【第1篇】物業(yè)管理節(jié)約用電規(guī)定怎么寫500字
質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系作業(yè)指導(dǎo)書
--物業(yè)管理公司節(jié)約用電規(guī)定
1、節(jié)約用電，人人有責(zé)，自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)。采取有效措施，做好安全用電、節(jié)約用電、計(jì)劃用電工作。
2、公司本部及各管理處內(nèi)的供電系統(tǒng)系經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收符合要求的設(shè)備，任何人不得私自改接供用。
3、凡是原來(lái)電表容量不夠，需要增容的，必須向辦公室申請(qǐng)，由總經(jīng)理審批后，符合增容要求的方準(zhǔn)予辦理。
4、照明用電做到人走燈熄。
5、用節(jié)能燈替代白熾燈、細(xì)管日光燈替代粗管日光燈、電子鎮(zhèn)流器替代電感鎮(zhèn)流器、金屬鹵化物燈替代碘鎢燈或高壓汞燈等。
6、電風(fēng)扇剛啟動(dòng)時(shí)應(yīng)在高速檔，達(dá)到額定轉(zhuǎn)速后再換中速檔或低速檔。
7、空調(diào)使用時(shí)做到人離開即關(guān)閉。
8、嚴(yán)禁使用生活用電爐。
9、公司本部及各管理處室內(nèi)布線，應(yīng)根據(jù)所用電器負(fù)荷選擇電線線徑大小，選擇合理線長(zhǎng)，減少迂回，以降低線損，保證供電質(zhì)量。
10、保持用電設(shè)備在最佳運(yùn)行狀態(tài)下運(yùn)行，正確掌握負(fù)荷特性，減少備用容量。
11、應(yīng)定出電梯使用規(guī)定，節(jié)約用電。
12、加強(qiáng)設(shè)備檢修，提高檢修質(zhì)量，提高設(shè)備的使用效率。
13、測(cè)試并計(jì)算電能利用率，評(píng)價(jià)用電合理化程度，為挖掘節(jié)電潛力提供依據(jù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)401人覺(jué)得有用
物業(yè)管理節(jié)約用電規(guī)定怎么寫
物業(yè)管理節(jié)約用電規(guī)定這事挺關(guān)鍵的，得好好琢磨。物業(yè)這邊要管好小區(qū)里的電耗，光靠喊口號(hào)沒(méi)用，得拿出個(gè)實(shí)在的規(guī)定才行。一開始，先把節(jié)約用電的重要性說(shuō)清楚，別一上來(lái)就列條款，先鋪墊下背景，比如咱這小區(qū)住戶多，用電量大，要是不省著點(diǎn)用，電費(fèi)開支會(huì)噌噌往上漲，到時(shí)候大家分?jǐn)傁聛?lái)也心疼不是。
接著就是具體條規(guī)了，比如公共區(qū)域的照明燈，該關(guān)的時(shí)候就得關(guān)，尤其是白天陽(yáng)光好的時(shí)候，那些路燈什么的能不開就別開。當(dāng)然，也不是所有燈都得關(guān)，像地下車庫(kù)這種地方，安全第一，不能為了省錢把燈全關(guān)了。還有電梯那邊，能不能裝個(gè)智能控制系統(tǒng)，人來(lái)了燈亮，人走了燈滅，這樣既方便又省電。不過(guò)這玩意兒得找專業(yè)公司去弄，不能隨便找個(gè)電工就搞，不然可能效果不好，甚至還會(huì)出問(wèn)題。
再說(shuō)了，物業(yè)還得加強(qiáng)宣傳，讓住戶們也參與進(jìn)來(lái)?？梢栽诠鏅谫N些節(jié)約用電的小貼士，像提醒大家出門前檢查一下是不是忘了關(guān)燈，電視不用的時(shí)候拔掉插頭什么的。其實(shí)很多人并不是故意浪費(fèi)電，就是圖省事，不知道隨手關(guān)燈這么重要。物業(yè)還可以搞點(diǎn)小活動(dòng)，比如誰(shuí)家一個(gè)月用電量最低，獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)什么小禮品之類的，這樣既能鼓勵(lì)大家，也能營(yíng)造一種積極向上的氛圍。
書寫注意事項(xiàng)：
物業(yè)自己的辦公用電也不能忽視。辦公室里那些電腦打印機(jī)什么的，不用的時(shí)候必須關(guān)掉，別以為開著沒(méi)什么影響?？照{(diào)溫度也得控制好，夏天別調(diào)得太低，冬天別太高，差個(gè)幾度其實(shí)差別不大，但能省不少電呢。還有就是保潔阿姨掃地時(shí)，別讓吸塵器一直開著，用完就趕緊斷電，這些細(xì)節(jié)看似不起眼，積少成多也能省下不少錢。
不過(guò)話說(shuō)回來(lái)，物業(yè)在制定這些規(guī)定的時(shí)候，得考慮到實(shí)際情況。比如有些老小區(qū)電路設(shè)計(jì)不合理，想裝智能系統(tǒng)可能難度不小，這就需要物業(yè)多動(dòng)腦筋想辦法，不能一刀切。還有就是，物業(yè)工作人員自己也要帶頭遵守規(guī)定，不能自己都不守規(guī)矩，還要求別人。要是物業(yè)的人都做不到，住戶肯定不服氣，規(guī)定也就形同虛設(shè)了。
小編友情提醒：
規(guī)定寫出來(lái)后不是扔那兒不管了，得定期檢查執(zhí)行情況。物業(yè)可以安排專門的巡查人員，不定期抽查各區(qū)域的用電情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。要是發(fā)現(xiàn)某些住戶用電特別多，也不能直接找人家麻煩，得先了解情況，看看是不是家里有什么特殊情況，像老人身體不好需要額外照顧之類的，不能一竿子打死。畢竟，制定規(guī)定的目的不是為了懲罰誰(shuí)，而是讓大家一起努力，把小區(qū)管理得更好。
【第2篇】某某物業(yè)公司品質(zhì)培訓(xùn)管理規(guī)定怎么寫1450字
某物業(yè)公司品質(zhì)培訓(xùn)管理規(guī)定
根據(jù)總公司有關(guān)《培訓(xùn)工作管理規(guī)定(試行版)》中第六章第十四條的規(guī)定，結(jié)合我司實(shí)際情況，制定本管理辦法。
一、培訓(xùn)工作目標(biāo)
1、不斷提高各級(jí)員工的專業(yè)知識(shí)、工作技能、實(shí)際操作能力和管理水平;
2、培養(yǎng)一批中高級(jí)技術(shù)人才和管理人才，滿足公司發(fā)展需求;
3、貫徹并實(shí)施公司發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略方針，配合人力資源部建立人才梯隊(duì)和人才儲(chǔ)備;
4、建設(shè)企業(yè)文化，培養(yǎng)員工良好的崗位素質(zhì)和職業(yè)精神;
5、開發(fā)員工潛力，為員工提供更多培訓(xùn)機(jī)會(huì)和發(fā)展機(jī)遇，引導(dǎo)員工把個(gè)人發(fā)展目標(biāo)同企業(yè)發(fā)展方向結(jié)合起來(lái)。
二、培訓(xùn)工作計(jì)劃的制定
1、品質(zhì)培訓(xùn)部與每年12月上旬，制定公司下半年度培訓(xùn)計(jì)劃;
2、各管理中心(處)與每年12月30日前，制定本中心(處)下半年(三級(jí))培訓(xùn)計(jì)劃;
3、各管理中心(處)在每月工作報(bào)表上填寫下月培訓(xùn)計(jì)劃，并填注計(jì)劃變更情況;
4、品質(zhì)培訓(xùn)部于每年11月份開展培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果調(diào)查;
三、培訓(xùn)工作組織網(wǎng)絡(luò)
1、二級(jí)培訓(xùn)主管部門:品質(zhì)培訓(xùn)部
二級(jí)培訓(xùn)主管:品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理
二級(jí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:培訓(xùn)主任
2、三級(jí)培訓(xùn)主管部門:品質(zhì)培訓(xùn)部
三級(jí)培訓(xùn)主管:培訓(xùn)主任
三級(jí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:各部門、管理中心(處)負(fù)責(zé)人
3、培訓(xùn)工作網(wǎng)絡(luò)
四、培訓(xùn)工作職責(zé)
a品質(zhì)培訓(xùn)部
1、配合總公司做好一級(jí)培訓(xùn)工作;
2、制定培訓(xùn)計(jì)劃;
3、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)三級(jí)培訓(xùn)工作。
b各管理中心(處)、各部門
1、配合品質(zhì)培訓(xùn)部做好二級(jí)培訓(xùn)工作;
2、制定三級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃，組織、落實(shí)三級(jí)培訓(xùn)工作;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成培訓(xùn)工作月報(bào)。
五、培訓(xùn)級(jí)別和種類的劃分
1、培訓(xùn)級(jí)別
一級(jí)培訓(xùn):上級(jí)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、各職能部門成員及公司
屬下公司經(jīng)營(yíng)班子成員和中高層專業(yè)技術(shù)人員;
二級(jí)培訓(xùn):公司領(lǐng)班以上(含領(lǐng)班)管理人員，及重點(diǎn)崗位
技術(shù)人員骨干。
三級(jí)培訓(xùn):各中心(處)部門操作層員工。
2、培訓(xùn)種類
上崗培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)合格或員工調(diào)整崗位時(shí)，需由所屬部門對(duì)其進(jìn)
行上崗培訓(xùn)。內(nèi)容包括崗位的基本情況、崗位作業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程等。
在職培訓(xùn):結(jié)合實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，以案例討論為主要形式，對(duì)各級(jí)
員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，以提高員工及管理干部實(shí)際解決問(wèn)題的能力。
外派培訓(xùn):表現(xiàn)突出的員工，為進(jìn)一步提高管理水平和業(yè)務(wù)能力，可申請(qǐng)
選送外出進(jìn)修或參加專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的短期培訓(xùn)、講座、交流會(huì)等。
崗位輪換:對(duì)一些能力較高，發(fā)展?jié)摿Υ蟮膯T工，可適當(dāng)安排定期輪崗培訓(xùn)，達(dá)到培養(yǎng)一專多能人才的目的。
個(gè)人進(jìn)修:公司鼓勵(lì)員工充分利用業(yè)余時(shí)間到大專院?；?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)修學(xué)習(xí)，包括攻讀學(xué)位、職稱及其它資格證書的考試、培訓(xùn)等。
六、培訓(xùn)工作流程
1、上崗培訓(xùn)工作流程
七、培訓(xùn)檔案管理
1、品質(zhì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)二級(jí)培訓(xùn)檔案管理工作
2、各管理中心(處)負(fù)責(zé)三級(jí)培訓(xùn)檔案管理工作
3、培訓(xùn)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)培訓(xùn)教材c)培訓(xùn)考核及結(jié)果
b)培訓(xùn)簽到紀(jì)錄d)培訓(xùn)計(jì)劃e)員工培訓(xùn)履歷表
4、各部門培訓(xùn)檔案應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，檔案目錄清晰，便于查閱
八、培訓(xùn)費(fèi)用及考核辦法
1、計(jì)劃財(cái)物部于每年12月份制定下年度培訓(xùn)費(fèi)用額度，報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。品質(zhì)培訓(xùn)部依據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用額度制定培訓(xùn)專用使用計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、品質(zhì)培訓(xùn)部每月對(duì)管理中心培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況，檔案建立情況進(jìn)行檢查、打分。每年12月份累計(jì)得分，總分與年終績(jī)效考核掛鉤。
3.公司培訓(xùn)管理實(shí)行分級(jí)檢查和監(jiān)控。公司品質(zhì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)對(duì)各管理中心(處)三級(jí)培訓(xùn)工作的檢查和監(jiān)控;各管理中心(處)負(fù)責(zé)對(duì)本管理中心(處)三級(jí)培訓(xùn)工作的檢查和監(jiān)控。
4、品質(zhì)培訓(xùn)部每月組織對(duì)各管理中心(處)的培訓(xùn)管理工作的考核(格式見(jiàn)附表)?？己私Y(jié)果作為對(duì)屬下公司的績(jī)效考評(píng)內(nèi)容之一。
5、各管理中心(處)培訓(xùn)管理工作按照各項(xiàng)目的培訓(xùn)計(jì)劃和體系文件的要求。
書寫經(jīng)驗(yàn)343人覺(jué)得有用
在物業(yè)行業(yè)里，品質(zhì)培訓(xùn)管理規(guī)定是提升服務(wù)質(zhì)量的重要一環(huán)。寫這樣的規(guī)定，得從實(shí)際出發(fā)，不能光憑想象。比如，企業(yè)里的培訓(xùn)目標(biāo)要明確，是提高員工的服務(wù)技能，還是增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)，這個(gè)得先想清楚。
寫的時(shí)候，可以從日常工作的細(xì)節(jié)入手。比如保潔工作，要具體到每個(gè)區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)，像大廳地面有沒(méi)有灰塵、電梯按鈕是否干凈之類的。要是把這些都列出來(lái)，員工就知道該怎么做才能達(dá)標(biāo)。但這里頭也有個(gè)需要注意的地方，就是不能太籠統(tǒng)，像“保持環(huán)境整潔”這種話就顯得太空泛了，最好能細(xì)化到具體的動(dòng)作。
書寫注意事項(xiàng)：
培訓(xùn)的形式也很重要?？梢愿阋恍?shí)操演練，讓員工親身體驗(yàn)一下。不過(guò)有時(shí)候組織活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)因?yàn)閳?chǎng)地有限，導(dǎo)致參與人數(shù)受限。這就會(huì)讓人覺(jué)得有點(diǎn)遺憾，畢竟大家都有機(jī)會(huì)提升自己的嘛。所以提前規(guī)劃好場(chǎng)地和時(shí)間，就能避免這樣的情況發(fā)生。
在考核這一塊，也不能馬虎?？梢杂迷u(píng)分的方式來(lái)檢驗(yàn)效果，分?jǐn)?shù)高說(shuō)明學(xué)得好，分?jǐn)?shù)低就得補(bǔ)課。但這里有個(gè)小問(wèn)題要注意，有些員工可能平時(shí)表現(xiàn)不錯(cuò)，但在考試的時(shí)候因?yàn)榫o張發(fā)揮失常，這就需要綜合考慮平時(shí)的表現(xiàn)來(lái)評(píng)定成績(jī)。
培訓(xùn)記錄也是不可少的。每次培訓(xùn)完，都要把參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果都記下來(lái)，這樣以后查閱起來(lái)方便。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能就會(huì)忘記及時(shí)記錄，等到想起來(lái)的時(shí)候已經(jīng)過(guò)了很久，這時(shí)候再去補(bǔ)就很麻煩了。
最后一點(diǎn)，關(guān)于獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，比如獎(jiǎng)金或是晉升機(jī)會(huì)，這樣能激勵(lì)大家的積極性。當(dāng)然，要是有人總是達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，那也得有相應(yīng)的措施，不然大家都會(huì)覺(jué)得不公平。不過(guò)這里有個(gè)小狀況，就是有時(shí)候獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)制定得不太合理，會(huì)讓部分員工心里不平衡，所以在設(shè)定規(guī)則的時(shí)候要多聽(tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn)。
【第3篇】物業(yè)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定怎么寫1950字
物業(yè)公司電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
1.目的
為使各部門能有效利用電腦和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常工作事務(wù)處理、辦公，提高工作效率，更好地利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行各項(xiàng)管理和對(duì)電腦軟硬件使用情況進(jìn)行監(jiān)控、管理。
2.范圍
適用于公司各部門。
3.職責(zé)
3.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在本部門中正確執(zhí)行此規(guī)定并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.2總辦電腦室負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門執(zhí)行此規(guī)定。
4.方法和過(guò)程控制
4.1電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理:
4.1.1電腦設(shè)備包括:電腦主機(jī)、外圍設(shè)備(顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、ups、掃描儀、調(diào)制調(diào)解器等).
4.1.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括:服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、路由器、dtu、ups、ddn線纜、光纜、調(diào)制調(diào)解器及其他外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)線纜等。
4.1.3各部門須指定電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備責(zé)任人，未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人或部門經(jīng)理同意，任何人不得使用相關(guān)設(shè)備。
4.1.4電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)在易于查看的位置，附有資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，注明資產(chǎn)名稱、型號(hào)、責(zé)任人等。
4.1.5禁止在電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上放置雜物，特別是細(xì)小導(dǎo)電物品、茶水杯等。相關(guān)設(shè)備的日常清潔保養(yǎng)工作均由該設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)。
4.1.6對(duì)違反有關(guān)使用規(guī)范者，設(shè)備責(zé)任人有權(quán)拒絕其繼續(xù)使用。
4.1.7所有電腦設(shè)備的維修通常由電腦室負(fù)責(zé)。未經(jīng)公司電腦室許可，使用部門或個(gè)人不得擅自維修電腦設(shè)備。
4.1.8辦公電腦及其電腦外部設(shè)備統(tǒng)一由總辦電腦室采購(gòu)、安裝。各部門不得隨意改變和調(diào)換電腦設(shè)備配件和改變硬件配置，必要時(shí)須經(jīng)總辦同意方可改變或調(diào)配
4.1.9對(duì)于打印機(jī)用的碳粉、硒鼓、打印頭、色帶、墨水、墨盒等耗材可由各部門自行采購(gòu)、安裝，職能部門可由房管部采購(gòu)員采購(gòu)。
4.1.10普通鍵盤、普通鼠標(biāo)為低值易損品，為及時(shí)解決問(wèn)題，盡快恢復(fù)電腦辦公，各業(yè)務(wù)部門可自行采購(gòu)、安裝，職能部門可由電腦室或房管部采購(gòu)、安裝。
4.2電腦系統(tǒng)軟件管理:
4.2.1各辦公電腦系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件由電腦室統(tǒng)一安裝，通常包括為:
4.2.2微軟windows系列和ms-dos。
4.2.3微軟office系列。
4.2.4 internet e*plorer(4.0以上版本)。
4.2.5 winzip7.0以上壓縮軟件。
4.2.6防毒軟件。
4.2.7五筆字型等輸入法。
4.2.8相關(guān)驅(qū)動(dòng)程序(網(wǎng)卡、打印機(jī)、掃描儀等)。
4.2.9各部門或個(gè)人根據(jù)不同需要可安裝:fo*pro、公司的各類自編管理軟件、金碟財(cái)務(wù)軟件、ftp軟件、photo shop、core draw、中英文電子辭典，經(jīng)本部門經(jīng)理審核通過(guò)，總辦主任批準(zhǔn)后，由電腦室或所在部門電腦工程師或相關(guān)軟件專業(yè)人員或軟件供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝。
4.2.10其他各類軟件的安裝須經(jīng)電腦室同意，并通過(guò)電腦室的病毒檢測(cè)，由電腦室或所在部門電腦工程師或該電腦設(shè)備責(zé)人自行安裝。
4.2.11未經(jīng)電腦室同意、授權(quán)，任何人員不能隨意運(yùn)用fo*pro、或其它工具直接打開dbf數(shù)據(jù)庫(kù)修改數(shù)據(jù)。
4.3電腦系統(tǒng)操作管理:
4.3.1嚴(yán)格遵守開關(guān)機(jī)步驟:
開機(jī)時(shí)，先開外設(shè)再開主機(jī);
關(guān)機(jī)時(shí)，先關(guān)主機(jī)再關(guān)外設(shè)。
4.3.2各部門電腦須設(shè)置開機(jī)密碼及屏幕保護(hù)密碼，報(bào)部門經(jīng)理及總辦電腦室主管備案，盡量做到專人專用。
4.3.3非本機(jī)責(zé)任人，在經(jīng)同意使用電腦后，要注意清理使用中遺留的垃圾文件，不得拷貝本機(jī)中資料及隨意刪除他人文件或共享資源。
4.3.4禁止使用工作電腦玩游戲，非工作需要禁止隨意瀏覽因特網(wǎng)。
4.3.5禁止使用工作電腦訪問(wèn)任何與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
4.3.6使用過(guò)程中遇到問(wèn)題，自已無(wú)法處理時(shí)應(yīng)及時(shí)與電腦室聯(lián)系。若有異常情況出現(xiàn)，應(yīng)立即關(guān)閉電腦。
4.3.7電腦內(nèi)的所有文件、數(shù)據(jù)、資料均屬本公司所有，不得外傳;對(duì)于打印出來(lái)的材料，應(yīng)及時(shí)處理(存檔、銷毀、妥善存放待雙面使用)，不得亂扔亂放，以免造成數(shù)據(jù)泄露。
4.3.8通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送郵件時(shí)，應(yīng)保證郵件大小不超過(guò)1m，否則應(yīng)采用ftp的形式或使用壓縮軟件壓縮后再進(jìn)行傳遞。
4.4電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理
4.4.1電腦操作人員每次以自己的帳號(hào)登陸公司網(wǎng)絡(luò);帳號(hào)信息要嚴(yán)格保密，不得泄漏給他人。
4.4.2用戶在設(shè)置共享資源時(shí)一般應(yīng)將訪問(wèn)權(quán)限設(shè)為只讀，較高的權(quán)限應(yīng)設(shè)置為密碼保護(hù)，密碼由各部門信息員負(fù)責(zé)備案并知會(huì)電腦室以便查詢。
4.4.3用戶更改共享文件夾密碼時(shí)須通知部門經(jīng)理并由部門信息員備案且知會(huì)電腦室。
4.4.4任何人未經(jīng)他人同意不得在網(wǎng)上鄰居中修改、刪除他人文件。
4.4.5各部門人員若有變動(dòng)，請(qǐng)于當(dāng)日通知部門信息員并知會(huì)電腦室以便對(duì)其網(wǎng)絡(luò)帳號(hào)做出相應(yīng)處理。
4.4.6注意保護(hù)電腦中的數(shù)據(jù)資料，重要文件應(yīng)采用密碼鎖定。定期備份重要資料到軟盤、硬盤、光盤或服務(wù)器上，確保資料損壞、丟失、誤刪除后可以恢復(fù)。
4.5電腦防毒管理:
4.5.1一般由電腦室統(tǒng)一提供防毒軟件品牌和軟件，以安裝公司指定殺毒軟件為主，必要時(shí)可在網(wǎng)上下載安裝免費(fèi)防毒軟件做為輔助殺毒軟件。
4.5.2對(duì)于外來(lái)軟盤或光盤應(yīng)先檢查有無(wú)病毒后方可使用;電腦使用人應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)不斷對(duì)防毒軟件進(jìn)行版本升級(jí)更新病毒代碼，并在防毒軟件中做好每日定時(shí)查殺病毒的設(shè)置，有困難時(shí)可請(qǐng)電腦室協(xié)助解決。發(fā)現(xiàn)病毒后應(yīng)對(duì)所有使用過(guò)的軟、硬盤進(jìn)行病毒查殺。
4.5.3發(fā)現(xiàn)病毒不能殺除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知電腦室，以便查清毒源徹底清除。對(duì)于郵件中發(fā)現(xiàn)的病毒應(yīng)及時(shí)通知發(fā)件人其電腦已感染病毒，應(yīng)立即查殺。
書寫經(jīng)驗(yàn)175人覺(jué)得有用
物業(yè)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定其實(shí)挺復(fù)雜，得結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)制定。先得明確，這規(guī)定主要是為了保證公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行順暢，防止信息泄露，還有就是設(shè)備維護(hù)到位。比如，每個(gè)員工使用電腦的時(shí)候，登錄賬號(hào)密碼要自己保管好，別隨便告訴別人。要是發(fā)現(xiàn)電腦有問(wèn)題，第一時(shí)間找it部門處理，別自己亂弄，不然可能引發(fā)更大的故障。
制定的時(shí)候，可以參考其他公司的做法，但不能照搬，畢竟每個(gè)公司的情況不一樣。比如，有的公司要求下班后必須關(guān)機(jī)，但這對(duì)物業(yè)公司來(lái)說(shuō)不一定合適，因?yàn)槲飿I(yè)經(jīng)常需要監(jiān)控系統(tǒng)，不能斷電。另外，對(duì)于外來(lái)人員訪問(wèn)公司網(wǎng)絡(luò)這塊兒，也要有明確的流程，該登記的登記，該審核的審核。不過(guò)有時(shí)候?qū)懫饋?lái)會(huì)遇到問(wèn)題，比如想表達(dá)的意思太復(fù)雜，結(jié)果寫得有點(diǎn)啰嗦，這樣反而讓人看不明白。
設(shè)備管理這部分也挺重要，像打印機(jī)、服務(wù)器這些關(guān)鍵設(shè)備，得定期檢查，看看有沒(méi)有異常。如果發(fā)現(xiàn)硬件老化了，要及時(shí)更換，否則萬(wàn)一出問(wèn)題，影響就大了。而且，關(guān)于數(shù)據(jù)備份，這個(gè)事情不能偷懶，定期備份能避免很多麻煩。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，?huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如提到數(shù)據(jù)備份時(shí)，忘了說(shuō)備份頻率，這就容易讓人誤解。
網(wǎng)絡(luò)安全這塊兒也不能忽視，要安裝殺毒軟件，定期更新補(bǔ)丁。網(wǎng)絡(luò)權(quán)限分配也很關(guān)鍵，不能誰(shuí)都能接觸到敏感信息。不過(guò)有時(shí)候?qū)懸?guī)定時(shí)，可能會(huì)漏掉一些重要的點(diǎn)，比如沒(méi)強(qiáng)調(diào)禁止私自下載軟件，結(jié)果導(dǎo)致電腦中毒什么的。所以寫的時(shí)候得反復(fù)檢查，確保沒(méi)有疏漏。
小編友情提醒：
規(guī)定寫完后，最好讓幾個(gè)同事一起討論一下，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟他們天天用電腦，知道哪些地方容易出問(wèn)題。當(dāng)然，這也可能導(dǎo)致新的問(wèn)題，比如討論過(guò)程中意見(jiàn)不統(tǒng)一，最后定稿變得很糾結(jié)。不過(guò)只要最終能達(dá)成一致，也算是好事。
【第4篇】z物業(yè)電梯安全管理規(guī)定怎么寫500字
物業(yè)電梯安全管理規(guī)定
除嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備設(shè)施通用管理制度外，還應(yīng)執(zhí)行以下規(guī)定:
1、機(jī)房?jī)?nèi)懸掛溫度計(jì)，應(yīng)確保機(jī)房溫度不超過(guò)40℃。
2、機(jī)房?jī)?nèi)盤車工具、使用標(biāo)識(shí)圖須懸掛于機(jī)房?jī)?nèi)顯眼位置。
3、《電梯困人救援規(guī)程》及各種警示牌須懸掛在電梯機(jī)房、值班室顯眼位置。
4、倒閘操作前，應(yīng)將電梯停至基站;倒閘完畢后，檢查電梯運(yùn)行是否正常。
5、每年，應(yīng)邀請(qǐng)省(或市)質(zhì)檢部門對(duì)所有電梯進(jìn)行一次年度安全檢查;未取得質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格證的電梯，嚴(yán)禁投入使用。
6、如發(fā)生火災(zāi)、地震、水淹等情況，按突發(fā)事件處理辦法執(zhí)行。
7、工程部(設(shè)備設(shè)施管理部門)每月對(duì)電梯外委單位進(jìn)行一次抽查評(píng)估(按百分制打分，作為年底綜合評(píng)審的依據(jù))。
8、每年，物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、工程部及電梯維修主管對(duì)電梯委保單位進(jìn)行一次綜合評(píng)審，選擇評(píng)審合格的單位簽訂委托維護(hù)保養(yǎng)合同，承擔(dān)維保任務(wù)。
9、乘梯須知
(1)用手按鈕，嚴(yán)禁撞擊。
(2)不許吸煙，勿靠廂門。
(3)運(yùn)行之時(shí)，擠門危險(xiǎn)。
(4)危險(xiǎn)物品，禁止進(jìn)梯。
(5)保持清潔，勿吐勿丟。
(6)運(yùn)載貨物，須先報(bào)批。
(7)若遇意外，請(qǐng)按警鈴。
(8)超載鈴響，后進(jìn)退出。
(9)兒童乘梯，成人陪同。
(10)發(fā)生火警，切勿乘梯。
書寫經(jīng)驗(yàn)267人覺(jué)得有用
在物業(yè)管理工作中，電梯安全是一個(gè)特別需要注意的地方，因?yàn)檫@直接關(guān)系到住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。要是物業(yè)公司想制定一份電梯安全管理規(guī)定，得從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手。比如，電梯的日常檢查工作一定要落實(shí)到位，不只是看看外表有沒(méi)有損壞，還要仔細(xì)檢查內(nèi)部零件是不是正常運(yùn)作。有時(shí)候，一些細(xì)節(jié)可能被忽略，比如電梯門的感應(yīng)裝置是不是靈敏，要是感應(yīng)器出了問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致夾傷人的情況發(fā)生。
書寫注意事項(xiàng)：
電梯的操作人員也需要接受培訓(xùn)，特別是那些負(fù)責(zé)維修和保養(yǎng)的工作人員。他們需要熟悉電梯的構(gòu)造，知道如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。有一次我看到一個(gè)小區(qū)的維修工，他以為電梯卡住了是因?yàn)殇摾|松了，結(jié)果檢查了半天才發(fā)現(xiàn)是控制面板上的一個(gè)小按鈕沒(méi)調(diào)好。這種事情雖然不算大問(wèn)題，但如果處理不當(dāng)，就可能導(dǎo)致更大的麻煩。
物業(yè)還得建立一套詳細(xì)的記錄系統(tǒng)，每次電梯維護(hù)都要詳細(xì)記錄下來(lái)，包括日期、時(shí)間、具體做了哪些工作，還有檢查出來(lái)的問(wèn)題。這樣做的好處是，一旦電梯出了故障，能夠快速找到原因。不過(guò)有時(shí)候，物業(yè)管理人員可能會(huì)忘記更新這些記錄，或者干脆沒(méi)有及時(shí)存檔，這就給后續(xù)的工作帶來(lái)了隱患。
對(duì)于電梯的定期檢修，物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)與專業(yè)的維保公司合作，確保電梯始終處于最佳狀態(tài)。當(dāng)然，這個(gè)過(guò)程中也可能出現(xiàn)一些小插曲，比如維保人員的時(shí)間安排不合理，導(dǎo)致電梯停運(yùn)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。遇到這種情況，物業(yè)要及時(shí)跟業(yè)主溝通，說(shuō)明情況，爭(zhēng)取他們的理解和支持。
小編友情提醒：
電梯的安全管理還需要考慮到應(yīng)急預(yù)案。如果電梯突然發(fā)生故障，被困人員該如何自救，物業(yè)又該采取哪些措施來(lái)救援，這些都是需要提前規(guī)劃好的。有時(shí)候，物業(yè)可能會(huì)覺(jué)得應(yīng)急預(yù)案沒(méi)什么用，直到真的出了事才后悔沒(méi)提前做好準(zhǔn)備。
【第5篇】s物業(yè)管理公司公文管理規(guī)定怎么寫350字
物業(yè)管理公司公文管理規(guī)定
為統(tǒng)一公文運(yùn)行程序，加強(qiáng)公文管理，提高辦公效率，制定本規(guī)定:
一、各級(jí)政府、上級(jí)部門下發(fā)和其他單位抄送的公文，統(tǒng)一由專人收管，并負(fù)責(zé)簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。
二、以公司名義發(fā)出的各種文件，須編號(hào)、登記，統(tǒng)一對(duì)外發(fā)送。
三、公文處理:
1、公文登記分類，交辦公室負(fù)責(zé)人審閱，提出擬辦意見(jiàn)。
2、根據(jù)擬辦意見(jiàn)，送有關(guān)部門相關(guān)人員閱辦。
3、領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，按批示意見(jiàn)交有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理。
4、如承辦過(guò)程中有疑問(wèn)或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。
5、辦理完畢后，應(yīng)填寫承辦結(jié)果，連同原文件退回存檔。
四、公文傳閱:
1、送閱文件要抓緊時(shí)間閱讀，不得無(wú)故拖延或扣押。
2、文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閱。
3、文件傳閱后，閱文人要簽名并寫上時(shí)間。
4、文件傳閱后，交回歸檔保管。
書寫經(jīng)驗(yàn)299人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司的公文管理規(guī)定該怎么寫？這事說(shuō)起來(lái)不復(fù)雜，但真要寫好，得花點(diǎn)心思。公文管理，重要的是流程清晰、職責(zé)明確，還得讓人看了能照著辦。
開頭怎么寫？
不能太啰嗦，開門見(jiàn)山就好。比如寫個(gè)簡(jiǎn)短的引言，講清楚為什么要制定這個(gè)規(guī)定，是為提高效率還是加強(qiáng)規(guī)范什么的。不過(guò)，有些公司喜歡整些冠冕堂皇的大話，這就有點(diǎn)過(guò)了。我建議簡(jiǎn)單直白一點(diǎn)，比如“為了確保公司公文處理工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定”。
接著就是正文了，這部分得詳細(xì)列出公文從起草到歸檔的具體步驟。起草的時(shí)候要注意格式，抬頭、落款、日期這些基本要素不能少。要是起草環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，后續(xù)審批和流轉(zhuǎn)都會(huì)受影響。比如，有時(shí)候有人圖省事，直接用a4紙打印出來(lái)，抬頭也沒(méi)寫清楚，這樣一看就不專業(yè)。
審批環(huán)節(jié)也很關(guān)鍵，誰(shuí)該簽誰(shuí)不該簽得有明確規(guī)定。有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)忙起來(lái)，文件可能被壓很久，這時(shí)候就需要有個(gè)催辦機(jī)制。當(dāng)然，催辦也不能太急躁，畢竟領(lǐng)導(dǎo)也有自己的事情要處理。但要是審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，就容易耽誤事。
收發(fā)這一塊兒也得重視，接收公文的時(shí)候要核對(duì)清楚，看看是不是完整無(wú)缺。有時(shí)候快遞員送來(lái)的文件可能少了附件，這種情況就得及時(shí)聯(lián)系對(duì)方補(bǔ)發(fā)。還有就是發(fā)送出去的文件，也要跟蹤一下有沒(méi)有按時(shí)收到，萬(wàn)一中途丟了，那麻煩就大了。
最后就是歸檔了，公文處理完之后必須妥善保存。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些文件涉及到敏感信息，存檔的時(shí)候得特別小心，別隨便讓無(wú)關(guān)人員接觸到。要是歸檔不規(guī)范，以后查起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還可能出漏子。
寫公文管理規(guī)定的時(shí)候，最好結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)寫，不能照搬別人的模板。像有些公司規(guī)模小，流程就可以簡(jiǎn)化一些；要是規(guī)模大，就得把每個(gè)環(huán)節(jié)都細(xì)化到位。另外，規(guī)定里最好附上一些示例表格或者模板，這樣員工照著做就方便多了。
【第6篇】顧問(wèn)物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定怎么寫怎么寫500字
顧問(wèn)項(xiàng)目管理處辦公用品管理規(guī)定
1、目的:為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)約辦公費(fèi)用，降低辦公成本。
2、適用范圍:管理處3、職責(zé):后勤管理員負(fù)責(zé)辦公用品的保管、申請(qǐng)、發(fā)放。
4、方法和過(guò)程控制:
4.1辦公用品每月采購(gòu)一次，各部門每月25日根據(jù)情況填寫《物資申請(qǐng)單》申報(bào)下月須購(gòu)買的辦公用品，綜合管理根據(jù)工作情況及時(shí)采購(gòu)，于次月5日前發(fā)放。
4.2綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品管理，了解掌握各類辦公用品的使用時(shí)間及質(zhì)量情況，確保合理有效的使用。
4.3各部門申請(qǐng)辦公用品時(shí)須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調(diào)配等;
采購(gòu)時(shí)須貨比三家，原則上在指定供應(yīng)商處采購(gòu)，須考慮價(jià)格、質(zhì)量、使用期限和實(shí)用情況等。
4.4新進(jìn)人員可根據(jù)實(shí)際需要一次性申領(lǐng)規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品，其余人員參照《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》按規(guī)定領(lǐng)取。
4.5各部門人員離、辭職時(shí)，必須將所領(lǐng)辦公用品退回所在部門，經(jīng)手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認(rèn)。
4.6建立辦公用品實(shí)物帳，物品進(jìn)出要及時(shí)登帳，領(lǐng)用手續(xù)必須齊全。
4.7各部門人員對(duì)領(lǐng)用的辦公用品必須妥善保管，節(jié)約使用，遺失不補(bǔ)。
附:
1、《物資申請(qǐng)單》2、《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》
書寫經(jīng)驗(yàn)328人覺(jué)得有用
物業(yè)管理處的辦公用品管理規(guī)定要是想寫得好，得從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合日常使用情況，這樣才能讓規(guī)定既實(shí)用又能讓大家接受。比如，辦公用品的種類很多，像筆啦、紙張啦、文件夾之類的東西，這些東西每天都在用，如果不做好管理，很容易就亂套了。
制定這樣的規(guī)定，第一步就是列出需要管理的物品清單。這清單可不是隨便列的，得根據(jù)工作需求來(lái)。像打印紙這種用量大的東西，就要特別注意庫(kù)存量，不然到時(shí)候急用的時(shí)候找不到，那就麻煩了。還有些小物件，像訂書機(jī)、回形針之類的，也得納入管理范圍，雖然它們看起來(lái)不起眼，但少了它們，日常工作也會(huì)受影響。
在具體的操作上，建議每個(gè)部門指定一個(gè)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和登記。這樣既能保證每個(gè)人都能拿到需要的東西，又能避免浪費(fèi)。每次領(lǐng)取都要有記錄，這樣能清楚知道每樣?xùn)|西的去向。當(dāng)然，記錄這事也不能馬虎，如果記錄不清楚，以后查起來(lái)會(huì)很麻煩。最好是用電子表格來(lái)記錄，這樣方便查詢和統(tǒng)計(jì)。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于辦公用品的采購(gòu)，也要有個(gè)合理的計(jì)劃。不能說(shuō)剛買了一批紙張，沒(méi)多久又去買一批，這樣不僅增加了成本，還可能造成庫(kù)存積壓。采購(gòu)前最好能做個(gè)小調(diào)查，看看最近一段時(shí)間的需求量，再?zèng)Q定要不要采購(gòu)。要是采購(gòu)多了，用不完的話，那可就虧了。
還有一個(gè)要注意的地方就是定期檢查庫(kù)存。有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些意外情況，比如某樣?xùn)|西突然大量消耗，這就需要及時(shí)補(bǔ)充。所以每隔一段時(shí)間就得清點(diǎn)一下庫(kù)存，看看有沒(méi)有短缺或者多余的情況。如果發(fā)現(xiàn)有損壞或者過(guò)期的物品，要及時(shí)處理掉，以免影響正常使用。
有些辦公用品是可以重復(fù)使用的，比如文件夾、檔案袋之類的。對(duì)于這些物品，大家要有意識(shí)地保管好，用完之后放回原處。要是大家都隨意擺放，找起來(lái)會(huì)很費(fèi)勁，而且還會(huì)增加丟失的風(fēng)險(xiǎn)。所以在這方面，也需要加強(qiáng)管理和提醒。
