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檔案管理工作總結(jié)(精選)怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時(shí)間:2025-11-16 14:10:02 查看人數(shù):57

檔案

檔案管理工作總結(jié)(精選)怎么寫 【篇1】950字

在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅(jiān)持實(shí)事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一)對文件資料的收發(fā)與管理。

本學(xué)期本人加強(qiáng)了對來文的登記與管理。

第一:有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。

第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。

第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。

(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。

本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)

本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個案教師共同完成并上交了家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,直至順利結(jié)題。

(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育

本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。

檔案管理

篇1寫作要點(diǎn)273人覺得有用

檔案管理工作總結(jié)(精選)怎么寫

檔案管理工作總結(jié)這一類文檔,說起來不算復(fù)雜,但也不是隨便拼湊幾句就能交差的事情。要想寫出一份合格的總結(jié),得先明白總結(jié)是什么。簡單講,就是把過去一段時(shí)間的工作情況梳理一遍,找出成績和問題,為下一步工作打基礎(chǔ)。

做檔案管理總結(jié)前,手頭的資料得備齊了。這包括平時(shí)的工作記錄、會議紀(jì)要、檢查反饋等等。把這些東西整理出來,心里就有底了。不過有些人可能覺得麻煩,直接憑記憶寫,這樣很容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。我記得有一次,一個同事就因?yàn)闆]核對原始記錄,結(jié)果把某項(xiàng)工作的完成時(shí)間搞錯了,領(lǐng)導(dǎo)追問起來才意識到問題。所以,材料準(zhǔn)備這一步千萬不能省。

在寫總結(jié)的時(shí)候,最好按照時(shí)間順序來。從年初開始,到年底結(jié)束,每個階段的工作都得涵蓋進(jìn)去。當(dāng)然,不是說每個細(xì)節(jié)都要寫進(jìn)去,重點(diǎn)是突出那些重要的節(jié)點(diǎn)。比如,上半年完成了什么大項(xiàng)目,下半年遇到了哪些困難,這些問題是怎么解決的。這些都是總結(jié)里需要重點(diǎn)描述的部分。

書寫注意事項(xiàng):

成績部分也不能忽視。檔案管理工作雖然是幕后工作,但也有很多亮點(diǎn)。比如今年咱們部門優(yōu)化了檔案分類方法,提高了檢索效率,這個事就可以拿出來顯擺一下。不過要注意的是,寫成績的時(shí)候別太夸張,實(shí)事求是就好。不然給人感覺像是在吹牛,反而不好。

至于存在的問題,那就得誠實(shí)地?cái)[出來。比如檔案借閱流程還有漏洞,有些文件歸檔不及時(shí)之類的。這些問題不能藏著掖著,得勇敢地提出來。這樣一方面能讓上級知道實(shí)際情況,另一方面也有助于后續(xù)改進(jìn)。當(dāng)然,光發(fā)現(xiàn)問題還不夠,還得提出解決辦法。比如針對借閱流程的問題,可以建議加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,定期檢查借閱記錄啥的。

總結(jié)里最好能帶上一些數(shù)據(jù)。像今年總共接收了多少份檔案,處理了多少件借閱申請之類的。這些數(shù)字能讓總結(jié)顯得更有說服力。不過有時(shí)候數(shù)據(jù)可能不太好統(tǒng)計(jì),這時(shí)候就得靠平時(shí)養(yǎng)成的良好習(xí)慣,該記的都記下來,到時(shí)候就不會手忙腳亂。

檔案室管理工作總結(jié)怎么寫【篇2】 400字

檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理員。之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索。

1、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。如財(cái)務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、設(shè)備檔案。

2、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。

3、期末收集好各類的資料按要求歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的.問題;缺少專業(yè)知識。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,加強(qiáng)交流溝通。

檔案室管理工作總結(jié)

篇2寫作要點(diǎn)176人覺得有用

檔案室管理工作總結(jié)怎么寫

做檔案室管理這一行,說起來容易,真干起來就不是那么回事了。這工作看似簡單,無非就是收收文件、歸檔整理,可要是想做好,那得下不少功夫。尤其是寫總結(jié)的時(shí)候,很多人就會覺得頭大,不知道從哪里下手。其實(shí),總結(jié)關(guān)鍵是要把自己這一年的工作好好梳理一遍,把成績、問題都擺出來,還得有改進(jìn)的辦法。

先說說成績,這是總結(jié)里少不了的部分。成績這部分,不能光寫個大概,得具體一點(diǎn)。比如,今年咱們檔案室一共接收了多少份文件,整理了多少卷宗,比去年增加了多少,這些數(shù)字一出來,領(lǐng)導(dǎo)一看就明白你的工作量有多大。還有,檔案室的環(huán)境改善了沒有,設(shè)備更新了沒有,這些都是可以寫進(jìn)去的成績點(diǎn)。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着芷瑢懗上袷窃诒砉λ频?,這就不太好。成績是應(yīng)該提,但別太自吹自擂。

再說問題,每個部門都會有這樣那樣的問題,檔案室也不例外。問題是總結(jié)里很重要的一部分,得實(shí)打?qū)嵉胤从吵鰜怼1热?,檔案分類是不是還存在模糊的地方,借閱流程是不是還不夠順暢,這些都是可以提出來的。當(dāng)然了,問題不能光列出來,還得有解決辦法。比如說針對分類模糊的問題,是不是可以組織一次全員培訓(xùn),統(tǒng)一一下標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)候?qū)懙竭@里,可能會忘記補(bǔ)充解決措施,這就有點(diǎn)像漏了尾巴一樣。

最后就是計(jì)劃了,這也是總結(jié)里的重頭戲。計(jì)劃這部分得結(jié)合問題來寫,比如針對借閱流程不暢的問題,能不能引進(jìn)新的管理系統(tǒng),提高效率。另外,還可以寫寫明年的工作目標(biāo),比如爭取做到檔案數(shù)字化率達(dá)到百分之八十之類的。不過有時(shí)候?qū)懹?jì)劃這部分,會因?yàn)樘庇诒磉_(dá)想法,導(dǎo)致句子顯得有些啰嗦,這就需要自己多檢查幾遍。

2025年檔案管理員年度考核個人工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1300字

一、年工作總結(jié)

年,在縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,上級業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下,彌渡縣檔案工作者以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞縣委、政府的工作大局,團(tuán)結(jié)干事,不斷促進(jìn)全縣檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,使檔案工作更好地為建設(shè)和諧彌渡服務(wù)。

(一)廣泛宣傳檔案法律、法規(guī)。

要求每個干部職工都要樹立起宣傳意識,利用一切可能的機(jī)會,宣傳檔案法律法規(guī)、檔案局館的職能、辦事程序。依托報(bào)紙、電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等載體宣傳檔案部門,在向各種媒體報(bào)送信息條。在監(jiān)督指導(dǎo)中加強(qiáng)宣傳工作,年內(nèi)利用到各單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的時(shí)間,向各單位領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員宣傳《檔案法》、《云南省檔案條例》等檔案法律、法規(guī),發(fā)放宣傳材料余份。

在督促檢查中,對極少數(shù)不能按期立卷歸檔,不能按期向檔案館移交,或存在檔案違法行為的單位及其責(zé)任人,及時(shí)指出其檔案違法行為,并作責(zé)令限期整改的要求。通過對這些有輕微檔案違法行為的單位和個人深入宣傳教育,指出違法行為,責(zé)令限期整改,擴(kuò)大了檔案法的影響,增強(qiáng)了各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)工作人員的檔案意識,有力地促進(jìn)了我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè),月份,派出人參加州檔案局和州法制局聯(lián)合舉辦的檔案執(zhí)法人員培訓(xùn)班,實(shí)現(xiàn)了全體干部職工%參加過檔案行政執(zhí)法培訓(xùn)。

(二)進(jìn)一步完善檔案年檢制度,抓實(shí)全縣各單位年歸檔文件整理的監(jiān)督指導(dǎo)。

、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)實(shí)行年度檢查與日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)結(jié)合。在監(jiān)督指導(dǎo)中講解檔案業(yè)務(wù)知識,一季度集中時(shí)間到各單位進(jìn)行指導(dǎo),日常不定期地到各單位檢查。在歸檔過程中實(shí)行全程跟蹤服務(wù),對檔案整理的每一個細(xì)小技術(shù)環(huán)節(jié),親自幫助整理歸檔,做出示范,搞出樣本,使基層檔案工作者對檔案整理技術(shù)看得到,摸得著。經(jīng)過反復(fù)地跑,反復(fù)地督促,全縣的檔案工作出現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭,專兼職檔案人員普遍熟悉了歸檔程序,業(yè)務(wù)水平不斷提高,年度歸檔率達(dá)到%。年內(nèi)重點(diǎn)加強(qiáng)了對民政檔案和公證檔案的督促指導(dǎo)。

、分批完成歸檔范圍和保管期限表的審批工作,實(shí)現(xiàn)檔案資源的前端控制。

在年初,在加強(qiáng)年歸檔文件整理指導(dǎo)時(shí),就要求各部門抓緊編制本單位《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案局成立機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行三級審核,即分組審核、股室領(lǐng)導(dǎo)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。月底完成了審批工作,并在政府信息公開網(wǎng)站上把通過審批的單位分批進(jìn)行公示。

(三)開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動。

年月,****中央____、xx、xx主席____同志就學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡作出重要指示,希望全國檔案工作者學(xué)習(xí)劉義權(quán)的先進(jìn)事跡和崇高精神。年,為了貫徹落實(shí)________重要指示精神,檔案局開展了“學(xué)時(shí)代楷模劉義權(quán)、在本職崗位作貢獻(xiàn)”活動,進(jìn)一步把學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志的活動進(jìn)一步推向深入。認(rèn)真地學(xué)習(xí)了________重要指示精神,深刻認(rèn)識檔案工作的重要作用和檔案工作者的重要使命,把中央領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)懷和激勵化為動力,增強(qiáng)了做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。組織收看了劉義權(quán)事跡報(bào)告會,召開學(xué)習(xí)劉義權(quán)事跡座談會,開展大討論,明確努力方向,以劉義權(quán)為榜樣,埋頭苦干、扎實(shí)工作,為推動我縣檔案事業(yè)發(fā)展作貢獻(xiàn)。

篇3寫作要點(diǎn)134人覺得有用

____年檔案管理員年度考核個人工作總結(jié)怎么寫

作為檔案管理員,年底寫總結(jié)是很重要的工作。寫總結(jié)時(shí),要先把全年的工作內(nèi)容梳理一遍,哪些事完成了,哪些沒完成,心里得有個底。像我剛接手這份工作時(shí),總是記不住文件歸檔的具體流程,后來慢慢熟悉了,才知道每個環(huán)節(jié)都得格外留心。

總結(jié)里頭,先說說日常管理吧。比如文件分類歸檔,這事看著簡單,但真做起來,得花不少心思。有時(shí)遇到重復(fù)的文件,就得仔細(xì)比對,看看是不是真的重復(fù),別一不小心就弄錯了。還有就是定期檢查庫存,看看有沒有破損或者丟失的情況。要是發(fā)現(xiàn)問題,得及時(shí)補(bǔ)救,不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)問起來,可不好交代。

書寫注意事項(xiàng):

檔案室的安全也是重點(diǎn)。防火防盜這些基本常識不用多說,但有時(shí)候會忽略一些細(xì)節(jié),比如說窗戶關(guān)好沒,門鎖有沒有壞。有一次我發(fā)現(xiàn)門鎖有點(diǎn)松動,趕緊找人修好了,不然出了事就麻煩了。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)也不能落下。今年參加了幾次業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)到不少新東西。比如電子檔案管理系統(tǒng),以前覺得挺復(fù)雜的,學(xué)完之后才發(fā)現(xiàn)其實(shí)也沒那么難。不過,學(xué)了之后還得落實(shí)到實(shí)踐中去,不然學(xué)了也是白學(xué)。

跟同事的溝通也很重要。檔案管理工作不是一個人的事,大家得相互配合。有時(shí)候接到緊急任務(wù),就得和其他部門協(xié)調(diào)一下,確保信息傳遞無誤。記得有一次,有個急件需要調(diào)取,我聯(lián)系了好幾個部門才找到,費(fèi)了不少勁。

小編友情提醒:

關(guān)于總結(jié)的格式,我覺得不用太死板,能把自己的工作情況說清楚就行。但要注意一點(diǎn),別光寫成績,也要提提工作中存在的不足,這樣顯得更真實(shí)。當(dāng)然,不能太消極,畢竟總結(jié),還是要往好的方向看。

寫總結(jié)的時(shí)候,語言要樸實(shí)點(diǎn),別堆砌太多華麗的辭藻,把自己干的事說清楚就好。要是寫得太復(fù)雜,反而讓人看不明白。而且,總結(jié)里的數(shù)字最好能具體些,像“提高了多少個百分點(diǎn)”之類的,這樣更有說服力。

2025年檔案管理員年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 2300字

剛走出大學(xué)校門,我就很榮幸地成為南京巖土工程公司中的一員,懷著自己美好的希望和從零開始的心態(tài),開始了自己人生的新征程。

為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作,公司特地從7月14日開始對我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專業(yè)知識和自身經(jīng)驗(yàn)的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過七天的培訓(xùn),使我在最短的時(shí)間里了解到本公司的基本運(yùn)作流程,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識等。通過這次培訓(xùn),使我受益非淺、深有體會。

首先,了解公司歷史沿革與公司機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化。

開始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書記介紹得很詳細(xì),仿佛帶領(lǐng)我們重走過這50多年的風(fēng)雨,見證企業(yè)的進(jìn)化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來之不易的今天,激勵我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天。

在同一天,張書記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu),使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細(xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個月來,我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有*而又放松的。有*是因?yàn)樵诠ぷ髦心軐W(xué)習(xí)到很多的知識與技巧,放松則是心理上的,這正是工作著并快樂著的感覺,讓我感到無比的滿足。

第二,培訓(xùn)使我對公司主要業(yè)務(wù)有了基本的感知與認(rèn)識。

我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專業(yè)的檔案知識,可以說,對于勘察測量這方面來說,我完全是個門外漢。這一次培訓(xùn),是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識,真是受益不少,學(xué)到了很多新的知識。

經(jīng)過幾次專業(yè)知識的培訓(xùn),我大致了解了公司的主要工作任務(wù),大概分為勘察、測量、巖土試驗(yàn)、測試這幾大方面,并分別有對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)。比如說工程師辦公室主要負(fù)責(zé)巖土工程工作,主要有勘察、設(shè)計(jì)、治理、檢驗(yàn)、監(jiān)測;測試中心主要負(fù)責(zé)原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術(shù)語也有了大致的了解,總算不會像剛來的時(shí)候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。

第三,學(xué)習(xí)了公司的安全管理與管理體系方面的知識

用了一天的時(shí)間,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來說,還是比較陌生的知識。我認(rèn)為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益化。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識與制度,這還需要我們在平時(shí)的工作中就注意,比如安全,在任何一個細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問題,比如人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現(xiàn)場的一些用電安全、人員安全等。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問題,并寫入制度,是安全管理更加規(guī)范。

公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,并有符合公司實(shí)際情況的管理方針。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個以不變應(yīng)萬變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從play(計(jì)劃)到do(實(shí)施)到check(分析檢查)到action(持續(xù)改進(jìn))。不管是qhsems、ems、ohsms,這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細(xì)看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實(shí)也就是一個經(jīng)驗(yàn)積累的過程,從不會到會,從不好到好,從好到更好的一個過程。我相信,這個簡單而明確的循環(huán)會伴隨我一生,成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺。

第四,學(xué)習(xí)了公司檔案與人事方面的知識

最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經(jīng)進(jìn)行過2個月的實(shí)習(xí),對這一方面比較熟悉。我認(rèn)為檔案的價(jià)值在于利用,在別人需要資料的時(shí)候,能快速及時(shí)地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé)。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫房分類明確。在實(shí)習(xí)中,我就深深的體會到,我沒有選錯單位。有好的基本建設(shè),有好的師傅,真正的讓我能學(xué)以致用,并能通過實(shí)踐體驗(yàn)更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,并有專門的閱覽室,是專業(yè)技術(shù)人員能及時(shí)了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動態(tài)。

人事方面,李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個話題。李主任介紹得很詳細(xì),分別介紹了各部門的工資情況,我也覺得越透明越公平,越公開越不敏感。我比較關(guān)心職稱的問題,檔案系列的職稱是要上社會去考的,我想從現(xiàn)在開始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識不放松,爭取能早日更上一層樓。

最后,培訓(xùn)中領(lǐng)導(dǎo)對我們提出的要求。

這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識,但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)基本上都提到一個要求,那就是學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)。一刻也不能放松,不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識,還要了解其他專業(yè)的知識,比如說我自己,就應(yīng)該多了解了解勘察、測量等方面的知識,這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,提高工作效率與質(zhì)量。此外,就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),做好思想意識的轉(zhuǎn)變,從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認(rèn)為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過了2個月的實(shí)習(xí),感覺現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。

到現(xiàn)在為止我已經(jīng)在公司工作了3個月了,這次的職前培訓(xùn)讓我對公司有了更深的了解,增進(jìn)了不少知識,更重要的是讓我對自己有了新的認(rèn)識與新的奮斗目標(biāo),水不流則腐,人不進(jìn)則退,在今后的工作中,生活中我將加倍地學(xué)習(xí),不斷地提高自己的素質(zhì)。在公司走新、特、精強(qiáng)企之路之際,我作為公司的一員,也要有這樣的理念,發(fā)展自身的新、特、精,為適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需求完善自己,爭取做到自己對公司利益的化。

相信自己能行,證明自己真行!

篇4寫作要點(diǎn)62人覺得有用

____年檔案管理員年度工作總結(jié)怎么寫

檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致活兒,涉及到分類、整理、歸檔等多個環(huán)節(jié),對專業(yè)能力要求挺高?;仡欉@一年的經(jīng)歷,我覺得總結(jié)工作需要從幾個方面入手,這樣才能把事情說清楚,也能給以后的工作提供參考。

一開始得梳理一下全年的主要任務(wù)。像是年初接到的任務(wù)清單,有些是上級部門安排下來的,有些是單位內(nèi)部的需求。比如文件歸檔的頻率、特殊資料的保管方式,這些都是必須弄明白的。我印象比較深的是某個項(xiàng)目文件特別多,當(dāng)時(shí)花了整整一周時(shí)間才理順,這當(dāng)中就發(fā)現(xiàn)了不少小問題,比如有些文件命名不夠規(guī)范,導(dǎo)致查找起來費(fèi)勁。后來我就建議統(tǒng)一格式,這樣大家在后續(xù)工作中就不會遇到類似情況了。

接著是日常工作的細(xì)節(jié)管理。檔案室里的設(shè)備維護(hù)、溫濕度控制,還有定期檢查蟲害之類的,都是常規(guī)操作。今年我發(fā)現(xiàn)一個問題,就是有些新員工不太熟悉檔案管理系統(tǒng)的操作流程,結(jié)果提交的數(shù)據(jù)總是出錯。后來我專門組織了一次培訓(xùn),教他們?nèi)绾握_錄入信息。說實(shí)話,這次培訓(xùn)效果不錯,至少大家都能熟練掌握了。

書寫注意事項(xiàng):

檔案管理員還得關(guān)注外部環(huán)境變化。比如,今年國家出臺了新的檔案管理規(guī)定,我們就得對照著調(diào)整工作方法。這個過程中,難免會遇到一些棘手的情況,像是某些舊文件不符合新規(guī)要求,就得重新處理。我記得有個同事在這件事上有點(diǎn)猶豫,不知道該怎么改,我就鼓勵他多跟同事交流,最后還是找到了解決辦法。

還有一點(diǎn)很重要,就是和各部門的溝通協(xié)調(diào)。檔案不是孤立存在的,它跟每個部門都有聯(lián)系。平時(shí)我會主動去了解各部門的需求,看看哪些資料需要重點(diǎn)保存,哪些可以適當(dāng)簡化。這樣一來,既能保證檔案的質(zhì)量,又能讓各部門的工作更順暢。

檔案管理員的工作也不是一帆風(fēng)順的。有時(shí)候會出現(xiàn)一些意外狀況,像是某天突然發(fā)現(xiàn)某份重要文件不見了,急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。這種時(shí)候就得冷靜下來,仔細(xì)回憶最近的操作記錄,有時(shí)候可能只是放錯了地方。要是實(shí)在找不到,那就得啟動應(yīng)急預(yù)案,向上級匯報(bào)情況,看看能不能從其他渠道獲取備份。

工作總結(jié)文件檔案管理怎么寫【篇5】 1050字

工作總結(jié)文件檔案管理

一、文件管理

1、文書人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng),并收集相關(guān)素材,做好前期的準(zhǔn)備工作,文件和檔案管理制度。

2、文書人員在起草文件的過程中,要做到內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式,做到適時(shí)、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí),并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔;對于回收的資料也要及時(shí)整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作。

二、檔案資料管理

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應(yīng)嚴(yán)格登記。

2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還,借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理,并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對,必須做到物單相符,規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí),應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。

7、對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限,以便及時(shí)清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下,定期對退檔資料進(jìn)行銷毀,并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改,確?,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。

10、各部門文檔負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄,對有價(jià)值的'文檔要及時(shí)備份并做好保密工作,若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密,從而給公司帶來損失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

11、文檔資料負(fù)責(zé)人對所有保存文檔要按順序分類存放,同時(shí)做出相對應(yīng)的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時(shí)添加。

12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí),須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對,如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作,并及時(shí)對文檔進(jìn)行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。

篇5寫作要點(diǎn)71人覺得有用

工作結(jié)束之后,整理總結(jié)材料是一項(xiàng)重要任務(wù)。這類總結(jié)不是為了應(yīng)付檢查,而是幫助個人和團(tuán)隊(duì)回顧這段時(shí)間的工作成果,找出不足的地方,為今后改進(jìn)提供依據(jù)。所以寫好這樣的總結(jié)需要一些技巧。

一開始要明確總結(jié)的目的,這一步很關(guān)鍵。如果目的不明確,后面的內(nèi)容就可能跑偏。比如有些人在寫總結(jié)的時(shí)候,寫著寫著就把重點(diǎn)放在了描述工作的具體流程上,而忽略了總結(jié)的意義。這樣寫出來的總結(jié)就顯得冗長且沒有重點(diǎn)。

接著就是收集資料,這一步不能偷懶。有些人覺得平時(shí)沒記筆記,到這時(shí)候臨時(shí)抱佛腳去問同事或者翻找文件,這樣效率低不說,還容易遺漏重要的信息。正確的做法是,平時(shí)養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,無論是會議紀(jì)要還是項(xiàng)目進(jìn)展,都該及時(shí)存檔。當(dāng)然,也不是說非得事無巨細(xì)地記錄,但關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)一定要留有痕跡。

接下來就是整理這部分了。這里有個小竅門,就是分類別整理??梢园压ぷ鞣殖蓭讉€大類,比如項(xiàng)目類、事務(wù)類、溝通協(xié)調(diào)類等。每個類別下面再細(xì)分具體內(nèi)容,這樣看起來會更有條理。不過要注意的是,分類不能太復(fù)雜,否則反而會讓讀者搞不清楚重點(diǎn)。

在寫具體內(nèi)容時(shí),盡量做到客觀公正。有些人喜歡夸大自己的成績,這其實(shí)沒有必要。真實(shí)的記錄不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的專業(yè)態(tài)度,也能讓自己清楚認(rèn)識到哪些地方做得好,哪些地方還有提升空間。當(dāng)然,也不能一味地批評自己,適當(dāng)表揚(yáng)一下也是必要的,畢竟大家都是朝著同一個目標(biāo)努力的。

書寫注意事項(xiàng):

數(shù)字是一個很好的工具。如果能用具體的數(shù)字來支撐你的總結(jié),那說服力就會大大增強(qiáng)。比如說某個項(xiàng)目的完成率提高了多少個百分點(diǎn),或者某項(xiàng)服務(wù)的客戶滿意度提升了多少個點(diǎn),這些都能讓人直觀感受到你的工作成效。

最后一點(diǎn)提醒一下,格式也很重要。雖然這聽起來像是老生常談,但很多人還是會忽視這一點(diǎn)。一份整潔有序的文檔,無論是打印出來還是電子版發(fā)送,都會給人留下良好的第一印象。字體大小、行間距、段落排版都要考慮到,尤其是對于那些需要長時(shí)間閱讀的人來說,一個舒適的閱讀環(huán)境是非常必要的。

2025鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查總結(jié)怎么寫【篇6】 1150字

一、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作

為了切實(shí)加強(qiáng)對我鄉(xiāng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了由鄉(xiāng)長房郁勝為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)副書記蘭序林、辦公室主任為副組長(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時(shí)及時(shí)調(diào)整,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

二、開展檔案室設(shè)施建設(shè)

大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。

三、 認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

我鄉(xiāng)一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》、《四川省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高我鄉(xiāng)全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

四、做好檔案日常管理工作

嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》,并結(jié)合我鄉(xiāng)的工作實(shí)際,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅(jiān)持做好八防工作。

經(jīng)過近年來的不懈努力,我鄉(xiāng)檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我鄉(xiāng)檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。

篇6寫作要點(diǎn)72人覺得有用

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的自查總結(jié),說起來也是個細(xì)致活兒。這類總結(jié)得從實(shí)際情況出發(fā),不能光憑想象去編排。開頭最好先點(diǎn)明背景,比如說今年工作開展的情況,哪些政策文件需要落實(shí),這都是必須提到的。然后就該圍繞著這些政策文件,把具體的工作步驟梳理出來。

第一步,就是把檔案整理好。檔案可不是隨便堆在一起就行的,得分類清楚。像什么文書檔案、會計(jì)檔案,都得分開歸檔。這個過程中,可能會遇到一些小問題,比如有些文件的年份標(biāo)注不清楚,這就需要仔細(xì)核對,看看是不是登記的時(shí)候漏了什么。要是實(shí)在找不到出處,就只能暫時(shí)做個備注,等以后有機(jī)會再補(bǔ)全。

第二步就是檢查檔案的完整性。有的時(shí)候,檔案里的資料可能缺頁少項(xiàng),這就得找到對應(yīng)的部門或者個人,讓他們補(bǔ)齊。不過這事不能急,得慢慢來,畢竟不是一天兩天能解決的。有時(shí)候聯(lián)系不到相關(guān)責(zé)任人,就得想別的辦法,比如通過電話溝通,或者找同事幫忙打聽。

第三步就是檔案的安全保管了。檔案室的門鎖是不是完好無損,監(jiān)控設(shè)備有沒有正常運(yùn)作,這些都是需要檢查的。還有就是溫濕度控制,檔案怕潮怕熱,要是保管不當(dāng),很容易出問題。記得去年有個鎮(zhèn)子,因?yàn)闄n案室通風(fēng)不良,導(dǎo)致部分檔案發(fā)霉,后來花了不少錢才修復(fù)。

第四步,就是定期盤點(diǎn)了。檔案多了,難免會有遺漏。所以每隔一段時(shí)間,就要清點(diǎn)一遍,看看有沒有新的檔案入庫,舊的檔案是不是還在原位。要是發(fā)現(xiàn)有檔案丟失或者損壞,要及時(shí)上報(bào)處理。

最后一步,就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)了。這一年下來,肯定有不少收獲,也有不少不足之處。把這些都記錄下來,方便以后改進(jìn)。當(dāng)然了,這總結(jié)也不能太長,簡明扼要就好。要是總結(jié)寫得太啰嗦,反而讓人看不明白重點(diǎn)在哪里。

整個自查的過程,其實(shí)就是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程。檔案管理工作看似簡單,但細(xì)節(jié)決定成敗。要是哪個環(huán)節(jié)沒做好,后續(xù)的工作就會受影響。所以,干這個工作得有耐心,還得細(xì)心,不能馬馬虎虎地應(yīng)付了事。

檔案管理工作總結(jié)(精選)怎么寫(精選6篇)

檔案管理工作總結(jié)(精選)怎么寫?檔案管理工作總結(jié)這一類文檔,說起來不算復(fù)雜,但也不是隨便拼湊幾句就能交差的事情。要想寫出一份合格的總結(jié),得先明白總結(jié)是什么。簡單講,就是把過去一段時(shí)間的工作情況梳理一遍,找出成績和問題,為下一步工作打基礎(chǔ)。做檔案管理總結(jié)前,手頭的資料得備齊了
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