會議合同書（16份范本）

第1篇 一次性付清租用會議廳合同書

甲方：

乙方：

一、活動時間

布場時間：會議時間：

二、合同金額及付款方式

乙方租用會議廳，費用為美金，于會前一次性付清。

三、甲方責任和義務

1要求乙方按時支付合同約定款項。

2保證乙方活動期間的時間。

3無償提供的服務項目：室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設備完好無損。

4為乙方提供一般性會場清潔服務。

5為乙方提供一般性會場保安服務。

四、乙方責任與義務

1乙方應遵守合同規(guī)定的活動時間，如有超時需要，應及時通知甲方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結束當日，以現金的形式結算。

2乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的認可及同意。

3乙方應遵守相關規(guī)定并禁止吸煙，不得破壞公物，保證設施無損，如故意損壞，應照價賠償。

4禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。10方應遵守合同規(guī)定的時間，如超時應及時通知甲方。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)正本一份。

甲方：

年月日

乙方：

第2篇 酒店會議室場地租賃合同書

甲方(出租方)

乙方(承租方)

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協議：

一、 租用地點

甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會議室，給乙方舉行 會議。

二、 使用期限

年 月 日 時至 年 月 日 時止。

三、 使用費用

a) 場地費用： 元整(￥ 元)

b) 場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板 c) 支付方式：口現金 口刷卡

四、 費用須知

a) 乙方須在簽訂本協議的同時支付場地費用

b) 如產生其他費用，乙方須在會議結束后當日內一次性支付剩余費用

c) 其他費用：

1. 桌子：30元/張/天(不足一天按一天算)

2. 椅子：20元/張/天(不足一天按一天算)

3. 橫幅：20元/米(包安裝，需提前一天預訂)

4.座位牌(水牌)2元/個

5. 筆：2元/支

6. 草稿紙：8元/本

7. 飲用水：5元/支

8. 養(yǎng)生茶：50元/壺(含杯子)

9.商務藥膳餐：68元/份

10.藥膳餐：1500元/圍(10人座)

11.打?。汉诎?元/張，彩色3元/張

12.茶果糕點：200元/份(需提前一天預訂)

13.設備損壞賠償：投影儀4000元、投影幕1000元、調音臺3000元、音響3000元/個、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

五、 乙方責任

a) 乙方保管會議室內財務的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公

b) 保持會議室內場地的清潔衛(wèi)生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架

c) 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用

d) 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發(fā)現即停止服務并做報警處理。

六、 甲方責任

a) 甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用

b) 當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓

c) 乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

七、 違約責任

a) 如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金2000元

b) 乙方在租用期間會議室內設備如有損壞，按設備標價賠償。

八、 爭議解決辦法

九、 雙方嚴格執(zhí)行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。

十、 其他：

十一、 本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，具有同等法律效力。

甲方： 乙方：

簽名： 簽名：

日期： 日期：

第3篇 會議會務服務合同書

甲方:__________個人/企業(yè)/單位/團體

乙方:______________旅行社/會議公司

甲方委托乙方組織安排___________年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī),達成如下協議:

一、基本情況

1、會議(活動)時間:___________________________

2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協議附件。

3、活動人數: 人。

4、活動地點:

二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣_____元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_____元(大寫:)。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣_____元,____________之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。

四、乙方的義務

按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。

完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。

為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。

五、甲方的義務

事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。

對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。

按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。

其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。

六、協議的變更

本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。

七、第三方責任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。

八、補救責任

因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。

九、免責條款

任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

十、爭議解決

因履行本協議所發(fā)生的一切爭議及與本協議相關的爭議,雙方應協商解決。協商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數為參考人數,具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算,但甲方最遲不能晚于________________向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為_____元(具體金額按照實際人數*固定單價的方法進行核算)。

3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協議的執(zhí)行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。

補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。

本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。

甲方: 乙方:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

第4篇 會議會務勞務合同書

主辦方(甲方)：

承辦方(乙方)：

本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國民法典》，通過相關法律的規(guī)定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》

2、參加人數：預定__________人

第二條會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：

2、會議地點：

3、服務要求：

(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。

(2)附加條款：無

第三條會議服務結算方式：

1、合同金額：人民幣______________元(___________________)。

2、在乙方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。

第四條雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);

2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;

第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;

2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

3、其它約定：無第六條合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經雙方簽字蓋章后生效。第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。

甲方：(公章)法定代表人：年月日

乙方：(公章)法定代表人：年月日

附件1：承辦方提供的各項會議服務內容分敘如下：

1、會議發(fā)言材料制作

2、禮儀及接待

3、會議交通

4、會場布置

5、會議秩序維持

1、會議發(fā)言材料制作

2、禮儀及接待乙方提供8名專職會務接待人員，設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。

3、會議交通

(1)站場接送至乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。

(2)會務交通乙方必須于11月8日安排4輛空調巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛，負責運輸會議材料至會場。

4、會場布置乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置：

(1)主席臺要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求(2.5×3)，投影儀要求350流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。雙方確認：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。

(2)會場布置劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點2個，需要提供飲水機4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內容為《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認：展示臺為全新制作，規(guī)格5×2×1.5，飲水機由乙方免費提供。

(3)氛圍支持乙方應在月日點前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內容雙方自行約定，規(guī)格是6×1.5，拱形氣模2個，規(guī)格是3×2.5，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務服務費用之內。

第5篇 旅游會議承辦合同書

甲方：___________________________ 合同編號：___________________

法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________

乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日

身份證 號碼：_____________________

甲乙雙方本著互惠互利，共同受益的原則，經過友好協商，根據《中華人民共和國 合同法 》的有關規(guī)定，就____旅游會議承辦事宜，在互惠互利的基礎上達成以下合同，并承諾共同遵守。

第一條 甲方同意將自己主辦的____旅游會議全部交由乙方承辦。

會議地點：_____

會議時間：_____年____月____日至____年____月____日

主會場：_____酒店

會議人數：_____人左右（具體參會人數甲方應提前15天通知乙方）

第二條 會議日程：

日程安排：

第一天：星期___，各地至____，全天會議報到。各地代表抵達____，專人機場或火車站接團，驅車前往當地星級酒店，辦理入住手續(xù)，安排晚餐。

第二天：星期___，全天會議

第三天：星期___，____山旅游

第四天：星期___，____溝旅游

第五天：星期___，____寨旅游

第三條 費用：_____元每人

以上費用包含：_____星酒店雙標住宿____晚上述景點全部門票及____漂流費用，全程優(yōu)優(yōu)秀地接導游服務，景區(qū)空調旅游車接送，餐____早____正餐，旅行社責任保險。

第四條 會議室：容納____人的會議室，_____元每場（____小時）（提供紙，筆，音響，茶水，白板，桌椅，投影儀及相應的會議設備等）。

第五條 交通：____機場或火車站接或送站：_____元每趟（小車）；____座面包車：_____元每趟____座客車免費接和送各一趟。

第六條 違約責任 ：

1．乙方在下列情況下須承擔賠償責任

（1）因故意或過失未達到與甲方合同規(guī)定的內容和標準，而造成甲方直接經濟損失的；

（2）乙方的服務未達到國家或行業(yè)規(guī)定的標準。

2．甲方無故違反合同規(guī)定，對其自身的損失應責任自負，給乙方造成的損失，應承擔賠償責任。

3．與會代表人數如有調整，甲方有義務及時通知乙方，以便乙方及時做相應調整，甲方必需每日12：00之前確認當日用房間數，如由于甲方通知不及時造成酒店房間虛訂，甲方應付該間房費。

4．簽訂本合同后，甲方需預付____元人民幣團款給乙方，團隊到達____后付____%，其余費用在本次會議結束前與甲方結清（現結或提前電匯）。

5．免費在賓館或飯店門口掛條幅。

6．按具體旅游人數購票，按實際發(fā)生的費用結算。

第七條 保密

一方對因旅游會議承辦而獲知的另一方的商業(yè)機密負有保密義務，不得向有關其他第三方泄露，但中國現行法律、 法規(guī) 另有規(guī)定的或經另一方書面同意的除外。

第八條 補充與變更

本合同可根據各方意見進行書面修改或補充，由此形成的補充合同，與合同具有相同法律效力。

第九條 不可抗力

任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或遲延履行本合同，應自不可抗力事件發(fā)生之日起三日內，將事件情況以書面形式通知另一方，并自事件發(fā)生之日起三十日內，向另一方提交導致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。

第十條 爭議的解決

本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發(fā)生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第______種方式解決：

（1）將爭議提交_____仲裁委員會仲裁；

（2）依法向______人民法院提起 訴訟 。

第十一條 生效條件

1．本合同自雙方的法定代表人或其授權 代理 人在本合同上簽字蓋章之日起生效。各方應在合同正本上加蓋騎縫章。

2．本協議—式_____份，具有相同法律效力。各方當事人各執(zhí)_____份，其余用于辦理手續(xù)所用。

甲方（蓋章）：____________________ 乙方（簽字）：____________________

授權代理人：（簽字） _____________ 授權代理人：（簽字）______________

住址：____________________________ 住址：____________________________

郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________

聯系電話：________________________ 聯系電話：________________________

傳真：____________________________ 傳真：____________________________

日期：____________________________ 日期：____________________________

電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________

開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________

賬號：____________________________ 賬號：____________________________

第6篇 公司會議服務合同書

主辦方(甲方)：

承辦方(乙方)：

本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國民法典》，通過相關法律的規(guī)定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、會議名稱：

2、參加人數：預定人

第二條會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：從 年 月 日至 年 月 日止。

2、會議地點：

3、服務要求：

(1)標間 元/天(不含早餐)、會議室 元/場、培訓室 元/場。

第三條會議服務結算方式：

1、合同金額：人民幣 元。

2、在乙方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。

第四條雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);

2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;

第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;

2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

第六條合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。

協商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經雙方簽字蓋章后生效。

第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。

甲方：(公章)

乙方：(公章)

法定代表人：

法定代表人：

年 月 日

年 月 日

第7篇 會議場租賃合同書

甲方：_________________

乙方：_________________

根據國家相關法規(guī)及規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、協商一致的原則，特制定本合同，以資共同遵守。

第一條會議時間

布場時間：________年____月____日

會議時間：________年____月____日

第二條承租房屋位置、面積與用途

風險提示：明確房屋用途

訂立租賃合同前承租人一是要注意產權證上的土地用途和房屋用途，如果土地用途和房屋用途與承租的實際用途不符的，則承租人可能面臨無法辦理營業(yè)執(zhí)照、無法通過相關審批手續(xù)等風險二是要了解相關商業(yè)規(guī)劃和有關政策等，如果承租人將要經營的業(yè)態(tài)不符合相關的商業(yè)規(guī)劃和有關政策，否則必將導致人力、財力的浪費。

在無法確定的情形下，承租人可以在租賃合同中特別約定相關事宜作為解約條件，以此避免遭受不必要的違約責任。

1、乙方承租甲方位于_______的場地，場地面積________平方米。

2、該場地用途為___________除雙方另有約定外，乙方不得任意改變場地用途。

第三條租賃期限

場地租賃期自________年____月____日至________年____月____日，共計________年_________個月。甲方應于________年____月____日前將房屋按約定條件交付給乙方。場地經甲乙雙方交驗簽字蓋章并移交_____及后視為交付完成。

租賃期滿或合同解除后，甲方有權收回場地，乙方應按照原狀返還場地及其附屬物品、設備設施。甲乙雙方應對場地和附屬物品、設備設施及水電使用等情況進行驗收，結清各自應當承擔的費用。

乙方繼續(xù)承租的，應提前日向甲方提出續(xù)租要求,協商一致后雙方重新簽訂場地租賃合同。

第四條租金及保證金

風險提示：明確各項金額及支付方式

租金、押金的金額及支付方式等需明確約定，否則極易產生爭議甚至訴訟糾紛。

在支付租金及押金時，應當在合同中約定支付方式。最好是用銀行轉賬方式，以確保糾紛發(fā)生時候有充足的支付依據。如果采用現金支付的方式，應注意保管好有效的收款憑證，在糾紛發(fā)生時才能有效保護自己的合法權益。

另外，最好約定租金的調整方式，避免因出租方隨意增加租金引起的爭議糾紛。

租金標準及支付方式：________________。

1、活動結束后由乙方通知甲方，雙方人員到現場檢查驗收，驗收合格后全額退還保證金。

2、如乙方在活動期間擅自調整規(guī)模的將全額扣除保證金，并補交超出規(guī)模的費用如公共設施有破壞的將全額扣除保證金，同時活動單位無條件恢復損壞公共設施。

支付方式：現金_____，每月____日前支付。

第五條其它費用

1、乙方在租賃期限內，實際使用的水費，電費、及有線電視、物業(yè)費由乙方承擔，并按帳單如期繳納。

第六條場地維護及維修

風險提示：明確修繕責任

如果在使用過程中，房屋及其附屬設備出現問題或故障，應由誰維修，費用應由誰承擔，這是雙方需要提前明確的，否則，一旦出現問題，極易產生糾紛。

為避免風險，應特別注意租賃合同中出租方對租賃物的維修責任，以保障承租方正常經營。

此外，承租人應該愛護住房和各種設施，不能擅自拆、改、擴建或增加。在確實需要對住房進行變動時，要征得出租人的同意，并簽訂書面協議。

甲方應保證場地周圍搭建的建筑結構和擺放的設備設施符合建筑、消防、治安、衛(wèi)生等方面的安全條件，不得危及人身安全承租人保證遵守國家、的法律法規(guī)規(guī)定以及場地所在小區(qū)的物業(yè)管理規(guī)約。

租賃期內，甲乙雙方應共同保障場地及其附屬物品、設備設施處于適用和安全的狀態(tài)：

1、對于場地及其附屬物品、設備設施因自然屬性或合理使用而導致的損耗，乙方應及時通知甲方修復。甲方應在接到乙方通知后進行維修。

2、因乙方保管不當或不合理使用，致使場地及其附屬物品、設備設施發(fā)生損壞或故障的，乙方應負責維修或承擔賠償責任。

第七條轉租

除甲乙雙方另有約定以外，乙方需事先征得甲方書面同意，方可轉租給他人，并就受轉租人的行為向甲方承擔責任。

甲方出售場地，須在____個月前書面通知乙方，在同等條件下，乙方有優(yōu)先購買權。

第八條合同解除

經甲乙雙方協商一致，可以解除本合同。

因不可抗力導致本合同無法繼續(xù)履行的，本合同自行解除。

甲方有下列情形之一的，乙方有權單方解除合同：

1、遲延交付場地達____日的。

2、交付的場地嚴重不符合合同約定或影響乙方安全、健康的。

3、不承擔約定的維修義務，致使乙方無法正常使用場地的。

乙方有下列情形之一的，甲方有權單方解除合同，收回場地：

1、不按照約定支付租金達____日的。

2、欠繳各項費用達________元的。

3、擅自改變場地用途的。

4、擅自拆改變動或損壞場地主體結構的。

5、利用場地從事違法活動、損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活的。

6、擅自將場地租給

第九條違約金和違約責任

風險提示：明確違約責任

在簽訂合同時，雙方就要想到可能產生的違反合同的行為，并在合同中規(guī)定相應的懲罰辦法，通過明確違約時需要承擔的責任，來督促各方真正履行應承擔的義務，一旦違約情況發(fā)生，也有據可依。

例如，如果承租人不按期交納房租，出租人可以提前終止合同，讓其搬離如果出租人未按約定配備用具等，承租人可以與其協商降低房租等。

1、若出租方在承租方沒有違反本合同的情況下提前解除合同或租給他人，視為出租方違約，負責賠償違約金_________元。

2、若承租方在出租方沒有違反本合同的情況下提前解除合同，視為承租方違約，承租方負責賠償違約金_________元。

第十條合同爭議的解決辦法

本合同項下發(fā)生的爭議，由雙方當事人協商解決協商不成的，依法向租賃場地所在地人民起訴。

第十一條其他約定事項

本合同經雙方簽字后生效，本合同一式份，其中甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)份。

本合同生效后，雙方對合同內容的變更或補充應采取書面形式，作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。

出租人簽章：________________________

簽訂日期：________________________

承租人簽章：________________________

簽訂日期：________________________

第8篇 酒店會議室場地出租合同書

甲方（出租方）

乙方（承租方）

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協議：

一、 租用地點

甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會議室，給乙方舉行 會議。

二、 使用期限

20 年 月 日 時至20 年 月 日 時止。

三、 使用費用

a） 場地費用： 元整（￥ 元）；

b） 場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板； c） 支付方式：口現金 口刷卡

四、 費用須知

a） 乙方須在簽訂本協議的同時支付場地費用；

b） 如產生其他費用，乙方須在會議結束后當日內一次性支付剩余費用；

c） 其他費用：

1. 桌子：30元/張/天（不足一天按一天算）； 2. 椅子：20元/張/天（不足一天按一天算）；3. 橫幅：20元/米（包安裝，需提前一天預訂）； 4. 座位牌（水牌）2元/個 5. 筆：2元/支； 6. 草稿紙：8元/本； 7. 飲用水：5元/支；8. 養(yǎng)生茶：50元/壺（含杯子）； 9. 商務藥膳餐：68元/份； 10.藥膳餐：1500元/圍（10人座）； 11.打?。汉诎?元/張，彩色3元/張； 12.茶果糕點：200元/份（需提前一天預訂）；13.設備損壞賠償：投影儀4000元、投影幕1000元、調音臺3000元、音響3000元/個、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

五、 乙方責任

a） 乙方保管會議室內財務的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公；

b） 保持會議室內場地的清潔衛(wèi)生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架；

c） 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用；

d） 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發(fā)現即停止服務并做報警處理。

六、 甲方責任

a） 甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用

b） 當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓；

c） 乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

七、 違約責任

a） 如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金2000元；

b） 乙方在租用期間會議室內設備如有損壞，按設備標價賠償。

八、 爭議解決辦法

九、 雙方嚴格執(zhí)行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。

十、 其他：

十一、 本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，具有同等法律效力。

甲方： 乙方：

簽名： 簽名：

日期： 日期：

第9篇 會議場所租賃合同書

甲方： 簽訂地點：

乙方： 簽訂時間：

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下合同。

第一條 租賃物概況

(一)名稱： 會議室。

(二)位置： .

(三)附屬及配套設施： (一一列明或后附清單)

第二條 租賃期限及用途

(一)租賃期限：自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止。

(二)租賃用途：用于舉辦 會議。

第三條 費用

(一)租金共 元整(小寫￥ )會議超出雙方約定時間，按《新華貿商務會議室使用收費標準》另行計取費用。

(二)押金共 元整(小寫￥ ) (三) 合同履行 過程實際發(fā)生其他的費用。

第四條 費用支付期限

(一)乙方在簽訂本合同的同時一次性向甲方支付全額租金及押金。

(二)超出合同約定時間的會議室租金、對租賃物及其附屬配套設施損壞的賠償費及各種 違約金 等全部費用應該在乙方離開會議室之時全部結清。

第五條 租賃物的交付

(一)甲方于乙方租賃期間前 天/時，將租賃物交付乙方，對租賃物及其附屬于配套設施的注意事項告知乙方，乙方書面予以確認。

(二)租賃物交付乙方后，乙方可派員入場布置會會場或指導甲方人員布置會場(此種情形為甲方禁止乙方及其委托的單位布置會場)

(三)租賃物交付乙方后，租賃物發(fā)生意外的風險由乙方負擔，但不可抗力除外。

第六條 租賃物的返還

(一)乙方租用會議室使用完畢后，應當組織人員及時將會議室清理干凈，返還甲方。租賃物返還甲方后風險由甲方承擔。

(二)甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修裝飾等)是否完好，有無損壞。雙方工作人員共同簽字確認檢查結果，檢查結果一式兩份，作為結算依據。

(三)根據合同約定雙方結算完畢后，乙方離場。

第七條 甲方義務

(一)在雙方議定的時間內向乙方提供場地，并提供照明、電梯音響、麥克風、投影等使用必備條件。

(二)乙方要求提供約定外的服務，甲方應視具體情況予以協助，但有權收取相關費用。

(三)甲方在乙方使用完會議室雙方結算完畢后為乙方開具與租金等額的正規(guī)合法發(fā)票。

(四)指派專人負責租賃物的交付與檢查，及時配合乙方結算。 (五)依照合同約定返押金。

第八條 乙方義務

(一)按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費用，否則甲方有權拒絕提供租賃物。

(二)使用租賃物前如實向甲方告知會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動。一經發(fā)現，甲方有權不經通知單方解除本合同，并做報警處理。

(三)租賃物使用過程中乙方：

1.不影響甲方以及新華貿寫字樓內所有業(yè)戶的正常辦公，遵守甲方制定的新華貿寫字樓管理制度。

2.保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾、未經甲方書面同意不能在租賃物內外搭設棚架。

3.不得損壞使用場地內的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價賠償( 賠償標準 詳見店內賠償價目表，下同)乙方同意甲方結算時直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

4.未經甲方書面同意，不得使用會議室其他的設備、設施，如有損壞由乙方照價賠償，經甲方書面允許的除外。

5.保持會議室內的空氣清新，嚴禁在會議室內或其他非吸煙區(qū)吸煙。 6.自行保管放置在甲方 管轄 范圍內的物品，甲方無保管義務。

7.乙方承諾與會人員不會違反上述六項義務，如有違反，由乙方承擔相應責任。

(四)租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關義務。

(五)本合同履行過程中，非甲方原因導致的乙方人員及與會人員 人身損害 或財產損失責任由乙方承擔，甲方不承擔任何責任。

第九條 違約責任

(一)甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的，甲方應當返還乙方已收全部款項，并向乙方支付相當于租金總額20%的違約金。

(二)合同簽訂后乙方延付租金及押金3日以內的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，還應當按日向甲方違約金￥ 乙方延付超過3日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權通知乙方 解除合同 ，乙方應賠償甲方租金損失、 律師 費、交通非等全部經濟損失。

(三)因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的，已收款項甲方不退。

(四)本合同履行過程中因乙方原因致使租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修和裝飾物等)出現出現損壞的，參照本合同第八條第三款第3項執(zhí)行。

(五)任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前三天通知對方，否則，違約方須向對方支付相當于租賃物三天的租金作為違約金。

(六)甲方未按合同約定返還押金的，除須繼續(xù)履行外，還應按中國人民銀行公布的同期 貸款利率 向乙方支付違約金，直至付清為止。

第十條 爭議解決方式

本合同在履行過程中發(fā)生爭議的，雙方當事人可協商解決，也可以由有關部門調解協商或調解不成，雙方均可向合同簽訂地有 管轄權 的法院起訴解決。

第十一條 其他

(一)合同未盡事宜，雙方另行簽訂補充協議。本合同及補充協議無約定的，參照中國現行法律執(zhí)行。

(二)本合同一式三份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份，三份效力相同。

(三)本合同自雙方簽字蓋章后生效，自雙方款項結清后自動終止。

甲方蓋章： 乙方蓋章：

經辦人： 經辦人：

聯系電話： 聯系電話：

日期： 日期：

第10篇 酒店會議場地租賃合同書

出租方：_____(以下簡稱甲方) 承租方：_____(以下簡稱乙方)

一、租用期限租期為________年，自雙方簽定合同之日起____日內，甲方將________交付乙方。此后18個月為乙方改建、裝修酒店的時限，不計入租用期限，租用期從改建，裝修時限屆滿時計算。

二、租金及其支付方式租用期內前________年乙方每年向甲方支付租金_____元，第________年到第________年，乙方每年支付甲方租金_____元，第________年到第_______年，乙方每年支付甲方租金_____元。

每年的租金分二次付清，交納時間定于當年____月____日前付清。

三、債權債務：合同簽定前，酒店的債權、債務(包括各種稅費等)由甲方負責。

乙方租用期間所發(fā)生的一切債權債務由乙方自行承擔、甲方不承擔任何經濟責任。

四、經營方式：乙方租用經營酒店按自負盈虧方式進行。

在法律規(guī)定的行業(yè)范圍內享有經營自主權。在租用經營期間，甲方應派代表協助乙方協調酒店對外的相關事宜。

五、優(yōu)惠政策：政府優(yōu)惠政策歸酒店享有。

甲方需協助乙方極力爭取。

六、會議室的使用甲方的會議室應歸乙方管理共同使用。

七、因甲方的過錯，造成乙方提前解除合同的。甲方應退乙方定金，并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。

八、租用期屆滿后，在同等條件下，乙方有優(yōu)先承租權。租用期屆滿后，如雙方未達成續(xù)租協議的，乙方在酒店投入的大型設備、家具(如廚具等).

如屬可拆卸、可移動，由相關機構進行評估后由甲方補償給乙方。

九、停車場甲方需規(guī)劃出給乙方做為停車場的區(qū)位，并以紅線圖標出具體的位置，并將該區(qū)域交付乙方使用，如有變動需與乙方協商，如果未經乙方同意，

私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實際車場，乙方有權提前解除合同，甲方必須無條件全額賠償乙方在酒店的投入。

十、甲方應許可乙方在對酒店進行改造過程中，在不破壞建筑結構的情況下，對部分內樣布局進行改造，使之合乎經營需要。

十一、電梯、變壓器等基礎設施由甲方負責提供，或者從租金中扣除。

十二、未盡事宜、雙方可另行協商。

甲方(簽章)：_________ 乙方(簽章)：_________

簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________

第11篇 承辦商務會議合同書范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/ 代理 甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下會議服務

1.接待2.會場安排3.會議餐飲安排4.會議代表住宿安排5.會務考察安排6.返程票務服務7.財務協助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認

2.會務交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1.主席臺：要求 席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4.同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模：_________________________ 內容：___________________________

(1)自助餐/圍桌宴會：_________ (2)演講系統：__________(3)娛樂節(jié)目：__________(4)服務/交通：_________餐飲費用總計為：______元。

會務考察安排

1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

線路安排：d1__________________d2__________________d3__________________

人數：_________人車輛要求：_________ 乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店

2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店

3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間)_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)?；谂c會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。

雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預 訂金 之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

變更及核算原則：

1.甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

a.戰(zhàn)爭或政治事件

b.甲方進入破產程序

c.甲方實體進入重組變更程序

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素

e.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2.甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3.乙方服務的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權變更服務：

a.乙方簽約的下游服務商出現法律規(guī)定的破產、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求

b.會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病)

c.會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

a.甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠

b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，并不退回預付金

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

4.雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%，按日計算。

5.生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6.未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執(zhí)行出現爭議，將首先協商解決如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

第12篇 企業(yè)會議會務服務合同書

甲方：_______個人/企業(yè)/單位/團體

乙方：__________旅行社/會議公司

甲方委托乙方組織安排有關_____會議(活動)，乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī)，達成如下協議：

一、基本情況

1、會議(活動)時間：2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協議附件。

3、活動人數：人(具體人數按照實際人數計算)。

4、活動地點：

二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣_____元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_____元(大寫：)。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣_____元，____________年_____月_____日之前，甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議(活動)有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。

四、乙方的義務

按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。

完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。

為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。

五、甲方的義務

事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。

對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。

按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。

其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。

六、協議的變更

本協議簽訂后，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。

七、第三方責任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地，以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務，不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時，甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。

八、補救責任

因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。

九、免責條款

任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

十、爭議解決

因履行本協議所發(fā)生的一切爭議及與本協議相關的爭議，雙方應協商解決。協商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數為參考人數，具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算，但甲方最遲不能晚于__________年 月 日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實際人數*固定單價的方法進行核算)。

3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協議的執(zhí)行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的，以本協議為準。

甲方： 乙方：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

第13篇 會議旅游合同書

甲方（委托方）：___________________ 合同編號：__________________

法定代表人：_______________________ 簽訂地址：__________________

乙方（受托方）：___________________ 簽訂日期：____年____月____日

法定代表人：_______________________

甲乙雙方經過友好協商，根據《中華人民共和國 合同法 》的規(guī)定，就會議旅游事宜達成以下合同，共同遵守。

第一條 合同目的

1．甲方主辦的_____委托乙方承辦活動機場接機，旅游安排工作。

2．酒店地址：酒店_____，人數：約_____人。

3．會議時間：年_____月_____日至_____年_____月_____日。

第二條 會議服務

乙方提供如下會議服務（詳見合同附表，附表略）：

（1）接機服務，送機服務。

（2）旅游安排。

（3）物資代購。

第三條 具體服務內容

1．接機送機，接站送站服務（接機表由甲方提供）

（1）全部車輛干凈整潔，使用年限在_____年內，要求配備醫(yī)藥箱，滅火器等安全類器材，并且每個座位都有安全帶。

（2）根據乙方提供的航班表，進行合理安排。

（3）乙方必須保證所租用的車輛符合行駛的安全標準要求，車輛駕駛人員具有合法駕照，租用車輛為正規(guī)汽車出租行業(yè)車輛，不允許 酒后駕車 ，駕車時不允許接聽移動電話、疲勞駕車等影響安全情況發(fā)生，出發(fā)前檢查好車輛情況，配備好消防等器材，接送機服務中因車輛或駕駛員的原因出現事故，由乙方承擔所有損失，如發(fā)生小的剮蹭事故，請在_____小時內調集其它車輛盡快增援，不得延誤甲方工作進程。

（4）機場內提供接機人員_____名，接機牌、車頭牌由甲方提供。甲方提供統一服裝，工作證等。司機應統一服裝。

（5）工作人員要求熱情認真，禮貌周到，耐心細致。

（6）車輛安排以甲方要求為準，協議價格如下（配司機_____名）：

_____座商務車_____元/趟；商務車_____元/趟；商務車_____元/趟。

以甲方簽字確認的實際發(fā)生為準，作為結算。接送機初步預計費用為人民幣_____元。

（7）路程約定：

起點：機場或車站，終點到站：酒店。

2．旅游安排：預計人數_____人，最低保 證人 數_____人。預計費用為人民幣_____元。

（1）旅游地點：，時間：年_____月_____日。

（2）行程安排：____________。

（3）費用_____元/人。含門票、導游費、旅行社責任險、晚餐后返回酒店的用車費用。導游為每車_____人，甲方提供導游旗。導游全部要求普通話標準。

（4）不得擅自改動甲方確認的旅游線路及時間，不得擅自改動餐費標準。旅游中保證每位游客的人身安全，同時要求乙方導游人員有導游證。

（5）由于乙方的原因導致甲方客戶受到財產損失和人身傷害的，乙方負賠償責任。如因第三人的過錯造成損失的，乙方在賠償后，有權向第三人追償。非因乙方原因，導致甲方在旅游其間搭乘公共交通工具時受到人身傷害或財產損失的，乙方應協助甲方向上列經營者索賠。

（6）擅自轉、并團

乙方未經甲方書面同意，將甲方轉給其他旅行社出團的，按總團款的_____％向甲方支付 違約金 。

3．物資代購：預計費用為人民幣_____元。費用結算以實際發(fā)生為準。

4．用餐：預計費用為人民幣_____元。費用結算以實際發(fā)生為準。

第四條 報酬支付

1．合同項旅游活動預算總額為人民幣_____元，如果人數發(fā)生變動，以實際為準，接機憑甲方簽字的接機安排表，確認實際發(fā)生費用。乙方不提供相關發(fā)票。

2．甲方在雙方簽定合同即支付活動預算費用_____元整，即_____月_____日，支付_____元，余款確認完畢于_____年_____月_____日一次性付清。

第五條 違約責任

本 合同生效 后各方應嚴格按合同的約定履行自己的義務，如果本合同任何一方違反本合同及有關法律 法規(guī) 的規(guī)定導致本合同未獲履行和未獲完全履行，違約方應承擔由此引起的全部責任。

第六條 保密義務

一方對因會議旅游而獲知的另一方的商業(yè)機密負有保密義務，不得向有關其他第三方泄露，但中國現行法律、法規(guī)另有規(guī)定的或經另一方書面同意的除外。

第七條 補充與變更

1．本合同可根據各方意見進行書面修改或補充，由此形成的補充合同，與合同具有相同法律效力。

2．除法律本身有明確規(guī)定外，后繼立法(本合同生效后的立法)或法律變更對本合同不應構成影響。各方應根據后繼立法或法律變更，經協商一致對本合同進行修改或補充，但應采取書面形式。

第八條 不可抗力

任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或遲延履行本合同，應自不可抗力事件發(fā)生之日起_____日內，將事件情況以書面形式通知另一方，并自事件發(fā)生之日起_____日內，向另一方提交導致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。

第九條 爭議的解決

本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。如果經協商未達成書面合同，則任何一方當事人均有權選擇下列第____種方式解決：

（1）將爭議提交____仲裁委員會仲裁；

（2）依法向____人民法院提起 訴訟 。

第十條 生效條件

1．本合同自雙方的法定代表人或其授權 代理 人在本合同上簽字并加蓋公章之日起生效。各方應在合同正本上加蓋騎縫章。

2．本合同—式_____份，具有相同法律效力。各方當事人各執(zhí)_____份，其他用于履行相關法律手續(xù)。

甲方（蓋章）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________

授權代理人：（簽字）______________ 授權代理人：（簽字）______________

住址：____________________________ 住址：____________________________

郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________

聯系電話：________________________ 聯系電話：________________________

傳真：____________________________ 傳真：____________________________

日期：____________________________ 日期：____________________________

電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________

開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________

賬號：____________________________ 賬號：____________________________

第14篇 會議設備租賃合同書范本

甲方(出租方)：_______________________

合同編號：_________________

法定代表人：___________________________

簽訂地址：_________________

乙方(承租方)：_______________________

簽訂日期：______年___月___日

法定代表人：___________________________

甲乙雙方根據《中華人民共和國 民法典 》的有關規(guī)定,按照平等互利的原則,經過雙方協商,就會議設備租賃事宜，在互惠互利的基礎上達成以下合同，并承諾共同遵守。

第一條 租賃物

1.設備名稱：________________

2.相關配置及附件：

(1)設備型號：____

(2)中英文說明書：_________本

(3)其他附件：____件。

3.新舊程度(損傷程度)：_________________________

第二條 租賃物使用地點

本合同會議設備在以下地點使用：______________________________

第三條 租賃期限

租賃期限從____年____月____日_____至____年____月____日，共計____個月。

第四條 租賃費用

1.費_____用：租金共人民幣_____元整(大寫：_____)。

2.押_____金：乙方決定租用此設備后，應交納該設備同等金額貨款人民幣_____元整(大寫：_____)作為押金，方可提取該設備。乙方歸還該設備時，甲方同時無息退還乙方押金。

第五條 租賃物交付方式及驗收

1.甲方在合同簽訂地點將租賃物交給乙方，乙方開機實地實物驗收。乙方簽訂本合同表示對該租賃物已驗收。

2.甲方不允許乙方轉租租賃物，乙方不能中途退租不允許乙方拆卸租賃物和改變租賃物的部件配置。

3.甲方有權在本合同逾期后的任何時候收回該設備及取收必要的逾期費用。

第六條 結算方式

雙方事前簽訂合同,在 租賃合同 完成后,乙方需在當天內付清合同確定的租賃費用,合計金額人民幣_____元整(大寫：_____),如乙方到期未付清租賃費用,須向甲方交納合同金額每天____%的滯納金。

第七條 其他約定事項

1.甲方保證向乙方提供如上表所示的配套機器,并且保證所有器材運行良好,同時有責任向乙方提供租賃設備之外的技術支持、維護等軟性服務,務必讓乙方有一個良好的使用環(huán)境,配合乙方于租賃期內的一切合理的使用和操作時的幫助

2.由乙方向甲方提前發(fā)出租賃訂單或預訂信息(電話、傳真)。訂單的內容包括:租用設備名稱,使用時間,地點,用戶名稱及訂單人姓名。如需提前試機,需提前聲明

3.在租賃的使用過程當中,乙方務必愛護儀器設備,妥善保管,小心使用,切勿野蠻操作、粗魯對待更不可私自拆卸(憑易碎紙標簽判斷),否則如有損壞或機身表面嚴重損傷者,按維修價格或復原所需費用收取賠償費。

第八條 違約責任

1.違反本合同約定,或無故終止合同視為違約,違約方應按民法典有關規(guī)定,承擔違約責任。

2.在合同有效期內,若無不可抗拒因素發(fā)生,甲乙雙方中的任何一方都不得終止合同,終止合同方視為違約。

3. 違約金 的計算方法(略)。

第九條 陳述和保證

1.甲方向乙方陳述和保證如下：

(1)其是一家依法設立并有效存續(xù)的 有限責任公司

(2)其有權進行本合同規(guī)定的交易，并已采取所有必要的公司行為授權簽訂和履行本合同

(3)本合同自簽訂之日起對其構成有約束力的義務。

2.乙方向甲方陳述和保證如下：

(1)其是一家依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司

(2)其有權進行本合同規(guī)定的交易，并已采取所有必要的公司行為授權簽訂和履行本合同

(3)本合同自簽訂之日起對其構成有約束力的義務

第十條 補充與變更

本合同可根據各方意見進行書面修改或補充，由此形成的補充合同，與合同具有相同法律效力。

第十一條 合同終止

1.甲方或乙方如要提前終止本合同,應提前____天正式書面并電話通知對方,雙方應在結清所有費用及承擔相應責任后本合同才能終止。

2.合同終止后,合同雙方仍應承擔原合同內所規(guī)定之雙方應履行而尚未執(zhí)行完畢的義務與責任。

第十二條 爭議的解決

1.本合同書適用中華人民共和國有關法律，受中華人民共和國法律 管轄 。

2.本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。如果協商不成時，按照以下第____方式處理：

(1)向____人民法院提起 訴訟

(2)向____仲裁委員會申請仲裁。

第十三條 生效條件

1.本合同自雙方的法定代表人或其授權 代理 人在本合同上簽字并加蓋公章之日起生效。各方應在合同正本上加蓋騎縫章。

2.本合同—式____份，具有相同法律效力。各方當事人各執(zhí)____份，其他用于履行相關法律手續(xù)。

甲方(蓋章)：____________________ 乙方(蓋章)：____________________

授權代理人：(簽字)______________ 授權代理人：(簽字)______________

住址：____________________________ 住址：____________________________

xx編碼：________________________ xx編碼：________________________

聯系電話：________________________ 聯系電話：________________________

傳真：____________________________ 傳真：____________________________

日期：____________________________ 日期：____________________________

電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________

開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________

賬號：____________________________ 賬號：____________________________

第15篇 會議設備租賃合同書

甲方（出租方）：_______________________ 合同編號：_________________

法定代表人：___________________________ 簽訂地址：_________________

乙方（承租方）：_______________________ 簽訂日期：______年___月___日

法定代表人：___________________________

甲乙雙方根據《中華人民共和國 合同法 》的有關規(guī)定,按照平等互利的原則,經過雙方協商,就會議設備租賃事宜，在互惠互利的基礎上達成以下合同，并承諾共同遵守。

第一條 租賃物

1．設備名稱：________________

2．相關配置及附件：

（1）設備型號：____；

（2）中英文說明書：_________本；

（3）其他附件：____件。

3．新舊程度(損傷程度)：_________________________

第二條 租賃物使用地點

本合同會議設備在以下地點使用：______________________________

第三條 租賃期限

租賃期限從____年____月____日_____至____年____月____日，共計____個月。

第四條 租賃費用

1．費_____用：租金共人民幣_____元整（大寫：_____）。

2．押_____金：乙方決定租用此設備后，應交納該設備同等金額貨款人民幣_____元整（大寫：_____）作為押金，方可提取該設備。乙方歸還該設備時，甲方同時無息退還乙方押金。

第五條 租賃物交付方式及驗收

1．甲方在合同簽訂地點將租賃物交給乙方，乙方開機實地實物驗收。乙方簽訂本合同表示對該租賃物已驗收。

2．甲方不允許乙方轉租租賃物，乙方不能中途退租；不允許乙方拆卸租賃物和改變租賃物的部件配置。

3．甲方有權在本合同逾期后的任何時候收回該設備及取收必要的逾期費用。

第六條 結算方式

雙方事前簽訂合同,在 租賃合同 完成后,乙方需在當天內付清合同確定的租賃費用,合計金額人民幣_____元整（大寫：_____）,如乙方到期未付清租賃費用,須向甲方交納合同金額每天____％的滯納金。

第七條 其他約定事項

1．甲方保證向乙方提供如上表所示的配套機器,并且保證所有器材運行良好,同時有責任向乙方提供租賃設備之外的免費技術支持、維護等軟性服務,務必讓乙方有一個良好的使用環(huán)境,配合乙方于租賃期內的一切合理的使用和操作時的幫助；

2．由乙方向甲方提前發(fā)出租賃訂單或預訂信息(電話、傳真)。訂單的內容包括:租用設備名稱,使用時間,地點,用戶名稱及訂單人姓名。如需提前試機,需提前聲明；

3．在租賃的使用過程當中,乙方務必愛護儀器設備,妥善保管,小心使用,切勿野蠻操作、粗魯對待；更不可私自拆卸(憑易碎紙標簽判斷),否則如有損壞或機身表面嚴重損傷者,按維修價格或復原所需費用收取賠償費。

第八條 違約責任

1．違反本合同約定,或無故終止合同視為違約,違約方應按合同法有關規(guī)定,承擔違約責任。

2．在合同有效期內,若無不可抗拒因素發(fā)生,甲乙雙方中的任何一方都不得終止合同,終止合同方視為違約。

3． 違約金 的計算方法（略）。

第九條 陳述和保證

1．甲方向乙方陳述和保證如下：

（1）其是一家依法設立并有效存續(xù)的 有限責任公司 ；

（2）其有權進行本合同規(guī)定的交易，并已采取所有必要的公司行為授權簽訂和履行本合同；

（3）本合同自簽訂之日起對其構成有約束力的義務。

2．乙方向甲方陳述和保證如下：

（1）其是一家依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司；

（2）其有權進行本合同規(guī)定的交易，并已采取所有必要的公司行為授權簽訂和履行本合同；

（3）本合同自簽訂之日起對其構成有約束力的義務；

第十條 補充與變更

本合同可根據各方意見進行書面修改或補充，由此形成的補充合同，與合同具有相同法律效力。

第十一條 合同終止

1．甲方或乙方如要提前終止本合同,應提前____天正式書面并電話通知對方,雙方應在結清所有費用及承擔相應責任后本合同才能終止。

2．合同終止后,合同雙方仍應承擔原合同內所規(guī)定之雙方應履行而尚未執(zhí)行完畢的義務與責任。

第十二條 爭議的解決

1．本合同書適用中華人民共和國有關法律，受中華人民共和國法律 管轄 。

2．本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。如果協商不成時，按照以下第____方式處理：

（1）向____人民法院提起 訴訟 ；

（2）向____仲裁委員會申請仲裁。

第十三條 生效條件

1．本合同自雙方的法定代表人或其授權 代理 人在本合同上簽字并加蓋公章之日起生效。各方應在合同正本上加蓋騎縫章。

2．本合同—式____份，具有相同法律效力。各方當事人各執(zhí)____份，其他用于履行相關法律手續(xù)。

甲方（蓋章）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________

授權代理人：（簽字）______________ 授權代理人：（簽字）______________

住址：____________________________ 住址：____________________________

郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________

聯系電話：________________________ 聯系電話：________________________

傳真：____________________________ 傳真：____________________________

日期：____________________________ 日期：____________________________

電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________

開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________

賬號：____________________________ 賬號：____________________________

第16篇 租賃會議室合同書范例

甲方：________________(出租方)

乙方：________________(承租方)

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協議：

一、租用地點

甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會議室，給乙方舉行會議。

二、使用期限

_________年______月______日時至_______年_____月______日時止。

三、使用費用

a)場地費用：________________元整(￥________________元);

b)場地費用包含音響、投影儀、______張桌子、_________張椅子、白板;

c)支付方式：口現金口刷卡

四、費用須知

a)乙方須在簽訂本協議的同時支付場地費用;

b)如產生其他費用，乙方須在會議結束后當日內一次性支付剩余費用;

c)其他費用：

五、乙方責任

a)乙方保管會議室內財務的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公;

b)保持會議室內場地的清潔衛(wèi)生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架;

c)乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用;

d)請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發(fā)現即停止服務并做報警處理。

六、甲方責任

a)甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用

b)當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓;

c)乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

七、違約責任

a)如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金_________元;

b)乙方在租用期間會議室內設備如有損壞，按設備標價賠償。

八、爭議解決辦法

九、雙方嚴格執(zhí)行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。

十、其他：

十一、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，具有同等法律效力。

甲方：________________乙方：________________

簽名：________________簽名：________________

日期：________________日期：________________