xxxx年檔案管理工作總結怎么寫 【篇1】1500字
各位領導同志們：
你好們!
一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務?，F將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下：
一、近幾年來，張局長先后對機關工作人員提出了'機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人'等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業(yè)務工作，閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。
二、 檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以'增強服務意識'和'主動服務'作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿，即：檔案管理服務于運輸生產，服務于領導，服務于機關，服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
(一)在檔案管理方面。____年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件，其中機關發(fā)文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件匯編xx卷;整理財務憑證xxx本，帳簿及財務報表xxx本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱xxx人次，利用卷宗xxx卷件，復制檔案xxx多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現代化辦公條件，完成了我局____來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，xxxx現場會，xxx現場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，，先后為檔案室購置了xx組檔案柜，移動硬盤，檔案管理軟件現代化管理設備，提高了檔案管理工作現代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質量。
(二)根據崗位職責我還兼管復印工作，全年共完成復印材料xxx人次，x萬x千多張，平均每個工作日xxx張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
(四)按時完成了____報紙、雜志的征訂工作; (五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區(qū)的捐贈工作;參與了xx會及xxxx會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫、上報工作; 回顧____年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經驗，業(yè)務素質得到了一定的提高，但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
篇1寫作要點105人覺得有用
xxxx年檔案管理工作總結怎么寫
檔案管理這活兒，說起來簡單，做起來挺講究的。要是想寫出個像樣的總結，還真得下點功夫。不過，有些經驗老到的同事寫總結的時候，常常會忽略一些關鍵點，結果寫出來的總結既沒重點，也沒亮點。所以，今天就來說說怎么才能寫出一份高質量的檔案管理工作總結。
開頭這部分，就得先把背景交代清楚。比如說這一年咱們單位的檔案工作情況怎么樣，是不是完成了年初定下的目標，有哪些新挑戰(zhàn)出現。寫這部分的時候，別光顧著堆砌數字和數據，最好能結合實際情況，用點具體的事例來支撐。當然了，有時候寫作者可能因為趕時間，就把這些細節(jié)給省略掉了，結果整篇文章看起來空洞得很。
接著就是重點部分，也就是檔案管理工作的具體內容。這里頭得提到日常工作中采取的具體措施，像是文件歸檔、分類整理之類的。還有，對于那些比較重要的項目或者活動，最好能詳細描述一下檔案工作的流程和效果。不過有時候，寫作者可能會忘記把工作中的創(chuàng)新做法寫進去，這就導致總結顯得太平淡，缺乏新意。
再來說說遇到的問題吧。檔案管理工作不可能一帆風順，肯定會有各種各樣的難題。把這些困難寫出來很重要，一方面能讓領導了解實際情況，另一方面也能為以后的工作提供參考。但要注意的是，寫問題的時候不能一味地抱怨，還得給出相應的解決辦法。有時候，寫作者可能只顧著羅列問題，卻忘了提解決方案，這就有點本末倒置了。
最后就是總結經驗教訓的部分了。這一塊兒特別關鍵，得從過往的工作中提煉出有價值的東西。比如通過這次檔案整理，發(fā)現了哪些管理上的漏洞，今后該如何改進。寫這部分的時候，最好能結合實際情況，給出具體的建議。不過，有些寫作者可能會把總結寫得太籠統(tǒng)，只是一味地喊口號，這就沒啥實際意義了。
寫總結的時候，還有一點千萬不能忽視，那就是格式要規(guī)范。雖然不是說非要死板地照搬什么模板，但基本的結構還是要有的。標題、正文、落款這些都得齊全。有時候，寫作者可能會因為疏忽，漏掉了一些必要的信息，這就會影響總結的整體質量。
社區(qū)檔案管理總結怎么寫【篇2】 700字
社區(qū)檔案管理工作總結
石壩子社區(qū)檔案管理工作總結在**鎮(zhèn)檔案室的指導下，____年石壩子社區(qū)嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗，結合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成____年的檔案工作，簡單總結如下：1、保證資料收集完整性為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時，社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關專家到我社區(qū)進行工作指導，根據**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，____年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高檔案的管理水平。2、強化檔案資料檢索利用為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進行收集整理后，____年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。3、加強檔案資料保管保護工作所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
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篇2寫作要點60人覺得有用
社區(qū)檔案管理總結該怎么寫？這事挺關鍵的，尤其是那些剛接手這項工作的人，容易一頭霧水。先說說準備工作，得先把這段時間的工作情況大致過一遍，別漏掉任何一個環(huán)節(jié)。檔案管理這活兒看著簡單，其實挺復雜的，特別是社區(qū)里人多事雜，各種文件、表格堆在一起，要是沒個頭緒，很容易亂套。
收集材料的時候，要注意分類清楚。像居民的信息登記表、會議記錄啥的，都得按類別分開存檔。有時候忙起來，可能會忘記標注日期或者編號，這樣后面查找起來就麻煩了。還有，電子文檔也別忘了整理好，別光顧著紙質版，電子版同樣重要。要是電子文件夾命名太隨意，像“隨便放放”這樣的名字，到時候想找某個文件就像大海撈針一樣。
在寫總結的時候，最好能結合具體例子來說。比如，最近一次處理居民投訴事件，從接到投訴到解決問題，整個流程是怎么走的，最后效果怎么樣，這些都可以詳細寫下來。如果遇到問題解決得不太順利，也得分析一下原因，是溝通不到位還是資料準備不足？這些問題總結出來，下次就能避免類似的狀況。
書寫注意事項：
總結里還可以提一下團隊合作的情況。畢竟檔案管理工作不是一個人的事，大家分工協(xié)作才能做好。如果發(fā)現有人工作態(tài)度不積極，或者效率不高，可以私下交流一下，別當面點名批評，這樣既能讓對方意識到問題，也不會傷和氣。不過有時候領導可能也會忽略一些細節(jié)，比如沒有及時表揚表現好的員工，這會讓積極性打折扣。
小編友情提醒：
總結里還可以展望一下未來的工作方向。比如接下來打算加強哪方面的管理，或者是引入新的技術手段來提高工作效率。寫這部分的時候，要避免空話套話，盡量結合實際情況，比如“計劃增加電子化程度，減少紙質文件的使用量”之類的表述就比較實在。
辦公室檔案管理總結怎么寫【篇3】 2600字
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、 繼續(xù)完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、 設計開發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、 做好兩個網絡版數據庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作
5、 作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作；
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度，規(guī)范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的.業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
篇3寫作要點174人覺得有用
辦公室檔案管理總結該怎么寫？這事說起來簡單，做起來其實挺復雜的。主要是得把平時的工作梳理清楚，既要體現工作成果，還得反映存在的問題。像我們單位，每次做總結的時候，都要先回顧一下這段時間內接收了多少文件，整理了多少卷宗，歸檔了多少資料。
比如，上半年我們部門一共接收了大概三百多份文件，其中有相當一部分是電子版的。對于這些電子文檔，咱們得確保它們格式統(tǒng)一，命名規(guī)范。這個過程中，難免會出現一些小問題，像有的文件命名太隨意，查起來特別麻煩。還有一點要注意的是，紙質文件的歸檔也很重要，尤其是那些需要長期保存的重要材料，必須保證裝訂結實，封面整潔。
書寫注意事項：
檔案管理還有一個關鍵點就是分類。每個部門都有自己的業(yè)務范圍，所以檔案的分類也要跟著業(yè)務走。不過，有時候分類標準可能定得不太合理，導致有些文件放錯了地方，找起來費勁得很。這就提醒咱們在制定分類方案的時候，得充分考慮到各部門的實際需求。
再來說說檢查環(huán)節(jié)，定期抽查檔案的情況也是必不可少的。一方面能發(fā)現問題及時改正，另一方面也能督促大家養(yǎng)成良好的工作習慣。記得有一次抽查時發(fā)現，有個同事把幾個完全不相關的文件夾混在一起，搞得整個檔案柜亂七八糟的。這種情況要是經常發(fā)生的話，肯定會影響工作效率。
檔案的安全性也得重視。像防火防盜這些措施都得落實到位，不然萬一出了問題，損失可就大了。當然了，光靠制度約束還不夠，平時還要加強員工培訓，讓大家都能意識到檔案管理的重要性。
2025年某科室檔案管理工作年終總結怎么寫【篇4】 950字
我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅*持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作；
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度，規(guī)范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
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篇4寫作要點193人覺得有用
____年某科室檔案管理工作年終總結怎么寫
今年的檔案管理工作結束了，回顧這一年的點點滴滴，有些工作做得還不錯，也有一些地方需要改進。先說說檔案整理，我們科室從年初開始就加強了檔案分類管理，將各類文件按時間順序歸檔，這樣能方便以后查找。不過分類的時候偶爾會遇到一些特殊情況，比如某些文件既屬于行政類又涉及業(yè)務類，這就需要多花些心思去判斷。有時候為了確定一個文件的類別，大家還會爭論一番，這其實也是好事，能讓大家對檔案管理的標準理解得更透徹。
再說說檔案數字化的工作，這是今年的重點項目之一。剛開始的時候，大家對新系統(tǒng)操作不太熟悉，輸入資料時難免出些差錯。有一次，有個同事把一份重要合同掃描后上傳錯了位置，后來花了好幾天才找回來重新錄入。這件事提醒我們，做這類工作一定要細心，尤其是涉及電子文檔時，一個小小的疏忽可能就會帶來大麻煩。后來我們專門組織了一次培訓，讓大家熟悉系統(tǒng)的各項功能，之后的工作效率提高了不少。
書寫注意事項：
檔案借閱管理也是我們的重點工作。為了保證檔案的安全性，我們制定了嚴格的借閱流程，包括填寫申請表、領導審批、登記借閱記錄等步驟。不過在實際執(zhí)行過程中，還是發(fā)現了一些問題。比如，有些部門借走檔案后沒有及時歸還，導致其他部門無法正常使用。這個問題反映出來的是部門間的溝通協(xié)調還不夠順暢，后續(xù)需要進一步優(yōu)化流程，確保檔案能夠按時歸還。
還有就是檔案安全問題。這一年里，我們加大了對檔案室的巡查力度，定期檢查防火、防盜設備，確保檔案存放環(huán)境的安全。但有一次，有個新來的同事忘記鎖門，差點出了問題。這件事讓我們意識到，安全意識的培養(yǎng)不能只停留在制度上，還需要通過日常教育來強化。今后我們要不定期開展安全演練，讓大家在實踐中增強防范意識。
黨員檔案管理工作總結怎么寫【篇5】 1400字
一年來，在分管領導、部門領導的正確領導和精心幫助下，我對于黨群工作部有了更深的理解，也學會了許多專業(yè)知識。我不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習，認真履行崗位職責，讓我對專業(yè)知識有了更深刻的理解，并大大提高了工作熱情。工作上我始終堅持加強基礎建設，提高工作效率，立足扎實，服務大局，取得了一定的成績。現將一年來的主要工作匯報如下：
入職以來，部門領導很重視公司檔案的管理工作，十分注重培養(yǎng)我們的專業(yè)知識。通過各領導以及各同事的支持和幫助下，我嚴格要求自己，不斷努力，學會了獨立完成擬定傳真電報、黨員的檔案管理、新聞稿的宣傳統(tǒng)計，材料歸檔十分完整，查閱更加方便、快捷。填補了以前很多業(yè)務方面的空白。
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理，認真填寫黨群工作部文件來往登記表、黨群工作部歸檔文件目錄、工作交接單；其次，落實黨委精神以及與各支部對接工作，集團來文及時向下屬公司傳達，做好與集團各項工作的對接，及時把文件下發(fā)，讓下屬公司及時學習與匯報；最后，負責建立黨員檔案及黨組織關系，將黨員檔案統(tǒng)一封訂，放在檔案盒子里，由黨組織關系統(tǒng)一接收。
2、做好文件歸類與部門溝通。首先做好黨委文件以及資料的整理與歸檔，黨員名冊、入黨積極分子名冊、遞交入黨申請書未確立為入黨積極分子人員名冊、黨員檔案等等，都做到了分類存檔。然后，落實黨費收繳及各部門工作溝通聯(lián)系，嚴格按照規(guī)章制度，在各部門的通力支持下，黨費每半年收繳一次，報給集團，收據歸檔。
3、促進檔案管理達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值起到了積極的促進作用。
4、積極配合各部門做好日常事務性工作。今年，我部負責組織開展了各種群眾性文體活動，成功的開展了集團第二屆主題藝術節(jié)，并協(xié)助人力部做好了拓展活動。并且，今年完成了包括：日報（7篇）、集團網（32篇）、集團通訊（26篇）、公司網（56篇）等各類宣傳信息的統(tǒng)計工作，并做好了紙質和word文檔的存檔。
二、加強自身學習，提高業(yè)務水平
由于感受到自己身上的壓力很重，而自身的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以我總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習，向各個領導學習，向同事學習，在這樣不斷的學習中感覺自己還是有了一定的進步。通過不斷的積累，我已具備了一定的資料管理工作經驗，能夠從容的處理日常工作中出現的各類問題。在協(xié)調辦事能力、文字語言表達能力、組織管理能力和綜合分析力等方面，經過長久鍛煉都有了很大的提升，保證了本職工作的正常運作，能夠以正確的態(tài)度面對各項工作任務，熱愛本職工作，并認真努力貫徹到實際工作中去。自身各項業(yè)務素質以及爭取工作的主動性都有了一定的提高，同時具備較強的專業(yè)性，責任心，并且一直努力提高工作效率和工作質量。
三、自身存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識，積累了許多經驗，希望在今后的工作中能夠多學習各方面的知識，提高自身素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在工作能力和思想認識上有新的提高，每一項工作都有明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中才有了動力。
篇5寫作要點143人覺得有用
黨員檔案管理這項工作說起來簡單，其實挺復雜的。既要確保資料完整，又要保證更新及時，還得防止丟失。要是哪天領導問起某份材料在哪，你要是找半天才找到，那臉可就掛不住了。所以，這檔案管理工作得下點功夫。
先說收集，每次開會或者活動結束，都要記得把相關文件收齊。有的同志可能覺得隨便放個抽屜就行，這樣不行。最好是專門弄個檔案袋，把東西都裝進去，還要貼個標簽，注明日期和主要內容。要是不這樣做，時間一長，那些重要的文件可能就找不到了。
整理的時候也有講究，不能一股腦兒全塞進柜子里。應該按照類別分開，像是入黨申請書、思想匯報這些歸一類，年度考核表單獨放一塊兒。還有，名字和編號得對上，不然到時候查起來費勁得很。有時候忙起來，難免會漏掉幾份，這時候就得仔細核對一下清單，看看有沒有缺什么。
保存這部分尤其重要，檔案柜得鎖好，鑰匙別亂放。如果單位條件允許的話，最好還能搞個電子備份?，F在大家都習慣用電腦，把掃描件存到硬盤里，既安全又方便。不過有些老同志可能不太會操作，這就需要年輕人多教教他們，手把手地教才行，不然光說不練等于沒說。
定期檢查也很關鍵，每隔一段時間就要翻出來看看，看有沒有發(fā)黃或者破損的情況。要是發(fā)現有損壞的地方，得趕緊想辦法修復。有時候紙張質量不好，很容易脆裂，碰到這種情況，就得重新復印一份，然后再把原件妥善保管起來。
最后就是移交這部分了，同志調走或者退休的時候，要把他們的檔案轉交給新的負責部門。這個環(huán)節(jié)可不能馬虎，必須清清楚楚交接清楚。有時候人太多，一下子交接不完，就需要做好記錄，以后慢慢補完。要是交接不清，出了問題誰也擔不起責任。
人事檔案管理工作總結怎么寫怎么寫【篇6】 1550字
大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習，時間是從x____七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。
在實習的過程中，我也發(fā)現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。
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人事檔案管理工作總結怎么寫
人事檔案管理在單位運行中扮演著重要角色，做好這項工作不僅有助于員工職業(yè)發(fā)展，還能為單位決策提供可靠依據。寫總結時，先要明確目的，是要匯報成績，還是查找不足，或者是兩者兼顧。開頭部分應簡明扼要地介紹基本情況，比如檔案數量、人員分工等。
在敘述具體工作時，要結合實際案例。例如，某次整理檔案時遇到資料缺失的情況，當時采取了怎樣的補救措施，效果如何。這類細節(jié)能讓總結更加生動。另外，要注意用詞準確，比如將“歸檔”寫成“歸類”，雖然差別不大，但容易讓人誤解。還有，數字最好核對清楚，避免出現“去年檔案總數是1200份，今年變成了1203份”的情況。
對于存在的問題，不能避重就輕。如果存在檔案借閱記錄不全的問題，就要坦誠面對，說明原因是什么，后續(xù)打算怎么改進?？梢越梃b其他單位的經驗，比如某同行建立了電子借閱系統(tǒng)，效果不錯，也可以嘗試引入類似機制。
除了常規(guī)的工作描述，還可以加入一些創(chuàng)新性的嘗試。比如嘗試用圖表展示檔案分布情況，這樣既直觀又便于分析。當然，圖表制作過程中可能會出現小差錯，比如坐標軸標注不清，這需要反復檢查才能發(fā)現。
小編友情提醒：
總結要突出重點，避免冗長啰嗦。如果事無巨細全都寫進去，反而會讓人抓不住關鍵點。寫的時候可以多問問同事的意見，看看是否遺漏重要內容。要是能找個有經驗的老同事幫忙審一下更好，畢竟他們見得多，知道哪些該寫哪些不該寫。
