng)對?事先想好預(yù)案,到時候就不會慌亂。不過有時候?qū)懧氊?zé)描述時,可能會忽略這類突發(fā)情況,只顧著寫日常流程,這就不太周全了。
還有,職責(zé)描述最好能體現(xiàn)部門與其他部門的關(guān)系。油品調(diào)運不是孤立的,它跟銷售部、倉儲部都有密切聯(lián)系。如果能把這些協(xié)作關(guān)系寫明白,整個運作就會順暢很多。但有時候?qū)懨枋龅娜藭涍@一點,只想著自己部門的事,這就容易造成部門間的摩擦。
小編友情提醒:
寫完之后別忘了讓幾個同事看看。他們可能會提出一些你沒想到的角度。不過有時候,因為寫的人太熟悉業(yè)務(wù)了,反而會漏掉一些基礎(chǔ)的東西,這時候就需要外人的提醒了。
【第2篇】油品調(diào)運調(diào)度管理室主任職責(zé)說明書怎么寫900字
油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室主任職責(zé)說明書
(二) 崗位職責(zé):
1)主任
基本信息
崗位名稱:主任 所在部門:調(diào)度管理室
匯報關(guān)系:
直接上級:調(diào)度管理室分管領(lǐng)導(dǎo) 直接下級:調(diào)度管理室所有員工
崗位目的:
全面負(fù)責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務(wù),關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、業(yè)務(wù)管理
'負(fù)責(zé)本部門全面工作。
'負(fù)責(zé)貫徹落實本部門崗位責(zé)任制度和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與業(yè)務(wù)單位的計劃、生產(chǎn)等部門的工作聯(lián)系和駐站人員的聯(lián)系,加強(qiáng)有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。
'負(fù)責(zé)油品調(diào)運車輛組織、計劃量分配、車輛信息管理等工作,負(fù)責(zé)調(diào)運業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
'負(fù)責(zé)指導(dǎo)副主任及員工進(jìn)行物流承運商或車輛的開發(fā)與選擇,以及物流商檔案管理的工作
'負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各站及各煉廠的物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作
'負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督新客戶開發(fā)及客戶管理工作
2、部門基礎(chǔ)管理
'確本部門各項工作分工
'制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實施
'負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
'積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成
'學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
'編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
'負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定
'負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'5年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗
'3年及以上部門管理經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'具有油品行業(yè)相關(guān)行業(yè)知識
'具有公共關(guān)系管理、人力資源管理、及財務(wù)管理等方面的知識
'掌握一定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力
'具有的分析問題和解決問題的能力
'有良好的公文寫作能力
'熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
書寫經(jīng)驗388人覺得有用
油品調(diào)運調(diào)度管理室主任這個職位很重要,工作內(nèi)容也挺復(fù)雜的。要是想寫清楚這個崗位的職責(zé),得從實際工作出發(fā),把具體的事情一件件列出來。
比如,日常工作里,主任要負(fù)責(zé)和上級部門對接,確保所有的運輸計劃都符合公司的要求。這包括檢查油品的數(shù)量、質(zhì)量,還有運輸路線的安全性。有時候,可能需要和其他部門協(xié)調(diào),比如倉儲或者銷售部門,看看有沒有突發(fā)情況需要處理。比如說昨天就遇到個事,有個地方突然需求增加,結(jié)果這邊倉庫的庫存剛好不足,就得趕緊調(diào)整計劃。
書寫注意事項:
主任還要熟悉各種規(guī)章制度,特別是關(guān)于油品運輸?shù)哪切_@不僅僅是知道就行,還得能靈活運用到實際工作中去。有時候,政策會變,就得馬上調(diào)整策略。上周就出了個新規(guī)定,涉及運輸車輛的檢查頻率,得趕緊通知所有人按新規(guī)執(zhí)行。
調(diào)度這塊兒特別重要,既要保證效率又要控制成本。這就要求主任每天盯著系統(tǒng)里的數(shù)據(jù),看看哪里堵了,哪里可以優(yōu)化。像上次就發(fā)現(xiàn)一條線路經(jīng)常超時,后來改成繞道,雖然多走了點路,但時間反而縮短了。
主任也不能光顧著自己埋頭干活,得帶好團(tuán)隊。平時要注意員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。記得前幾天有個小伙子總是遲到,一問才知道家里有點事,就幫他調(diào)整了一下排班。
不過,有時候事情太多,難免會顧此失彼。比如上個月月底,因為太忙,差點忘了上報一個重要的月度報表。后來還是同事提醒才想起來補(bǔ)上的。這種事情其實也不算少見,關(guān)鍵是要從中吸取教訓(xùn),以后注意別再犯同樣的毛病。
【第3篇】油品調(diào)運調(diào)度管理室統(tǒng)計結(jié)算崗職責(zé)說明書怎么寫700字
油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室統(tǒng)計結(jié)算崗職責(zé)說明書
5)統(tǒng)計結(jié)算崗
基本信息
崗位名稱:統(tǒng)計結(jié)算崗 所在部門:安全質(zhì)量室
匯報關(guān)系:
直接上級:安全質(zhì)量室 直接下級: /
崗位目的:
負(fù)責(zé)物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與承運商/車輛、客戶核對運量,通知結(jié)算工作
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
'負(fù)責(zé)分解落實《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》,監(jiān)督各部門完成情況
'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
'編制各項統(tǒng)計報表的模板
'負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
'及時準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作
2、統(tǒng)計核算
'接收各駐站及部門內(nèi)開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量
'負(fù)責(zé)每月與各煉廠、承運商/單車的賬務(wù)核對工作,核對中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進(jìn)行
'負(fù)責(zé)通知承運商開具增值稅發(fā)票
'負(fù)責(zé)將核對結(jié)果傳遞給財務(wù)室,保證財務(wù)室接收和開具增值稅發(fā)票工作順利完成
'負(fù)責(zé)將聯(lián)系財務(wù)室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識'熟悉相關(guān)行業(yè)知識
'有豐富的危化品物流相關(guān)知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力'很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和運作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
書寫經(jīng)驗341人覺得有用
油品調(diào)運調(diào)度管理室統(tǒng)計結(jié)算崗職責(zé)說明書該怎么寫?這個問題聽起來挺具體的,不過寫這類說明書得先搞清楚幾個關(guān)鍵點。
這個崗位的工作內(nèi)容肯定離不開數(shù)字和表格,所以第一部分就得明確記錄每天的數(shù)據(jù)來源,像是油品的數(shù)量、運輸?shù)臅r間節(jié)點這些都要清晰列出來。這里有個小技巧,就是把每個環(huán)節(jié)都對應(yīng)到具體的時間點上,這樣不僅方便追蹤,也便于后期核對。不過有時候在寫這部分的時候,可能會忘記加上一些重要的備注信息,比如某項數(shù)據(jù)需要特別標(biāo)注來源,這就需要仔細(xì)檢查一下了。
接下來,結(jié)算部分就比較復(fù)雜了,涉及到金額計算和賬目核對。這一步驟需要參照公司的財務(wù)制度,確保每筆賬目都符合規(guī)定。在這個過程中,可能遇到的問題就是有些票據(jù)信息不完整,這時候就得聯(lián)系相關(guān)部門補(bǔ)全資料,千萬不能因為怕麻煩就省略掉這些步驟。要是忽略票據(jù)核查的話,后續(xù)可能會引發(fā)很多不必要的麻煩。
書寫注意事項:
統(tǒng)計結(jié)算崗還需要定期做分析報告,這不僅是給上級看的,也是為了自己能更好地了解業(yè)務(wù)運行狀況。分析報告里最好包含趨勢圖和對比表,這樣直觀地就能看出哪里存在問題。有時候在寫報告時,可能會不小心把月份寫錯,比如把“1月”寫成了“2月”,這種小問題其實很容易被忽視,所以在提交前一定要多校對幾遍。
小編友情提醒:
這份說明書還得考慮到團(tuán)隊協(xié)作的情況,畢竟不是一個人就能完成所有工作的。因此,崗位職責(zé)里應(yīng)該提到與其他部門溝通協(xié)調(diào)的重要性,包括如何處理突發(fā)狀況,以及如何高效傳遞信息。有時候在描述溝通流程時,可能會遺漏掉某些細(xì)節(jié),比如沒有具體說明通過什么渠道發(fā)送文件,這就需要補(bǔ)充完整了。
【第4篇】油品調(diào)運調(diào)度管理室開票員職責(zé)說明書怎么寫500字
油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室開票員職責(zé)說明書
3)開票員
基本信息
崗位名稱:開票員 所在部門:安全質(zhì)量室
匯報關(guān)系:
直接上級:安全質(zhì)量室主任 直接下級: /
崗位目的:
負(fù)責(zé)延安煉油廠開票(包括聚丙烯)
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、延安煉油廠開票(包括聚丙烯)
'每天根據(jù)調(diào)度安排對交口河范圍調(diào)出車輛進(jìn)行開票工作,并負(fù)責(zé)開票前的相關(guān)檢查工作
'負(fù)責(zé)收回調(diào)出、調(diào)入單據(jù),妥善保管并按要求提交給統(tǒng)計結(jié)算崗
2、其他
'負(fù)責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'熟悉成品油市場和行情
'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計分析等知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
書寫經(jīng)驗218人覺得有用
在油品調(diào)運調(diào)度管理室工作,開票員這個崗位確實挺關(guān)鍵的。每天面對各種票據(jù)和數(shù)據(jù),既要保證不出差錯,還得跟其他部門配合好。寫開票員的職責(zé)說明書時,得先把工作內(nèi)容說得清楚些,比如核對訂單信息、開具發(fā)票、存檔什么的。不過有時候單子多起來,難免會顧不上細(xì)看,就匆匆忙忙開完事,這就容易出問題了。
開票員需要熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,特別是油品調(diào)運這塊。不僅要了解運輸路線,還要知道哪些油品適合走哪條線路。要是對這些不熟,開票的時候就可能張冠李戴,把貨單上的油品弄錯了。另外,發(fā)票的格式也得嚴(yán)格按照公司規(guī)定來填,不然財務(wù)那邊審核不過關(guān),還得返工。
有時候忙起來,開票員可能會忘記檢查客戶的信息是否正確。比如客戶的編號、地址,甚至名字都有可能填錯。這樣的事情一旦發(fā)生,后續(xù)的物流環(huán)節(jié)就會受影響。所以平時最好養(yǎng)成一個習(xí)慣,每開一張票都得回頭看看,確保無誤后再提交。
還有就是存檔工作,開完的發(fā)票要及時歸檔,這不僅是對工作的負(fù)責(zé),也是為了方便日后查詢。要是存檔不及時,萬一客戶要查以往的記錄,找不到的話就麻煩了。存檔的時候要注意分類,按照日期或者客戶類型來分,這樣找起來才不會手忙腳亂。
開票員的工作看似簡單,但細(xì)節(jié)決定成敗。每個環(huán)節(jié)都不能掉以輕心,尤其是涉及到金額和數(shù)量的地方,稍有不慎就會出大問題。所以平時得多留個心眼兒,多檢查幾遍,別想著“大概沒問題”,一定要確認(rèn)無誤才行。
【第5篇】油品調(diào)運調(diào)度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責(zé)說明書怎么寫700字
油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責(zé)說明書
4)物流承運開發(fā)管理專員
基本信息
崗位名稱:物流承運開發(fā)管理專員 所在部門:調(diào)度管理室
匯報關(guān)系:
直接上級:調(diào)度管理室 直接下級: /
崗位目的:
負(fù)責(zé)物流承運商/單車的開發(fā)、考核及管理工作
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇
'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流承運商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運商的開發(fā)和選擇工作
'負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流承運商的溝通體系
'負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商/單車考核
'負(fù)責(zé)與調(diào)度管理室溝通交接承運車隊/單車在運輸過程中的數(shù)質(zhì)量及安全的相關(guān)評價
'負(fù)責(zé)物流承運商/單車的績效考核工作,并根據(jù)考核結(jié)果對承運商/單車進(jìn)行處理
'負(fù)責(zé)物流承運商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'熟悉成品油市場和行情
'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計分析等知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力'較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
書寫經(jīng)驗148人覺得有用
在企業(yè)里,物流承運開發(fā)管理專員的工作內(nèi)容其實挺復(fù)雜的。比如油品調(diào)運調(diào)度管理室的這個崗位,它得負(fù)責(zé)很多東西,像承運商的選擇、日常管理,還有就是一些流程上的事。這工作不是說簡單地找個運輸公司就完事了,還得確保整個物流鏈順暢,不然哪天出了問題,那損失可不小。
有時候,這份工作的難點就在于如何平衡成本和效率。你得知道哪些承運商靠譜,價格合適,又能按時完成任務(wù)。要是碰上突發(fā)情況,比如天氣不好或者道路不通,那就要及時調(diào)整方案,不能讓油品運輸受影響。這中間需要跟各個部門溝通協(xié)調(diào),有時候一個環(huán)節(jié)沒做好,可能就會牽一發(fā)而動全身。
書寫注意事項:
這工作還涉及到合同的簽訂和管理。合同里的條款得仔細(xì)看清楚,尤其是關(guān)于服務(wù)質(zhì)量、違約責(zé)任那些細(xì)節(jié)部分。要是不小心漏看了某些關(guān)鍵點,以后出了問題就麻煩了。還有,平時也要定期檢查承運商的表現(xiàn),看看他們是不是按照約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行任務(wù)。
剛開始做這份工作的時候,可能會覺得頭大,因為涉及的東西太多。比如,你要熟悉各種油品的特性和運輸要求,還要了解不同地區(qū)對運輸?shù)囊?guī)定。有時候忙起來,很容易忽略掉一些小細(xì)節(jié),比如忘記核對承運商提供的運輸記錄,結(jié)果導(dǎo)致賬目對不上。這種情況一旦發(fā)生,就得花時間去查證,挺浪費精力的。
不過,隨著時間推移,慢慢就會摸清門道。最重要的是保持耐心,遇到問題別急著找借口,而是要想辦法解決。比如,有時候會發(fā)現(xiàn)某個承運商的服務(wù)質(zhì)量下降了,這時候就不能一味容忍,得主動跟對方溝通,提出改進(jìn)意見。如果對方態(tài)度消極,那就得考慮換一家。
其實,做這份工作還有一個好處,就是能學(xué)到不少關(guān)于供應(yīng)鏈管理的知識。畢竟,物流承運開發(fā)管理專員的工作不只是盯著眼前的活兒,還得從長遠(yuǎn)角度考慮,怎樣才能讓整個物流體系更加高效穩(wěn)定。所以,平時多留意行業(yè)動態(tài),多向有經(jīng)驗的同事請教,對自己的成長很有幫助。
【第6篇】油品調(diào)運調(diào)度管理室調(diào)度員職責(zé)說明書怎么寫750字
油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室調(diào)度員職責(zé)說明書
2)調(diào)度員
基本信息
崗位名稱:調(diào)度員 所在部門:調(diào)度管理室
匯報關(guān)系:
直接上級:調(diào)度管理室主任 直接下級: /
崗位目的:
負(fù)責(zé)油氣物流配送計劃與調(diào)度工作、各承運商/單車、大車隊及各煉廠每個月的統(tǒng)計核算工作
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、運輸計劃與調(diào)度
'協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時獲得油品配送信息
'負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運需求將承運商/單車安排到不同站點
'負(fù)責(zé)將各煉廠的調(diào)運量通知給各駐站及大車隊,在調(diào)運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,負(fù)責(zé)臨時的車輛調(diào)配協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時獲得油品配送信息
'負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運需求及承運車輛的考核情況安排每日調(diào)運車輛
'負(fù)責(zé)新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
'負(fù)責(zé)追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達(dá)目的地
'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
'負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對各駐站進(jìn)行生產(chǎn)方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進(jìn)行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實力
2、評價及反饋
'負(fù)責(zé)收集各駐站對承運車隊/車輛服務(wù)的反饋意見
'負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對各駐站進(jìn)行評價,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2、年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'熟悉相關(guān)行業(yè)知識
'有豐富的危化品物流相關(guān)知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、分析和運作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
書寫經(jīng)驗26人覺得有用
調(diào)度員的工作很重要,尤其在油品調(diào)運調(diào)度管理室。這份工作聽起來簡單,但實際干起來挺復(fù)雜的。調(diào)度員得熟悉各種設(shè)備的操作,還得了解油品的性質(zhì)。要是不了解這些,調(diào)度起來就容易出問題。
每天上班前,調(diào)度員要先看看前一天的工作記錄,了解一下有沒有未完成的任務(wù)。然后,打開電腦系統(tǒng),檢查一下當(dāng)天的計劃。這一步很關(guān)鍵,因為計劃錯了,后面的操作就全亂了。不過有時候,調(diào)度員可能記錯了一些細(xì)節(jié),比如把某個油罐的編號搞混了,這就可能導(dǎo)致后續(xù)工作出岔子。
接著,調(diào)度員需要跟其他部門溝通,比如倉儲部和運輸部,確保各個環(huán)節(jié)都能順利對接。在這個過程中,調(diào)度員得不停地打電話,發(fā)消息,有時候忙起來連喝水的時間都沒有。有時候,調(diào)度員可能會忘記給某個部門反饋信息,結(jié)果那邊急得不行,還以為出了什么大事。
調(diào)度員還要負(fù)責(zé)監(jiān)控整個調(diào)運過程,一旦發(fā)現(xiàn)問題就得馬上處理。比如,油管突然泄漏了,調(diào)度員就得立刻通知維修人員去搶修。如果調(diào)度員反應(yīng)慢了,后果會很嚴(yán)重。有時候,調(diào)度員可能會因為太忙而忽略了一些小問題,比如閥門沒關(guān)緊,結(jié)果導(dǎo)致油品浪費。
書寫注意事項:
調(diào)度員還需要定期參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識。這樣才能不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。有時候,調(diào)度員可能覺得培訓(xùn)太麻煩了,就敷衍了事,這樣下去肯定不行。還有,調(diào)度員得學(xué)會合理安排時間,不能顧此失彼。要是調(diào)度員把重點搞錯了,就會耽誤整個流程。









